Ressourcenplanung-Software –
Visual Planning
Eine bedienerfreundliche Ressourcenplanung-Software: Organisieren Sie mit Visual Planning Ihr Ressourcenmanagement – übersichtlich und intuitiv!
Effiziente Ressourcenplanung mit der richtigen Software
Eine verlässliche Ressourcenplanung schafft Transparenz über Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Räume, Betriebsmittel und verfügbare Kapazitäten.
Was Ressourcenplanung genau bedeutet, welche Ressourcenarten unterschieden werden und wie sie sich von Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement abgrenzt, erklären wir im Glossar zur Ressourcenplanung .
Besonders anspruchsvoll wird die Planung, wenn mehrere Projekte und Aufträge gleichzeitig auf dieselben Ressourcen zugreifen. Abwesenheiten, Wartungen, Terminverschiebungen und neue Prioritäten verändern die verfügbare Kapazität zusätzlich.
Typische Herausforderungen sind:
- fehlende Übersicht über vorhandene Ressourcen,
- überbuchte Schlüsselressourcen,
- parallele Einsätze in mehreren Projekten,
- kurzfristige Ausfälle und Abwesenheiten,
- unterschiedliche Tabellen- und Informationsstände,
- schwer erkennbare Über- und Unterauslastungen.
Die Ressourcenplanungssoftware Visual Planning® führt Ressourcen, Aufgaben, Projekte, Termine und Verfügbarkeiten in einer zentralen und konfigurierbaren digitalen Plantafel zusammen.
Planungsverantwortliche erhalten dadurch eine gemeinsame Grundlage für operative Zuordnungen, Kapazitätsentscheidungen und kurzfristige Umplanungen.
Testen Sie Visual Planning® kostenlos
Lernen Sie die Möglichkeiten der individuell konfigurierbaren Ressourcenplanung kennen.
Ressourcen zentral und nachvollziehbar planen
Eine digitale Ressourcenplanung unterstützt dabei, bestehende Belegungen und verfügbare Kapazitäten übersichtlich darzustellen.
- Ressourcen und Projekte zentral überblicken
- freie Zeiträume schneller erkennen
- bestehende Zuordnungen nachvollziehen
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten darstellen
- Überlastungen und Doppelbelegungen erkennen
- Planungsänderungen zentral vornehmen
- Auslastungen und Statusinformationen auswerten
Kapazitäten und Anforderungen gegenüberstellen
Visual Planning® kann verfügbare Ressourcen und geplante Anforderungen in unterschiedlichen Ansichten gegenüberstellen.
Ressourcen können nach Typ, Standort, Abteilung, Qualifikation, Ausstattung, Projekt oder weiteren planungsrelevanten Merkmalen gefiltert und gruppiert werden.
Welche Kapazitäten berechnet und welche Warnungen ausgegeben werden, richtet sich nach den gepflegten Daten und den konfigurierten Planungsregeln.
Die Software unterstützt Planungsentscheidungen, ersetzt jedoch nicht die fachliche Bewertung und Priorisierung durch die zuständigen Verantwortlichen.
Strategische Ressourcenplanung
Die strategische Ressourcenplanung betrachtet langfristige Kapazitäten und zukünftige Anforderungen.
Dabei kann untersucht werden, welche Mitarbeiter, Qualifikationen, Maschinen oder weiteren Ressourcen für geplante Projekte und Unternehmensziele benötigt werden.
Visual Planning® kann geplante Bedarfe und verfügbare Kapazitäten in geeigneten Übersichten darstellen.
Prognosen und Szenarien sind nur möglich, wenn die benötigten Planungs- und Bedarfsdaten bereitgestellt und entsprechende Regeln eingerichtet werden.
Operative Ressourcenplanung
Die operative Ressourcenplanung befasst sich mit der konkreten Zuordnung von Ressourcen zu Aufträgen, Projekten, Aufgaben, Schichten und Terminen.
Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und weitere Ressourcen können abhängig von Verfügbarkeit und Anforderungen eingeplant werden.
Kurzfristige Änderungen lassen sich direkt in der zentralen Planung berücksichtigen.
Planungsregeln können auf Überschneidungen, fehlende Verfügbarkeiten oder ungeeignete Zuordnungen hinweisen.
Funktionen einer Ressourcenplanung-Software
Welche Funktionen genutzt werden, richtet sich nach den betrieblichen Abläufen und der konkreten Konfiguration von Visual Planning®.
Ressourcenübersicht
Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und weitere Ressourcen werden in zentralen Ansichten dargestellt.
Verfügbarkeiten
Einsätze, Abwesenheiten, Wartungen und Sperrzeiten können bei der Planung berücksichtigt werden.
Aufgabenplanung
Ressourcen können Aufgaben, Projekten, Aufträgen, Schichten und Zeiträumen zugeordnet werden.
Kapazitätsplanung
Belegte und freie Kapazitäten lassen sich für einzelne Ressourcen, Teams oder Ressourcenpools darstellen.
Qualifikationen
Qualifikationen, Berechtigungen und Ausstattungen können abhängig von der Konfiguration berücksichtigt werden.
Flexible Umplanung
Aufgaben und Ressourcenzuordnungen können bei Änderungen zentral angepasst werden.
Warnungen
Planungsregeln können auf Doppelbelegungen, Überschneidungen oder fehlende Kapazitäten hinweisen.
Benutzerrechte
Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten lassen sich entsprechend den Aufgaben der Anwender begrenzen.
Berichte
Auslastungen, Einsätze und weitere Planungsdaten können in individuell aufgebauten Berichten ausgewertet werden.
Multidimensionale Ressourcenplanung
Ressourcen können aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet werden. Je nach Anwendungsfall stehen beispielsweise Projekte, Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Aufgaben oder Zeiträume im Mittelpunkt.
Konfigurierbare Ansichten ermöglichen es, dieselben Planungsdaten unterschiedlich zu filtern, zu gruppieren und darzustellen.
So können Führungskräfte eine verdichtete Gesamtübersicht erhalten, während Disponenten und Teams mit detaillierten Einsatzansichten arbeiten.
Visual Planning® kann damit verschiedene Planungsbereiche in einer gemeinsamen Datenstruktur verbinden.
Weitere Informationen zur Mitarbeiterplanung finden Sie unter Personaleinsatzplanung mit Visual Planning® .
Unterschiedliche Ressourcen gemeinsam koordinieren
Visual Planning® ist nicht auf eine einzelne Ressourcenart beschränkt.
Abhängig vom Anwendungsfall können unter anderem folgende Ressourcen geplant werden:
- Mitarbeiter und Teams
- Maschinen und Anlagen
- Fahrzeuge und Anhänger
- Werkzeuge und Betriebsmittel
- Räume und Arbeitsplätze
- Materialien und Ausstattungen
- externe Dienstleister
- Projekt- und Poolressourcen
Ressourcenarten, Merkmale und Ansichten werden entsprechend den Anforderungen des Unternehmens konfiguriert.
Ressourcenplanung standortunabhängig nutzen
Abhängig von Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung können freigegebene Planungsinformationen über einen Browser oder auf geeigneten mobilen Endgeräten bereitgestellt werden.
Berechtigte Anwender können dadurch definierte Informationen zu Einsätzen, Aufgaben, Projekten und Ressourcen ausserhalb eines stationären Arbeitsplatzes abrufen.
Rückmeldungen und Statusänderungen können abhängig vom aufgebauten Prozess ebenfalls erfasst werden.
Ein vollständiger Offlinebetrieb mit späterer automatischer Synchronisierung kann nicht pauschal vorausgesetzt werden. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach dem eingesetzten Visual-Planning-Client und der Systemkonfiguration.
Visual Planning® kostenlos kennenlernen
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Ressourcen, Projekte und Kapazitäten in einer individuellen Planung dargestellt werden können.
Vorteile der Ressourcenplanung mit Visual Planning®
- Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und Projekte werden zentral dargestellt.
- Verfügbarkeiten, Auslastungen und bestehende Belegungen werden transparenter.
- Aufgaben und Ressourcen lassen sich abhängig von der Konfiguration per Drag-and-drop zuordnen.
- Benutzerrechte begrenzen Sichtbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeiten.
- Kalender, Statusangaben, Ansichten und Felder können individuell aufgebaut werden.
- Berichte und Dashboards können mit den verfügbaren Planungsdaten erstellt werden.
- Schnittstellen können vorhandene ERP-, Personal-, Projekt- oder weitere betriebliche Systeme anbinden.
- Mehrere Abteilungen und Standorte können abhängig von der Organisation gemeinsam geplant werden.
Welche Vorteile tatsächlich erreicht werden, hängt von der Datenqualität, dem aufgebauten Prozess und der konkreten Konfiguration ab.
Ressourcenplanung für verschiedene Unternehmensbereiche
Visual Planning® kann unterschiedliche Planungsbereiche miteinander verbinden.
- Projektplanung
- Personaleinsatzplanung
- Maschinenplanung
- Fuhrparkplanung
- Poolressourcenplanung
- Kapazitätsplanung
- Auftragsplanung
- Schicht- und Einsatzplanung
Bestehende Systeme anbinden
Ressourcen-, Projekt-, Auftrags- und Mitarbeiterdaten können abhängig vom jeweiligen Projekt aus bestehenden Anwendungen übernommen werden.
Planungsinformationen und Rückmeldungen können ebenfalls an andere Systeme übertragen werden, sofern geeignete Schnittstellen zur Verfügung stehen.
Art, Richtung und Aktualisierungsintervall des Datenaustauschs werden während der Anforderungs- und Schnittstellenanalyse festgelegt.
Visual Planning® kann bestehende Systeme damit um flexible, grafische Ressourcen-, Kapazitäts- und Dispositionsansichten ergänzen.
Ressourcenmanagement übersichtlich darstellen
Visual Planning® verbindet unterschiedliche Ressourcenarten, Projekte, Termine und Aufgaben in einer gemeinsamen Planungsumgebung.
Führungskräfte, Projektleiter, Disponenten und Teams können abhängig von ihren Benutzerrechten mit unterschiedlichen Ansichten arbeiten.
Eine passende Konfiguration schafft die Grundlage für transparente Planungsprozesse und nachvollziehbare Ressourcenzuordnungen.
Die Software garantiert jedoch keine automatische Produktivitätssteigerung oder optimale Ressourcenauslastung. Diese entstehen durch das Zusammenspiel aus aktuellen Daten, geeigneten Prozessen und fachlichen Entscheidungen.
Welche Lösung passt zu Ihrer Ressourcenplanung?
Sie möchten verschiedene Ansätze vergleichen oder prüfen, ob Excel, ERP/PPS oder eine spezialisierte Software für Ihre Planung sinnvoll ist?
Unsere Entscheidungshilfe zur Ressourcenplanung führt Sie durch die wichtigsten Auswahlkriterien und zeigt, welche Lösungsansätze sich für unterschiedliche Anforderungen eignen.
Häufige Fragen zur Ressourcenplanung-Software
Was ist eine Ressourcenplanung-Software?
Eine Ressourcenplanung-Software unterstützt Unternehmen bei der zentralen Planung und Koordination von Mitarbeitern, Maschinen, Fahrzeugen, Projekten und weiteren Kapazitäten.
Welche Aufgaben übernimmt eine Ressourcenplanung-Software?
Sie unterstützt unter anderem bei Kapazitätsplanung, Personaleinsatzplanung, Maschinenplanung, Projektplanung, Terminsteuerung sowie der Darstellung von Verfügbarkeiten und Auslastungen.
Warum ist digitale Ressourcenplanung wichtig?
Sie schafft eine zentrale Übersicht über Ressourcen, Verfügbarkeiten, Projekte und Kapazitäten. Änderungen und mögliche Engpässe werden dadurch schneller sichtbar.
Wie funktioniert eine Ressourcenplanung-Software?
Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und weitere Ressourcen werden in einer digitalen Plantafel Projekten, Aufgaben oder Zeiträumen zugeordnet. Berechtigte Anwender können die Planung zentral bearbeiten.
Welche Vorteile bietet eine Ressourcenplanung-Software?
Sie verbessert die Transparenz über Belegungen, Aufgaben und Kapazitäten. Kurzfristige Änderungen können zentral in der Planung berücksichtigt werden.
Warum reicht Excel für komplexe Ressourcenplanung häufig nicht aus?
Bei vielen Ressourcen, Projekten und kurzfristigen Änderungen entstehen schnell unterschiedliche Tabellenstände. Überschneidungen und Abhängigkeiten müssen manuell geprüft werden.
Welche Nachteile hat Ressourcenplanung mit Excel?
Änderungen müssen häufig in mehreren Dateien nachgeführt werden. Dadurch können Versionskonflikte, Übertragungsfehler und Doppelbelegungen entstehen.
Wie lassen sich Ressourcen effizient planen?
Ressourcen können entsprechend ihrer Verfügbarkeit, Qualifikation, Ausstattung und bestehenden Belegung Projekten, Aufgaben oder Zeiträumen zugeordnet werden.
Wie erkennt man Ressourcenengpässe frühzeitig?
Auslastungs- und Kapazitätsansichten stellen bestehende Belegungen und freie Zeiträume gegenüber. Dadurch werden mögliche Engpässe bereits während der Planung sichtbar.
Wie verhindert eine Ressourcenplanung-Software Doppelbelegungen?
Bestehende Zuordnungen und Verfügbarkeiten werden zentral dargestellt. Konfigurierbare Warnungen können auf zeitliche Überschneidungen hinweisen.
Wie unterstützt Ressourcenplanung-Software die Projektplanung?
Mitarbeiter und weitere Ressourcen können Projekten, Aufgaben und Zeiträumen zugeordnet werden. Bestehende Belegungen bleiben bei der weiteren Planung sichtbar.
Wie plant man mehrere Projekte gleichzeitig?
Mehrere Projekte können in gemeinsamen oder getrennten Ansichten dargestellt und hinsichtlich Ressourcen, Prioritäten, Terminen und Kapazitäten parallel geplant werden.
Wie hilft Ressourcenplanung-Software bei kurzfristigen Änderungen?
Neue Projekte, Ausfälle oder geänderte Prioritäten können zentral eingetragen und bei der weiteren Ressourcenplanung berücksichtigt werden.
Verbessert Ressourcenplanung-Software automatisch die Ressourcenauslastung?
Die zentrale Planung macht freie und belegte Kapazitäten sichtbar und unterstützt damit Planungsentscheidungen. Eine bessere Auslastung entsteht jedoch nicht automatisch ohne geeignete Prozesse und fachliche Entscheidungen.
Wie unterstützt Ressourcenplanung-Software die Kapazitätsplanung?
Verfügbare und benötigte Kapazitäten können gegenübergestellt und über definierte Zeiträume dargestellt werden. Die Berechnung hängt von den vorhandenen Daten und Planungsparametern ab.
Wie unterstützt Ressourcenplanung-Software die standortübergreifende Planung?
Ressourcen verschiedener Standorte können in gemeinsamen Ansichten dargestellt und abhängig von Verfügbarkeit, Benutzerrechten und organisatorischen Regeln koordiniert werden.
Kann Ressourcenplanung-Software mobil genutzt werden?
Abhängig von Lizenz, Konfiguration und Systemumgebung können freigegebene Planungsinformationen im Browser oder auf geeigneten mobilen Endgeräten bereitgestellt werden.
Welche Vorteile bietet eine gehostete Ressourcenplanung?
Eine gehostete Lösung stellt Visual Planning® in einer zentral betriebenen Systemumgebung bereit. Zugriff, Datensicherung, Verantwortlichkeiten und mögliche Schnittstellen richten sich nach dem gewählten Hostingmodell.
Für welche Unternehmen eignet sich eine Ressourcenplanung-Software?
Sie eignet sich unter anderem für Industrieunternehmen, Produktionsbetriebe, Dienstleister, Handwerksbetriebe, Projektorganisationen und Unternehmen mit gemeinsam genutzten Ressourcen.
Wie verbessert Ressourcenplanung-Software die Transparenz?
Ressourcen, Projekte, Kapazitäten, Verfügbarkeiten und Zuordnungen werden in einer zentralen Planung dargestellt. Berechtigte Anwender arbeiten dadurch auf Grundlage eines gemeinsamen Planungsstands.
Wie reduziert Ressourcenplanung-Software Planungsfehler?
Zentrale Datenhaltung, nachvollziehbare Änderungen, Planungsregeln und transparente Ressourcenübersichten können dabei helfen, Doppelbelegungen, Übertragungsfehler und Kommunikationsprobleme zu reduzieren.
Was ist der Unterschied zwischen Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung?
Die Ressourcenplanung organisiert die konkrete Zuordnung und Nutzung von Mitarbeitern, Maschinen, Fahrzeugen und weiteren Ressourcen. Die Kapazitätsplanung vergleicht verfügbare und benötigte Kapazitäten über definierte Zeiträume.
Wie unterstützt Ressourcenplanung-Software Multiprojektmanagement?
Mehrere Projekte können gemeinsam betrachtet und hinsichtlich Ressourcen, Kapazitäten, Terminen und Prioritäten aufeinander abgestimmt werden. Dadurch lassen sich Konflikte und Engpässe frühzeitig erkennen.
Verwandte Themen zur Ressourcenplanung-Software
Eine moderne Ressourcenplanung-Software unterstützt Unternehmen dabei, Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge und Kapazitäten zentral in Echtzeit zu koordinieren und optimal auszulasten.
Mit einer integrierten Projektplanung lassen sich Projekte, Aufgaben und Ressourcen transparent planen und effizient steuern.
Eine digitale Personaleinsatzplanung ermöglicht die flexible Planung von Mitarbeitern, Schichten und Teams nach Verfügbarkeiten und Qualifikationen.
Durch die Verbindung mit der Maschinenplanung können Maschinen, Anlagen und technische Ressourcen optimal auf Projekte und Produktionsprozesse verteilt werden.
Eine zentrale Produktionsplanung unterstützt Unternehmen dabei, Kapazitäten, Fertigungsprozesse und Produktionsaufträge effizient in Echtzeit zu steuern.
Ergänzend ermöglicht die Planung von Poolressourcen, gemeinsam genutzte Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen und weitere Kapazitäten flexibel zuzuordnen.