Software di pianificazione delle risorse per personale, macchinari e progetti
Visual Planning® è un software configurabile per la pianificazione delle risorse destinato alle aziende che desiderano pianificare in modo integrato personale, macchinari, veicoli e progetti. Verifichi disponibilità e capacità, assegni le risorse a incarichi specifici e adegui centralmente gli impieghi in caso di modifiche.
Il software di pianificazione delle risorse è adatto alla Sua azienda?
Visual Planning® è adatto alla pianificazione operativa che prevede diversi tipi di risorse, capacità condivise e frequenti modifiche alle scadenze. Un flusso di lavoro tipico: un ordine richiede un team qualificato, un macchinario disponibile e una fascia oraria libera.
- Verificare la disponibilità: Visualizzare contemporaneamente il calendario, le assenze e le disponibilità.
- Assegnazione delle risorse: Selezionare il team e la macchina in base ai requisiti definiti e assegnarli all’ordine.
- In caso di modifiche, riprogrammare: In caso di mancata disponibilità o di rinvio di un appuntamento, valutare le alternative e aggiornare il piano a livello centrale.
I conflitti che vengono verificati automaticamente dipendono dai dati e dalla configurazione. Per la scelta della soluzione più adatta, la nostra Guida alla scelta del software di pianificazione delle risorse un confronto con Excel e ERP/PPS. In un Demo con il Suo processo di pianificazione verificheremo l’attuazione concreta.
Il personale, i macchinari e i veicoli devono essere adeguati alla stessa attività
Un esempio semplificato: Per martedì è previsto un incarico di montaggio. Il team è disponibile, tuttavia la macchina necessaria è in fase di manutenzione e il veicolo è già assegnato a un altro incarico. Un piano del personale isolato mostra solo la squadra disponibile. La pianificazione congiunta delle risorse illustra le assegnazioni e i calendari delle risorse necessarie nel contesto dell’intervento.
Il responsabile della pianificazione verifica un’altra fascia oraria o risorse alternative. È possibile configurare se visualizzare avvisi relativi a tali conflitti e quali assegnazioni vengano modificate congiuntamente; non è tuttavia garantita un’ottimizzazione automatica. L’esempio pratico WALO: Pianificazione congiunta del personale e delle scorte nell’intervista dell’agosto 2018 viene illustrata la pianificazione congiunta e la panoramica su macchinari e autocarri.
In quali casi non è necessaria un’ulteriore pianificazione delle risorse?
Se il Suo sistema di pianificazione dei turni, ERP/PPS o strumento di gestione dei progetti riproduce già in modo affidabile l’impiego del personale, comprese le risorse necessarie, le disponibilità e le modifiche dell’ultimo minuto, la soluzione esistente potrebbe essere sufficiente. Prima di procedere all’implementazione, verifichi le funzionalità mancanti e l’onere relativo alla configurazione, alla gestione dei dati e alle interfacce. Il Panoramica dei prodotti con criteri per i sistemi di pianificazione dei turni, ERP/PPS e strumenti di gestione dei progetti aiuta in tale classificazione.
Pianificazione operativa delle risorse con Visual Planning®
Nell’attività quotidiana, le risorse disponibili devono essere assegnate a commesse, progetti, attività, turni e scadenze specifici. Visual Planning® riunisce le informazioni di pianificazione necessarie a tal fine in viste configurabili.
La definizione generale, gli obiettivi e i fondamenti tecnici vengono illustrati nel Glossario sulla pianificazione delle risorse. Questa pagina si concentra sulle funzionalità relative alla pianificazione operativa.
Le attività operative tipiche sono:
- individuare i collaboratori, i macchinari e le altre risorse disponibili,
- Selezionare le risorse in base alle qualifiche e ai requisiti,
- Assegnare ordini, progetti, attività e scadenze,
- Tenere conto di assenze, interventi di manutenzione e periodi di chiusura,
- Individuare sovrapposizioni e capacità mancanti,
- Adattare le priorità e le assegnazioni con breve preavviso.
La disponibilità di controlli, visualizzazioni e avvisi dipende dai dati gestiti e dalla configurazione specifica.
Scoprite la pianificazione operativa delle risorse
Le mostreremo come le Sue risorse, i Suoi ordini e i Suoi appuntamenti possano essere coordinati nell’ambito di un processo operativo concreto.
Verificare disponibilità e occupazioni
Visual Planning® visualizza gli incarichi pianificati, gli intervalli di tempo liberi e le assenze nelle viste del calendario e di pianificazione configurate a tale scopo.
- Visualizzare gli intervalli di tempo liberi e occupati
- Tenere conto di ferie, assenze per malattia, interventi di manutenzione e periodi di chiusura
- comprendere le assegnazioni esistenti
- Analizzare i livelli di carico di lavoro per periodo, team o risorsa
- Rendere disponibili a livello centrale le modifiche per gli utenti autorizzati
Allineare risorse e requisiti
Gli ordini e le attività possono includere requisiti quali periodo di tempo, qualifica, sede, attrezzature o capacità richiesta. Le risorse possono essere filtrate in base a tali caratteristiche, raggruppate e assegnate.
Le regole configurate possono segnalare una mancanza di disponibilità, sovrapposizioni o assegnazioni inadeguate.
Il software supporta la verifica. La definizione delle priorità e l’ approvazione rimangono decisioni tecniche di competenza dei responsabili della pianificazione.
Distinzione dalla pianificazione strategica delle risorse
La pianificazione strategica delle risorse tiene conto delle esigenze a lungo termine, delle capacità e delle competenze. Fornisce, ad esempio, indicazioni su quali risorse debbano essere sviluppate per i progetti futuri o per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
L’applicazione Visual Planning qui descritta interviene in una fase successiva: nell’assegnazione operativa concreta nell’ambito del processo di pianificazione in corso.
Pianificazione operativa nell’attività quotidiana
Il personale, i macchinari, i veicoli e altre risorse vengono assegnati a ordini, progetti, attività, turni o appuntamenti.
In caso di assenze, rinvii di appuntamenti o nuove priorità, gli utenti autorizzati possono modificare direttamente le assegnazioni e i periodi.
Le regole di pianificazione possono segnalare doppie prenotazioni, capacità insufficienti, qualifiche non adeguate o periodi bloccati.
Funzionalità per la pianificazione operativa delle risorse
Le seguenti funzioni vengono configurate in Visual Planning® in base ai processi aziendali, ai dati e alle regole di pianificazione.
Panoramica delle risorse
Il personale, i macchinari, i veicoli e altre risorse vengono visualizzati in schermate centralizzate.
Disponibilità
Gli interventi, le assenze, gli interventi di manutenzione e i periodi di chiusura possono essere presi in considerazione nella pianificazione.
Pianificazione delle attività
Le risorse possono essere assegnate ad attività, progetti, ordini, turni e periodi di tempo.
Pianificazione delle capacità
È possibile visualizzare le capacità occupate e quelle disponibili per singole risorse, team o pool di risorse.
Qualifiche
Le qualifiche, le autorizzazioni e le dotazioni possono essere prese in considerazione a seconda della configurazione.
Ripianificazione flessibile
In caso di modifiche, le attività e le assegnazioni delle risorse possono essere adeguate a livello centrale.
Avvertenze
Le regole di pianificazione possono segnalare doppie occupazioni, sovrapposizioni o capacità insufficienti.
Diritti degli utenti
La visibilità e le opzioni di modifica possono essere limitate in base alle mansioni degli utenti.
Rapporti
I livelli di utilizzo, gli interventi e altri dati di pianificazione possono essere analizzati in report personalizzati.
Viste di pianificazione per attività e ruolo
Gli stessi dati di pianificazione possono essere presentati da diverse prospettive. A seconda dell’attività, l’attenzione si concentra su progetti, collaboratori, macchinari, veicoli, ordini o periodi di tempo.
Filtri, raggruppamenti, colori, stati e campi visibili vengono configurati in base al processo operativo.
I responsabili della pianificazione, ad esempio, lavorano con assegnazioni dettagliate, mentre i capi squadra e la direzione ricevono panoramiche sintetiche relative a capacità, stato e carico di lavoro.
Per una pianificazione più approfondita del personale, continui a leggere alla voce Pianificazione del personale con Visual Planning®.
Coordinare congiuntamente risorse diverse
Visual Planning® non è limitato a un unico tipo di risorsa .
A seconda del caso d’uso, è possibile pianificare, tra le altre, le seguenti risorse:
- Collaboratori e team
- Macchine e impianti
- Veicoli e rimorchi
- Strumenti e mezzi di produzione
- Ambienti e postazioni di lavoro
- Materiali e attrezzature
- fornitori di servizi esterni
- Risorse di progetto e risorse condivise
I tipi di risorse, le caratteristiche e le viste vengono configurati in base alle esigenze dell’azienda.
Fornire informazioni di pianificazione in modo mirato
A seconda della licenza, del client e dell’ambiente di sistema, le informazioni di pianificazione condivise possono essere rese disponibili tramite desktop, browser o dispositivi mobili idonei.
I diritti utente determinano quali incarichi, attività, progetti e risorse un utente è autorizzato a visualizzare o modificare.
È possibile registrare i feedback e le modifiche di stato solo se il processo corrispondente e i campi necessari sono stati configurati.
Non è possibile dare per scontato in modo generalizzato un funzionamento completamente offline con successiva sincronizzazione automatica.
Provare la pianificazione operativa in una demo
Le mostreremo, sulla base delle Sue risorse e delle Sue regole di pianificazione, come Visual Planning® possa rappresentare un processo operativo concreto.
Viste di pianificazione per diversi ruoli
- I responsabili della pianificazione possono visualizzare le assegnazioni dettagliate, i conflitti e gli intervalli di tempo disponibili.
- I responsabili dei team ricevono una panoramica delle attività, dello stato di avanzamento e del carico di lavoro.
- I collaboratori possono visualizzare gli incarichi e gli appuntamenti approvati.
- I dirigenti possono avvalersi di panoramiche sintetiche relative alle capacità e allo stato delle operazioni.
- I diritti utente limitano la visibilità e le possibilità di modifica.
- Le modifiche saranno tracciabili su una base dati comune.
Le informazioni a cui viene effettivamente assegnato un ruolo sono definite nel concetto di autorizzazioni e visualizzazione.
Collegare tra loro le aree operative di pianificazione
Visual Planning® è in grado di rappresentare le assegnazioni operative provenienti da diverse aree di pianificazione su una base dati comune.
- Pianificazione dei progetti
- Pianificazione del personale
- Pianificazione delle macchine
- Pianificazione del parco veicoli
- Pianificazione delle risorse condivise
- Pianificazione delle capacità
- Pianificazione degli ordini
- Pianificazione dei turni e degli interventi
Integrazione con i sistemi esistenti
I dati relativi a risorse, progetti, ordini e collaboratori possono essere importati dalle applicazioni esistenti a seconda del progetto in questione.
Le informazioni di pianificazione e i feedback possono essere trasferiti anche ad altri sistemi, purché siano disponibili interfacce adeguate.
La natura, la direzione e la frequenza di aggiornamento dello scambio di dati vengono definite durante l’analisi dei requisiti e delle interfacce .
Visual Planning® è in grado di integrare nei sistemi esistenti viste grafiche flessibili relative a risorse, capacità e pianificazione .
Requisiti e limiti
La disponibilità, le capacità e gli avvisi sono significativi solo nella misura in cui lo sono i calendari sottostanti, i dati anagrafici e le regole di pianificazione.
Le qualifiche, le competenze relative ai macchinari, le assenze e i dati delle interfacce devono essere gestiti o trasferiti in modo completo e aggiornato.
Visual Planning® è in grado di evidenziare eventuali conflitti e di supportare alternative di pianificazione. Il software, tuttavia, non assegna priorità agli ordini o alle risorse senza regole preventivamente definite e non sostituisce l’approvazione tecnica.
Le funzionalità disponibili nel caso specifico dipendono dalla licenza, dalla configurazione, dai diritti utente e dai sistemi collegati.
Ulteriori informazioni sulla scelta del software
Questa pagina descrive l’applicazione operativa di Visual Planning®. Se desidera innanzitutto effettuare un confronto generale tra Excel, ERP/PPS e software di pianificazione specializzati, utilizzi il nostro Strumento decisionale per la pianificazione delle risorse.
Domande relative alle funzioni operative
Visual Planning® è in grado di individuare le doppie prenotazioni?
Le regole configurate possono segnalare sovrapposizioni temporali, mancanza di disponibilità o capacità già occupate. I conflitti da verificare dipendono dal modello di dati e dalle regole configurate.
Quali dati sono necessari per la pianificazione operativa delle risorse?
Sono necessarie almeno le risorse, i calendari o le disponibilità, nonché gli ordini, le attività o gli appuntamenti da pianificare. Qualifiche, sedi, capacità e ulteriori requisiti possono essere presi in considerazione a titolo integrativo.
Come vengono gestite le modifiche con breve preavviso?
Gli utenti autorizzati possono modificare i periodi, le priorità e le assegnazioni delle risorse nelle schermate previste a tale scopo. Le opzioni di immissione disponibili dipendono dalla configurazione.
È possibile verificare le qualifiche e le competenze relative all’utilizzo dei macchinari?
Qualifiche, autorizzazioni, dotazioni o capacità dei macchinari possono essere memorizzate come caratteristiche e utilizzate per filtri, assegnazioni e avvisi.
Visual Planning® calcola automaticamente le capacità disponibili?
È possibile calcolare e visualizzare le capacità disponibili e occupate, a condizione che gli orari di lavoro, i calendari, le assenze, le occupazioni e le regole di calcolo necessarie siano stati configurati in modo completo.
Quanto sono aggiornati i dati di pianificazione visualizzati?
Le modifiche salvate direttamente in Visual Planning® sono disponibili a livello centrale per gli utenti autorizzati. Nel caso di sistemi collegati, l’aggiornamento dei dati dipende dallo scambio di dati definito e dalla relativa frequenza.
Aree correlate della pianificazione operativa
A seconda del processo, le assegnazioni operative delle risorse vengono collegate ad altre aree di pianificazione:
La Pianificazione dei progetti assegna attività, scadenze e risorse a progetti specifici.
La Pianificazione del personale tiene conto dei dipendenti, dei turni, delle assenze, dei luoghi di lavoro e delle qualifiche.
La Pianificazione delle macchine Coordina gli ordini di produzione, gli impianti, gli interventi di manutenzione, i tempi di attrezzaggio e gli operatori.
La Pianificazione della produzione collega le risorse ai processi di produzione e agli ordini di produzione.
La pianificazione di Risorse condivise Supporta l’assegnazione flessibile di personale, veicoli, macchinari, locali e attrezzature in condivisione.
Pianificazione operativa delle risorse con Scopra Visual Planning®
Le mostreremo come Visual Planning® sia in grado di mappare le Sue risorse, gli ordini, le disponibilità e le regole di pianificazione in un unico flusso operativo.
Pianificazione operativa delle risorse nei settori della produzione, dei servizi e dell’edilizia
A seconda del campo di applicazione, le risorse vengono assegnate in modo più o meno specifico: Le Pianificazione dettagliata nella produzione associa le operazioni alle macchine e alle fasce orarie; il Pianificazione della manutenzione e della riparazione Coordina gli impianti, i tecnici e le finestre di manutenzione.
Esempi pratici relativi a diversi ambiti di specializzazione sono offerti dai Caso di studio WALO per la pianificazione del personale e delle scorte, che Caso di studio HOMAG per la pianificazione globale degli interventi dei tecnici e la Caso di studio GROB per la pianificazione delle risorse su più sedi.