Oprogramowanie do planowania zasobów dla pracowników, maszyn i projektów
Visual Planning® to konfigurowalne oprogramowanie do planowania zasobów przeznaczone dla przedsiębiorstw, które pragną wspólnie planować pracę pracowników, maszyn, pojazdów i projektów. Sprawdzaj dostępność i moce produkcyjne, przypisuj zasoby do konkretnych zleceń oraz centralnie dostosowuj harmonogramy pracy w przypadku zmian.
Czy oprogramowanie do planowania zasobów jest odpowiednie dla Państwa przedsiębiorstwa?
Visual Planning® nadaje się do planowania operacyjnego z wykorzystaniem wielu rodzajów zasobów, wspólnie wykorzystywanych mocy produkcyjnych oraz częstych zmian terminów. Typowy przebieg procesu: zlecenie wymaga wykwalifikowanego zespołu, dostępnej maszyny oraz wolnego terminu.
- Sprawdź dostępność: Wspólna analiza kalendarza, nieobecności i aktualnych rezerwacji.
- Przypisywanie zasobów: Należy wybrać zespół i maszynę na podstawie aktualnych wymagań i przypisać je do zlecenia.
- W przypadku zmian proszę ponownie zaplanować: W przypadku nieobecności lub zmiany terminu należy rozważyć alternatywne rozwiązania i zaktualizować plan w systemie centralnym.
To, które konflikty są sprawdzane automatycznie, zależy od danych i konfiguracji. Aby wybrać odpowiednie rozwiązanie, nasza Pomoc w podjęciu decyzji dotyczącej oprogramowania do planowania zasobów porównanie z programem Excel oraz systemami ERP/PPS. W jednym Wersja demonstracyjna z Państwa procesem planowania Sprawdzimy konkretną realizację.
Personel, maszyny i pojazdy muszą być dostosowane do danego zadania
Uproszczony przykład: Na wtorek zaplanowano zlecenie montażowe. Zespół jest dostępny, jednak wymagana maszyna ma zaplanowaną konserwację, a pojazd jest już przypisany do innego zlecenia. Izolowany plan kadrowy pokazuje jedynie wolną ekipę. Wspólne planowanie zasobów przedstawia przypisania i kalendarze wymaganych zasobów w kontekście danego zadania.
Dysponent sprawdza inny przedział czasowy lub alternatywne zasoby. To, czy pojawią się ostrzeżenia dotyczące tych konfliktów oraz które przypisania zostaną wspólnie zmienione, zależy od konfiguracji; nie gwarantuje to jednak automatycznej optymalizacji. Przykład praktyczny WALO: Wspólne planowanie personelu i zapasów W wywiadzie z sierpnia 2018 r. opisano wspólne planowanie oraz przegląd maszyn i samochodów ciężarowych.
Kiedy nie jest konieczne dodatkowe planowanie zasobów?
Jeśli Państwa system planowania dyżurów, ERP/PPS lub narzędzie do zarządzania projektami już teraz rzetelnie odzwierciedla harmonogram pracy wraz z niezbędnymi zasobami, dostępnością pracowników oraz zmianami z krótkim wyprzedzeniem, istniejące rozwiązanie może okazać się wystarczające. Przed wdrożeniem proszę sprawdzić, jakich funkcji brakuje, oraz oszacować nakład pracy związany z konfiguracją, aktualizacją danych i integracją z innymi systemami. Przegląd produktów wraz z kryteriami dla systemów planowania dyżurów, systemów ERP/PPS oraz narzędzi projektowych pomaga w tej klasyfikacji.
Operacyjne planowanie zasobów za pomocą Visual Planning®
W codziennej pracy dostępne zasoby należy przyporządkować do konkretnych zleceń, projektów, zadań, zmian i terminów. Visual Planning® gromadzi niezbędne do tego informacje dotyczące planowania w konfigurowalnych widokach.
Ogólną definicję, cele oraz podstawy merytoryczne wyjaśniamy w Słownik terminów związanych z planowaniem zasobów. Niniejsza strona skupia się na funkcjach związanych z planowaniem operacyjnym.
Typowe zadania operacyjne obejmują:
- określić dostępnych pracowników, maszyny i inne zasoby,
- Wybieranie zasobów na podstawie kwalifikacji i wymagań,
- Przypisywanie zleceń, projektów, zadań i terminów,
- Należy uwzględnić nieobecności, prace konserwacyjne oraz okresy niedostępności,
- Wykrywanie nakładających się zadań i braków w zdolnościach produkcyjnych,
- Proszę w krótkim czasie dostosować priorytety i przypisania.
To, jakie kontrole, widoki i ostrzeżenia są dostępne, zależy od wprowadzonych danych i konkretnej konfiguracji.
Zapoznaj się z operacyjnym planowaniem zasobów
Pokażemy Państwu, w jaki sposób można koordynować Państwa zasoby, zlecenia i terminy w ramach konkretnego procesu operacyjnego.
Sprawdź dostępność i rezerwacje
Visual Planning® przedstawia zaplanowane zadania, wolne terminy oraz nieobecności w odpowiednio skonfigurowanych widokach kalendarza i planowania.
- Wyświetl wolne i zajęte terminy
- Należy uwzględnić urlopy, zwolnienia lekarskie, prace konserwacyjne oraz okresy zamknięcia
- zrozumieć istniejące powiązania
- Analiza obciążenia według okresu, zespołu lub zasobu
- Centralne udostępnianie zmian dla uprawnionych użytkowników
Dopasowanie zasobów i wymagań
Zlecenia i zadania mogą zawierać wymagania, takie jak okres realizacji, kwalifikacje, lokalizacja, wyposażenie lub wymagana wydajność. Zasoby można filtrować według tych cech, grupować i przypisywac.
Skonfigurowane reguły mogą sygnalizować brak dostępności, nakładanie się terminów lub nieodpowiednie przypisania.
Oprogramowanie wspiera proces weryfikacji. Ustalanie priorytetów oraz zatwierdzanie pozostają w gestii właściwych osób odpowiedzialnych za planowanie.
Różnica w stosunku do strategicznego planowania zasobów
Strategiczne planowanie zasobów uwzględnia długoterminowe zapotrzebowania, możliwości produkcyjne oraz kwalifikacje. Daje ono na przykład odpowiedź na pytanie, jakie zasoby należy zgromadzić na potrzeby przyszłych projektów lub celów przedsiębiorstwa.
Opisana tutaj aplikacja Visual Planning wchodzi w grę na późniejszym etapie: podczas konkretnego przypisywania zadań operacyjnych w ramach bieżącego procesu planowania.
Planowanie operacyjne w codziennej działalności
Pracownicy, maszyny, pojazdy i inne zasoby są przypisywane do zleceń, projektów, zadań, zmian lub terminów.
W przypadku nieobecności, zmian terminów lub nowych priorytetów uprawnieni użytkownicy mogą bezpośrednio dostosowywać przypisania i okresy.
Zasady planowania mogą w tym przypadku sygnalizować podwójne rezerwacje, brak zdolności produkcyjnych, nieodpowiednie kwalifikacje lub zablokowane okresy.
Funkcje operacyjnego planowania zasobów
Następujące funkcje należy skonfigurować w programie Visual Planning® zgodnie z procesami operacyjnymi, danymi i regułami planowania.
Przegląd zasobów
Pracownicy, maszyny, pojazdy i inne zasoby są przedstawiane w widokach centralnych.
Dostępność
Zlecenia, nieobecności, prace konserwacyjne i okresy niedostępności można uwzględnić podczas planowania.
Planowanie zadań
Zasoby można przypisywać do zadań, projektów, zleceń, zmian i okresów.
Planowanie wydajności
Zajęte i wolne moce produkcyjne można przedstawić w odniesieniu do poszczególnych zasobów, zespołów lub pul zasobów.
Kwalifikacje
Kwalifikacje, uprawnienia i wyposażenie mogą zostać uwzględnione w zależności od konfiguracji.
Elastyczne przeplanowanie
W przypadku zmian zadania i przydziały zasobów można dostosować w sposób scentralizowany.
Ostrzeżenia
Zasady planowania mogą wskazywać na podwójne rezerwacje, nakładanie się terminów lub brakujące moce produkcyjne.
Uprawnienia użytkowników
Widoczność i możliwości edycji można ograniczyć zgodnie z zadaniami użytkowników.
Raporty
Wykorzystanie zasobów, zlecenia i inne dane planistyczne można analizować w raportach tworzonych indywidualnie.
Widoki planowania według zadań i ról
Te same dane planistyczne można przedstawiać z różnych perspektyw. W zależności od zadania w centrum uwagi znajdują się projekty, pracownicy, maszyny, pojazdy, zlecenia lub okresy.
Filtry, grupowania, kolory, statusy i widoczne pola są konfigurowane zgodnie z procesem operacyjnym.
Dyspozytorzy pracują na przykład z szczegółowymi przypisami, podczas gdy kierownicy zespołów i kadra zarządzająca otrzymują zagregowane przeglądy dotyczące zdolności produkcyjnych, statusu i obciążenia.
Aby uzyskać więcej informacji na temat szczegółowego planowania pracy pracowników, proszę zapoznać się z poniższym tekstem: Planowanie zatrudnienia za pomocą Visual Planning®.
Wspólna koordynacja różnych zasobów
Visual Planning® nie ogranicza się do jednego rodzaju zasobów .
W zależności od konkretnego zastosowania można planować między innymi następujące zasoby:
- Pracownicy i zespoły
- Maszyny i urządzenia
- Pojazdy i przyczepy
- Narzędzia i środki produkcji
- Pomieszczenia i stanowiska pracy
- Materiały i wyposażenie
- zewnętrzni usługodawcy
- Zasoby projektowe i zasoby puli
Rodzaje zasobów, cechy i widoki są konfigurowane zgodnie z wymaganiami przedsiębiorstwa.
Ukierunkowane udostępnianie informacji dotyczących planowania
W zależności od licencji, klienta i środowiska systemowego udostępnione informacje dotyczące planowania mogą być prezentowane za pośrednictwem komputera stacjonarnego, przeglądarki internetowej lub odpowiednich urządzeń mobilnych.
Uprawnienia użytkowników określają, które zlecenia, zadania, projekty i zasoby użytkownik może przeglądać lub edytować.
Potwierdzenia i zmiany statusu można rejestrować wyłącznie wtedy, gdy skonfigurowano odpowiedni proces oraz wymagane pola.
Nie można ogólnie zakładać, że możliwe będzie pełne działanie w trybie offline z późniejszą automatyczną synchronizacją.
Zapoznaj się z planowaniem operacyjnym w wersji demonstracyjnej
Na podstawie Państwa zasobów i zasad planowania pokażemy Państwu, w jaki sposób Visual Planning® może odzwierciedlać konkretny przebieg operacyjny.
Widoki planowania dla różnych ról
- Osoby odpowiedzialne za planowanie mają wgląd w szczegółowe przydziały, konflikty oraz wolne terminy.
- Kierownicy zespołów otrzymują przegląd zadań, statusów i obciążenia pracą.
- Pracownicy mogą przeglądać zatwierdzone zadania i terminy.
- Kadra kierownicza może korzystać ze skondensowanych widoków dotyczących zdolności produkcyjnych i statusu.
- Uprawnienia użytkowników ograniczają widoczność i możliwości edycji.
- Zmiany będą możliwe do prześledzenia w ramach wspólnej bazy danych.
To, które informacje faktycznie odgrywają istotną rolę, określa się w koncepcji uprawnień i widoków.
Połączenie obszarów planowania operacyjnego
Visual Planning® umożliwia przedstawienie przydziałów operacyjnych z różnych obszarów planowania w oparciu o wspólną bazę danych.
- Planowanie projektów
- Planowanie zatrudnienia
- Planowanie pracy maszyn
- Planowanie floty pojazdów
- Planowanie zasobów puli
- Planowanie wydajności
- Planowanie zleceń
- Planowanie zmian i harmonogramów pracy
Integracja z istniejącymi systemami
Dane dotyczące zasobów, projektów, zleceń i pracowników mogą zostać przejęte z istniejących aplikacji w zależności od danego projektu.
Informacje dotyczące planowania oraz potwierdzenia można również przekazywać do innych systemów, o ile dostępne są odpowiednie interfejsy.
Rodzaj, kierunek oraz częstotliwość aktualizacji wymiany danych zostaną określone podczas analizy wymagań i interfejsów .
Visual Planning® może w ten sposób uzupełniać istniejące systemy o elastyczne, graficzne widoki zasobów, zdolności produkcyjnych i planowania .
Wymagania i ograniczenia
Dostępność, moce produkcyjne i ostrzeżenia mają wartość informacyjną tylko w takim stopniu, w jakim mają ją kalendarze, dane podstawowe i reguły planowania, na których się opierają.
Kwalifikacje, możliwości maszyn, nieobecności oraz dane dotyczące interfejsów muszą być kompletnie i na bieżąco aktualizowane lub przenoszone.
Visual Planning® pozwala uwidocznić konflikty i wspiera opracowywanie alternatywnych scenariuszy planowania. Oprogramowanie nie ustala jednak priorytetów zleceń ani zasobów bez wcześniej zdefiniowanych reguł i nie zastępuje zatwierdzenia merytorycznego.
To, jakie funkcje są dostępne w konkretnym przypadku, zależy od licencji, konfiguracji, uprawnień użytkownika oraz podłączonych systemów.
Dodatkowe informacje dotyczące wyboru oprogramowania
Na tej stronie opisano praktyczne zastosowanie programu Visual Planning®. Jeśli chcieliby Państwo najpierw dokonać ogólnego porównania programów Excel, ERP/PPS oraz specjalistycznego oprogramowania do planowania, prosimy skorzystać z naszego Wskazówki dotyczące planowania zasobów.
Pytania dotyczące funkcji operacyjnych
Czy Visual Planning® potrafi wykrywać zbieżności rezerwacji?
Skonfigurowane reguły mogą sygnalizować nakładanie się terminów, brak dostępności lub już zajęte moce produkcyjne. To, jakie konflikty są sprawdzane, zależy od modelu danych i skonfigurowanych reguł.
Jakie dane są potrzebne do operacyjnego planowania zasobów?
Wymagane są co najmniej zasoby, kalendarze lub informacje o dostępności, a także zlecenia, zadania lub terminy, które mają zostać zaplanowane. Dodatkowo można uwzględnić kwalifikacje, lokalizacje, moce produkcyjne oraz inne wymagania.
W jaki sposób wprowadzane są zmiany w krótkim terminie?
Uprawnieni użytkownicy mogą zmieniać okresy, priorytety oraz przypisania zasobów w przeznaczonych do tego celów widokach. Dostępne opcje wprowadzania danych zależą od konfiguracji.
Czy możliwe jest sprawdzenie kwalifikacji i możliwości maszyn?
Kwalifikacje, uprawnienia, wyposażenie lub możliwości maszyn można zapisać jako cechy i wykorzystać je do filtrowania, przypisywania oraz generowania ostrzeżeń.
Czy Visual Planning® automatycznie oblicza wolne moce produkcyjne?
Dostępne i zajęte moce produkcyjne można obliczyć i przedstawić, o ile w pełni skonfigurowano godziny pracy, kalendarze, nieobecności, rezerwacje oraz wymagane reguły obliczeniowe.
Jak aktualne są wyświetlane dane dotyczące planowania?
Zmiany zapisane bezpośrednio w programie Visual Planning® są dostępne centralnie dla uprawnionych użytkowników. W przypadku systemów połączonych aktualność danych zależy od ustalonego sposobu wymiany danych oraz częstotliwości tej wymiany.
Powiązane obszary planowania operacyjnego
W zależności od procesu operacyjne przypisania zasobów są powiązane z innymi obszarami planowania:
Strona Planowanie projektów przypisuje zadania, terminy i zasoby do konkretnych projektów.
Strona Planowanie zatrudnienia Uwzględnia pracowników, zmiany, nieobecności, miejsca pracy oraz kwalifikacje.
Strona Planowanie pracy maszyn koordynuje zlecenia produkcyjne, urządzenia, prace konserwacyjne, czasy przezbrojenia oraz operatorów.
Strona Planowanie produkcji łączy zasoby z procesami produkcyjnymi i zleceniami produkcyjnymi.
Planowanie Zasoby wspólne wspiera elastyczne przydzielanie wspólnie wykorzystywanych pracowników, pojazdów, maszyn, pomieszczeń i urządzeń.
Operacyjne planowanie zasobów z wykorzystaniem Poznaj Visual Planning®
Pokażemy Państwu, w jaki sposób Visual Planning® może odwzorować Państwa zasoby, zlecenia, dostępność oraz reguły planowania w ramach procesu operacyjnego.
Operacyjne planowanie zasobów w produkcji, usługach i budownictwie
W zależności od obszaru zastosowania zasoby są przypisywane w różnym stopniu szczegółowości: Szczegółowe planowanie w produkcji łączy operacje produkcyjne z maszynami i przedziałami czasowymi; Planowanie konserwacji i napraw koordynuje urządzenia, techników oraz terminy konserwacji.
Przykłady praktyczne dotyczące różnych obszarów specjalizacji przedstawiają Studium przypadku WALO do planowania personelu i zapasów, które Studium przypadku firmy HOMAG do globalnego planowania pracy techników oraz Studium przypadku GROB do planowania zasobów w różnych lokalizacjach.