Case Study · Bauhauptgewerbe
Schweizweite Ressourcenplanung bei WALO
Wie die Walo Bertschinger AG ihre komplexe Excel-Planung ablöste, Personal und Inventar über mehrere Profit Center koordinierte und eine gemeinsame schweizweite Ressourcenplanung aufbaute.
Kurzantwort
Was hat WALO mit Visual Planning erreicht?
Die Walo Bertschinger AG führte Visual Planning® als gemeinsame Lösung für die Disposition von Personal und Inventar ein. Zum Zeitpunkt der Case Study umfasste die Planung sieben Profit Center mit rund 1.000 Mitarbeitenden sowie ein Materialinventar in fünfstelliger Größe. Die zentrale Planung verbesserte die Transparenz und verringerte die Abhängigkeit von einzelnen Planungsverantwortlichen.
01
Ausgangslage: Millionen neue Daten in komplexen Excel-Dateien
Vor der Einführung von Visual Planning® disponierte WALO Personal und Inventar in hochkomplexen Excel-Dateien. Jährlich kamen Millionen neue Daten aus voneinander getrennten Profit Centern hinzu.
Die Excel-Planung wurde von lediglich ein bis zwei Personen verwaltet. Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg dadurch das Risiko, dass der Ausfall zentraler Planungsverantwortlicher oder unterschiedliche Insellösungen an den Standorten die Planung beeinträchtigen.
02
Zielsetzung: Eine gemeinsame schweizweite Planung
WALO wollte die Excel-Dateien ablösen und die bislang getrennten Planungen der Profit Center zusammenführen. Damit sollte eine schweizweite Gesamtplanung entstehen und der unternehmensweite One-Company-Gedanke in der Ressourcenplanung unterstützt werden.
Benötigt wurde eine Lösung, die trotz der komplexen Anforderungen flexibel bleibt. Besonders wichtig waren unterschiedliche Filter und Ansichten für langfristige, mittelfristige, kurzfristige und kundenspezifische Planungen.
03
Auswahl: Flexibilität gab den Ausschlag
WALO lernte Visual Planning® über den Baubit-PRO-Anbieter ABBF kennen. Nach der Präsentation durch Advanced Solutions verglich ein Projektteam aus vier ausgewählten Profit Centern und der Projektleitung das Anforderungsprofil mit dem Leistungsumfang der Software.
Der daraus entwickelte Vorschlag wurde dem Management präsentiert. Ausschlaggebend für die Entscheidung war laut Case Study vor allem die hohe Flexibilität der Lösung.
„Die Software ist unserer Meinung nach auf sehr hohem Niveau.“
04
Umsetzung: Zehnmonatiges Pilotprojekt
WALO prüfte die Anforderungen im Rahmen eines zehnmonatigen Pilotprojekts. An diesem Prozess waren rund 15 Personen beteiligt. Dazu gehörten Vertreter der Profit Center aus den Fachbereichen sowie die Projektleitung.
Nach Abschluss des Pilotprojekts wurde Visual Planning® sukzessive innerhalb der WALO-Gruppe ausgerollt. Beratung, Projektbegleitung und Support durch Advanced Solutions wurden in der Case Study positiv bewertet.
05
Anwendung: Personal und Inventar gemeinsam disponieren
Visual Planning® wurde bei WALO von den Dispositionsverantwortlichen mehrerer Standorte eingesetzt. Zu den beteiligten Fachbereichen gehörten Werkhof und Inventar, Gleisbau sowie Straßenbau.
Die Planung umfasste sieben Profit Center mit rund 1.000 Mitarbeitenden und einem Materialinventar in fünfstelliger Größe. Mithilfe der Filter konnten die Anwender benötigte Informationen gezielt ein- oder ausblenden, ohne die zugrunde liegenden Einzeldaten zu verlieren.
06
Nutzen: Mehr Transparenz und weniger Abhängigkeit
Die Ressourcenplanung war nicht mehr von einzelnen zentralen Planern abhängig. Mehrere Mitarbeitende konnten sich bei der Planung ergänzen, vertreten und auf einen gemeinsamen Informationsstand bringen.
Die Auswertungen sorgten außerdem für mehr Transparenz. Im Gleisbau konnten Einsatzzeiten genauer geprüft und unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben optimiert werden.
Bei der Inventarplanung kannte WALO die Verfügbarkeit von Maschinen und Lastkraftwagen innerhalb der Unternehmensgruppe. Laut Case Study waren dadurch weniger Fremdeinmietungen notwendig.
Belegbare Ergebnisse
Der Nutzen im Überblick
WALO berichtete von einer generellen Effizienzsteigerung in der Planung, veröffentlichte jedoch keine detaillierten quantitativen Nutzenkennzahlen. Belegt sind insbesondere die höhere Transparenz, die Verteilung der Planung auf mehrere Personen und der geringere Bedarf an Fremdeinmietungen.
Quellenhinweis
Transparenz zu den Angaben
Die Inhalte basieren auf der von Advanced Solutions GmbH veröffentlichten WALO-Case-Study. Gesprächspartner war Philipp Ledermann, Projektleiter bei der Walo Bertschinger AG. Das Interview stammt aus August 2018. Die Angaben zu Unternehmen, Planungsumfang und Ergebnissen beziehen sich auf den damaligen Stand.
In der Originalquelle werden für die WALO-Gruppe rund 2.500 Mitarbeitende mit saisonalen Schwankungen genannt. Visual Planning® war zum Zeitpunkt der Befragung seit 2017 in der Enterprise-Version im Einsatz.
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