Caso di studio WALO: pianificazione delle risorse per il personale e le scorte

Situazione di partenza: file Excel complessi rendevano difficile la pianificazione congiunta

Prima dell’introduzione di Visual Planning®, WALO gestiva il personale e le scorte in fogli Excel estremamente complessi. Il volume dei dati provenienti da centri di profitto separati cresceva ogni anno in modo significativo. La fonte originale non indica alcun metodo di conteggio o misurazione verificabile; il termine «milioni» non viene pertanto utilizzato come valore di misura preciso .

La pianificazione tramite Excel veniva gestita da una o due sole persone. Con la crescita dell’azienda, è aumentato di conseguenza il rischio che l’assenza dei principali responsabili della pianificazione o la presenza di diverse soluzioni isolate nelle varie sedi potessero compromettere la pianificazione.

Obiettivo: una pianificazione comune a livello nazionale in Svizzera

WALO intendeva sostituire i file Excel e unificare le pianificazioni dei centri di profitto, finora separate. L’obiettivo era quello di creare una pianificazione globale a livello nazionale e di sostenere il concetto di “One Company” a livello aziendale nella pianificazione delle risorse.

Era necessaria una soluzione che, nonostante i requisiti complessi, rimanesse flessibile. Particolarmente importanti erano i diversi filtri e le diverse visualizzazioni per la pianificazione a lungo, medio e breve termine e per le pianificazioni specifiche per cliente.

Scelta: è stata la flessibilità a fare la differenza

WALO ha conosciuto Visual Planning® tramite il fornitore Baubit-PRO ABBF. Dopo la presentazione da parte di Advanced Solutions, un team di progetto composto da quattro centri di profitto selezionati e dalla direzione del progetto ha confrontato il profilo dei requisiti con le funzionalità del software.

La proposta elaborata sulla base di tali elementi è stata presentata alla direzione. Secondo il caso di studio, il fattore determinante per la decisione è stata soprattutto l’elevata flessibilità della soluzione.

Realizzazione: progetto pilota della durata di dieci mesi

WALO ha verificato i requisiti nell’ambito di un progetto pilota della durata di dieci mesi. A tale processo hanno partecipato circa 15 persone, tra cui rappresentanti dei centri di profitto dei vari reparti e la direzione del progetto.

Al termine del progetto pilota, Visual Planning® è stato gradualmente implementato all’interno del Gruppo WALO. La consulenza, l’assistenza durante il progetto e il supporto forniti da Advanced Solutions sono stati valutati positivamente nel caso di studio.

Applicazione: pianificazione congiunta del personale e delle scorte

Visual Planning® è stato utilizzato presso WALO dai responsabili della pianificazione di diverse sedi. Tra i reparti coinvolti figuravano il deposito e l’inventario, la costruzione di binari e la costruzione di strade.

La pianificazione ha riguardato sette centri di profitto con circa 1.000 collaboratori e un inventario di materiali a cinque cifre. Grazie ai filtri, gli utenti hanno potuto visualizzare o nascondere in modo mirato le informazioni necessarie, senza perdere i singoli dati sottostanti.

Vantaggi: maggiore trasparenza e minore dipendenza

La pianificazione delle risorse non dipendeva più da singoli pianificatori centrali. Diversi collaboratori potevano integrarsi a vicenda nella pianificazione, sostituirsi e allinearsi su un livello comune di informazione.

Le analisi hanno inoltre garantito una maggiore trasparenza. Nel settore della costruzione di binari, i tempi di intervento sono stati verificati con maggiore precisione e ottimizzati nel rispetto delle disposizioni di legge.

Nella pianificazione delle scorte, WALO era a conoscenza della disponibilità di macchinari e autocarri all’interno del gruppo aziendale. Secondo il caso di studio, ciò ha consentito di ridurre il ricorso al noleggio esterno.