Caso di studio · Ingegneria meccanica
Pianificazione globale delle risorse presso le GROB-WERKEN
Come GROB-WERKE ha sostituito la propria pianificazione decentralizzata su Excel, migliorato la panoramica delle risorse e implementato Visual Planning® nel giro di tre o quattro mesi.
Risposta breve
Quali risultati ha ottenuto GROB-WERKE grazie a Visual Planning?
GROB-WERKE ha introdotto Visual Planning® come soluzione centrale per la pianificazione delle risorse. Il software è stato reso operativo nel giro di tre o quattro mesi. Migliora la trasparenza sull’impiego della manodopera, supporta una pianificazione affidabile delle capacità e facilita la collaborazione tra le sedi in tutto il mondo.
01
Situazione iniziale: la pianificazione decentralizzata tramite Excel ha portato a errori di pianificazione
I singoli reparti della GROB-WERKE pianificavano le proprie risorse utilizzando file Excel separati. Non era disponibile una soluzione di pianificazione centralizzata. Di conseguenza, mancava una panoramica comune e aggiornata delle risorse, delle assenze e degli incarichi di lavoro pianificati.
Secondo quanto dichiarato dall’azienda, ciò ha comportato errori di pianificazione e notevoli perdite dovute a attriti. Si cercava quindi una soluzione di pianificazione visiva centralizzata delle risorse, che potesse adattarsi alle esigenze dei diversi settori.
02
Scelta: la personalizzazione e la rapida implementazione sono stati fattori determinanti
La GROB-WERKE è venuta a conoscenza di Visual Planning® nel corso di un confronto tra prodotti effettuato tramite una ricerca su Internet. Tre persone di un reparto sono state coinvolte nel processo di selezione del nuovo sistema di pianificazione delle risorse .
Tra i criteri di valutazione più importanti figuravano un’elevata personalizzazione e una rapida implementazione. La scelta è ricaduta su Visual Planning®, poiché la soluzione era in grado di soddisfare i requisiti richiesti.
«Elevata personalizzazione e rapida implementazione.»
03
Realizzazione: operativo entro tre o quattro mesi
Dall’implementazione all’utilizzo operativo sono trascorsi, secondo il caso di studio, da tre a quattro mesi. L’ assistenza, il supporto durante l’implementazione e la formazione degli utenti sono stati valutati positivamente dall’azienda.
Visual Planning® è in uso presso GROB-WERKEN dal 2013 nella versione Enterprise.
04
Applicazione: trasparenza in merito alle sedi di intervento, alle assenze e alle capacità
Visual Planning® viene utilizzato in tutta l’azienda da persone che ricoprono ruoli chiave. Queste si occupano della gestione della pianificazione per i rispettivi reparti. Se necessario, anche i singoli dipendenti accedono alla pianificazione per visualizzare il proprio programma di lavoro previsto.
La funzione di pianificazione delle assenze viene utilizzata in modo particolarmente intensivo. Per le persone coinvolte è sempre chiaro dove i collaboratori siano impiegati o si trovino.
05
La pianificazione inter-sede migliora la collaborazione
La panoramica trasparente delle risorse supporta la pianificazione futura delle capacità e contribuisce a rispettare le scadenze. Poiché Visual Planning® viene utilizzato in tutte le sedi a livello mondiale, la soluzione consente inoltre una più stretta collaborazione.
Il caso di studio non riporta dati quantificativi relativi al risparmio di tempo o alla produttività. I vantaggi descritti risiedono soprattutto in una maggiore tracciabilità, in una pianificazione più affidabile e nella cooperazione tra le diverse sedi.
Risultati dimostrabili
Panoramica dei vantaggi
Visual Planning® offre una visione d’insieme degli incarichi di lavoro, delle assenze e delle future capacità. Ciò consente di pianificare le risorse in modo più trasparente e di garantire meglio il rispetto delle scadenze.
Riferimento alla fonte
Trasparenza riguardo alle informazioni fornite
I contenuti si basano sul caso di studio GROB pubblicato da Advanced Solutions GmbH. L’interlocutore è stato Xiangqian Hou, del reparto acquisti strategici. L’ intervista risale all’ottobre 2020. I dati aziendali e le dichiarazioni si riferiscono alla situazione in vigore all’epoca.
Nella fonte originale si fa riferimento a 6.800 dipendenti in tutto il mondo nel 2020 e a un fatturato globale di circa 1,2 miliardi di euro nel 2019.
Visualizza la fonte originale in formato PDFBlocco di verifica
Verificabilità del caso di studio
Periodo
Secondo la fonte originale, Visual Planning® è in uso dal 2013. L’implementazione fino alla messa in produzione ha richiesto da tre a quattro mesi. L’intervista alla base di queste informazioni risale all’ottobre 2020.
Versione del prodotto e moduli
La documentazione si riferisce alla versione Enterprise. I moduli specifici oggetto di licenza non sono menzionati nel testo originale e pertanto non vengono riportati.
Campi di applicazione
Pianificazione delle risorse, delle capacità, delle assenze e dell’impiego del personale, nonché collaborazione tra diverse sedi.
Base metodologica
Sintesi redazionale del caso di studio pubblicato e delle dichiarazioni ivi riportate dell’intervistato Xiangqian Hou. Non si tratta di una valutazione indipendente dell’efficacia né di una verifica.
Limiti dei risultati
La fonte originale non contiene dati quantificati relativi al risparmio di tempo o alla produttività. I risultati descritti consistono prevalentemente in testimonianze qualitative dei clienti e si riferiscono alla situazione del 2020.
Fonte originale
Stato di approvazione
È disponibile un caso di studio originale già pubblicato. Sulla pagina non risulta documentata alcuna approvazione separata da parte del cliente relativa a questa versione web rielaborata dal punto di vista redazionale.
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Il caso di studio GROB illustra le basi organizzative per la gestione centralizzata Pianificazione delle risorse in un’azienda di produzione. La pianificazione degli ordini e delle capacità avviene nell’ambito di Pianificazione della produzione approfondita; l’assegnazione concreta di operazioni, macchinari e fasce orarie nell’ambito di Pianificazione dettagliata nella produzione.