Studium przypadku · Budowa maszyn
Globalne planowanie zasobów w GROB-WERKEN
W jaki sposób firma GROB-WERKE zrezygnowała z zdecentralizowanego planowania w programie Excel, usprawniła przegląd zasobów oraz wdrożyła oprogramowanie Visual Planning® w ciągu trzech do czterech miesięcy.
Krótka odpowiedź
Co firma GROB-WERKE osiągnęła dzięki Visual Planning?
Firma GROB-WERKE wdrożyła Visual Planning® jako centralne rozwiązanie do planowania zasobów. Oprogramowanie zostało przygotowane do użytku w ciągu trzech do czterech miesięcy. Zwiększa ono przejrzystość w zakresie wykorzystania zasobów, wspiera rzetelne planowanie zdolności produkcyjnych oraz ułatwia współpracę między oddziałami na całym świecie.
01
Sytuacja wyjściowa: Zdecentralizowane planowanie w programie Excel prowadziło do błędów w planowaniu
Poszczególne działy firmy GROB-WERKE planowały swoje zasoby przy użyciu oddzielnych plików Excel. Nie istniało centralne rozwiązanie do planowania. W związku z tym brakowało wspólnego i aktualnego przeglądu zasobów, nieobecności oraz zaplanowanych zadań.
Według oświadczenia firmy skutkowało to błędami w planowaniu i znacznymi stratami wynikającymi z nieefektywności. W związku z tym poszukiwano scentralizowanego, wizualnego systemu planowania zasobów, który można dostosować do wymagań różnych działów.
02
Wybór: elastyczność i szybkie wdrożenie miały decydujące znaczenie
Firma GROB-WERKE zwróciła uwagę na Visual Planning® w wyniku porównania produktów przeprowadzonego na podstawie badań internetowych. W procesie wyboru nowego systemu planowania zasobów uczestniczyły trzy osoby z jednego działu.
Do najważniejszych kryteriów oceny należały wysoka elastyczność dostosowania oraz szybkie wdrożenie. Wybór padł na Visual Planning®, ponieważ rozwiązanie to pozwalało spełnić postawione wymagania.
„Wysoka elastyczność dostosowania i szybkie wdrożenie.”
03
Realizacja: Gotowość do użytku po trzech do czterech miesiącach
Od wdrożenia do rozpoczęcia eksploatacji minęło, zgodnie z analizą przypadku, od trzech do czterech miesięcy. Firma pozytywnie oceniła doradztwo, wsparcie podczas wdrażania oraz szkolenie użytkowników.
Visual Planning® jest wykorzystywany w firmie GROB-WERKEN od 2013 roku w wersji Enterprise.
04
Zastosowanie: przejrzystość w zakresie miejsc pracy, nieobecności i możliwości produkcyjnych
Visual Planning® jest wykorzystywany w całej firmie przez osoby zajmujące kluczowe stanowiska. Osoby te odpowiadają za aktualizację planów dla swoich działów. W razie potrzeby również poszczególni pracownicy mają dostęp do planów, aby zapoznać się ze swoim harmonogramem pracy.
Szczególnie intensywnie wykorzystywana jest funkcja planowania nieobecności. Dla osób zaangażowanych w proces w każdej chwili jasne jest, gdzie pracownicy są przydzieleni do zadań lub gdzie się znajdują.
05
Planowanie obejmujące różne lokalizacje usprawnia współpracę
Przejrzysty przegląd zasobów wspiera przyszłe planowanie wydajności i pomaga w dotrzymywaniu terminów. Ponieważ Visual Planning® jest wykorzystywany we wszystkich oddziałach na całym świecie, rozwiązanie to umożliwia ponadto ściślejszą współpracę.
W studium przypadku nie podano żadnych danych liczbowych dotyczących oszczędności czasu ani wydajności. Opisane korzyści wynikają przede wszystkim z lepszej przejrzystości, bardziej niezawodnego planowania oraz współpracy między różnymi lokalizacjami.
Weryfikowalne wyniki
Przegląd korzyści
Visual Planning® zapewnia wspólny wgląd w zlecenia, nieobecności oraz przyszłe możliwości produkcyjne. Dzięki temu można w bardziej przejrzysty sposób planować zasoby i lepiej zapewnić dotrzymanie terminów.
Źródło
Przejrzystość informacji
Treść opiera się na opublikowanym przez firmę Advanced Solutions GmbH studium przypadku GROB. Rozmówcą był Xiangqian Hou z działu zakupów strategicznych. Wywiad pochodzi z października 2020 r. Dane dotyczące firmy oraz wypowiedzi odnoszą się do sytuacji z tamtego okresu.
W oryginalnym tekście podano liczbę 6 800 pracowników na całym świecie w 2020 r. oraz globalny obrót w wysokości około 1,2 miliarda euro w 2019 r.
Wyświetl oryginalne źródło w formacie PDFBlok testowy
Możliwość weryfikacji studium przypadku
Okres
Zgodnie z oryginalnym źródłem oprogramowanie Visual Planning® jest w użyciu od 2013 roku. Wdrożenie od momentu rozpoczęcia do osiągnięcia pełnej operacyjności trwało od trzech do czterech miesięcy. Wywiad, na którym opiera się niniejszy tekst, pochodzi z października 2020 roku.
Wersja produktu i moduły
Opisano wersję Enterprise. Konkretne moduły objęte licencją nie zostały wymienione w oryginalnym tekście źródłowym, dlatego nie zostały uwzględnione w tłumaczeniu.
Obszary zastosowań
Planowanie zasobów, zdolności produkcyjnych, nieobecności oraz zatrudnienia, a także współpraca między różnymi lokalizacjami.
Podstawy metodologiczne
Redakcyjne streszczenie opublikowanego studium przypadku oraz zawartych w nim wypowiedzi rozmówcy, pana Xiangqiana Hou. Nie jest to niezależna ocena skuteczności ani weryfikacja.
Ograniczenia dotyczące wyników
Oryginalne źródło nie zawiera żadnych danych liczbowych dotyczących oszczędności czasu ani wydajności. Opisane wyniki to głównie jakościowe opinie klientów i odnoszą się do stanu na rok 2020.
Źródło oryginalne
Status zatwierdzenia
Dostępne jest opublikowane oryginalne studium przypadku. Na stronie nie odnotowano oddzielnego, aktualnego zatwierdzenia przez klienta tej zredagowanej wersji internetowej.
Państwa planowanie. Państwa procesy.
Czy potrzebują Państwo scentralizowanego systemu planowania zasobów?
Podczas indywidualnej prezentacji online będą Państwo mogli zobaczyć, jak planować pracowników, nieobecności, moce produkcyjne, projekty lub maszyny na wspólnej tablicy planowania.
Poproś o osobistą prezentacjęOdpowiednie tematy związane z planowaniem
Studium przypadku firmy GROB przedstawia podstawy organizacyjne centralnego Planowanie zasobów w przedsiębiorstwie produkcyjnym. Planowanie zleceń i mocy produkcyjnych odbywa się w ramach Planowanie produkcji szczegółowo; konkretne przyporządkowanie operacji, maszyn i przedziałów czasowych w ramach Szczegółowe planowanie w produkcji.