Inteligentne zarządzanie flotą i planowanie floty
Visual Planning® wspiera przedsiębiorstwa w scentralizowanym planowaniu floty i koordynuje pojazdy, kierowców, trasy oraz zlecenia przewozowe na przejrzystej cyfrowej tablicy planowania. Dostępność pojazdów, awarie, terminy przeglądów i konserwacji oraz obciążenie floty są przedstawiane w przejrzysty sposób, dzięki czemu dyspozytorzy mogą szybko uwzględniać zmiany pojawiające się w ostatniej chwili.
Jak zoptymalizować przebieg swoich projektów
Doraźne zmiany w puli kierowców, awarie pojazdów, zmiany terminów lub nowe zlecenia przewozowe mogą szybko wpłynąć na istniejący plan floty. Dyspozytorzy potrzebują dlatego aktualnego przeglądu pojazdów, kierowców, zleceń i dostępnych zasobów.
Visual Planning® pozwala na zarządzanie pojazdami, przyczepami, kierowcami, trasami, zleceniami, przeglądami oraz innymi zasobami w ramach jednej konfigurowalnej cyfrowej tablicy planowania.
Pojazdy i kierowców można przypisywać do zleceń, tras lub okresów. W przypadku zmian istniejące przypisania można dostosować metodą „przeciągnij i upuść”, w zależności od konfiguracji.
Dzięki temu osoby odpowiedzialne za flotę otrzymują wspólną podstawę planowania w zakresie dyspozycji pojazdów, planowania zadań oraz przeglądu dostępnych zasobów.
Centralna koordynacja pojazdów, kierowców i zleceń
Visual Planning® umożliwia przedstawienie różnych typów pojazdów, kierowców, przyczep, tras, zleceń transportowych oraz innych zasobów mobilnych w jednym wspólnym przeglądzie.
W zależności od konkretnego zastosowania dla każdego pojazdu można zapisać takie informacje, jak klasa pojazdu, numer rejestracyjny, lokalizacja, pojemność, wyposażenie lub aktualny status.
Kierowcy mogą być przypisywani do odpowiednich pojazdów lub tras w zależności od ich dostępności, kwalifikacji oraz aktualnych zleceń.
Ostrzeżenia i reguły planowania mogą wskazywać na nakładanie się terminów, brak dostępności lub nieodpowiednie kombinacje zasobów. Rodzaj stosowanych kontroli określa się w ramach konfiguracji.
Zmiany są dostępne centralnie dla uprawnionych użytkowników. Dzięki temu nie ma konieczności prowadzenia wielu rozbieżnych wykazów pojazdów i zleceń.
Funkcje do zarządzania parkiem pojazdów i flotą
Oprogramowanie jest dostosowywane do rodzajów pojazdów, procesów operacyjnych oraz wymagań organizacyjnych danego przedsiębiorstwa.
Planowanie transportu
Pojazdy można przypisywać do zleceń przejazdów, tras, projektów, lokalizacji lub innych zadań.
Planowanie tras kierowców
Kierowców i zespoły mobilne można wspólnie uwzględniać w planowaniu, biorąc pod uwagę ich dostępność i kwalifikacje.
Dostępność
W planowaniu uwzględniane są istniejące zlecenia, nieobecności, naprawy oraz okresy niedostępności.
Konserwacja i kontrola
Konserwacje, naprawy i terminy przeglądów można przedstawić jako terminy lub okresy niedostępności .
Przegląd zdolności produkcyjnych
Zajętość pojazdów i wolne moce produkcyjne można przedstawiać w różnych widokach czasowych.
Raporty i analizy
Wykorzystanie zasobów, rodzaje zadań, koszty lub inne dane planistyczne mogą być analizowane w zależności od dostępnych informacji.
Różne widoki dla różnych zadań planistycznych
Visual Planning® może wyświetlać widoki dzienne, tygodniowe, miesięczne oraz inne. Sposób prezentacji, zakres informacji oraz kolory są dostosowywane do danego scenariusza planowania.
Typowe elementy planowania w flocie pojazdów
- Pojazdy i grupy pojazdów
- Przyczepy i inne środki transportu
- Kierowcy i zespoły mobilne
- Trasy i zlecenia przewozowe
- Klienci i lokalizacje
- Zmiany dzienne i nocne
- Pojemność pojazdów
- Lokalizacje i floty pojazdów
- Konserwacje i naprawy
- Terminy przeglądów i serwisu
- Nieobecności kierowców
- Kwalifikacje i uprawnienia
Elastyczne uwzględnianie zmian wprowadzanych w krótkim terminie
W przypadku awarii pojazdu lub niedostępności kierowcy istniejące przydziały można dostosować w centralnym systemie planowania.
Dyspozytorzy mogą sprawdzić, które pojazdy lub kierowcy są w danym momencie wolni lub już przypisani do innych zadań .
Zlecenia można przesuwać, zmieniać ich priorytety lub przypisywać je do alternatywnych zasobów. Wpływ tych zmian na istniejące rezerwacje jest widoczny w odpowiednim widoku.
Visual Planning® nie zajmuje się automatycznie optymalizacją tras ani sterowaniem ruchem. Odpowiednie dane i funkcje można w razie potrzeby zintegrować za pomocą odpowiednich systemów zewnętrznych i interfejsów.
Dostęp za pośrednictwem przeglądarki oraz urządzeń mobilnych
W zależności od licencji, środowiska systemowego i konfiguracji udostępnione informacje dotyczące planowania mogą być wyświetlane za pośrednictwem przeglądarki lub na odpowiednich urządzeniach mobilnych.
Dzięki temu kierowcy i inni uprawnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do określonych informacji dotyczących zleceń poza stacjonarnym miejscem pracy.
To, jakie informacje mogą być wyświetlane lub przekazywane, regulują uprawnienia użytkowników oraz odpowiednia konfiguracja systemu.
Integracja z istniejącymi środowiskami systemowymi
Dane dotyczące pojazdów, kierowców, klientów lub zleceń mogą być, w zależności od danego projektu, pobierane z istniejących systemów ERP, kadrowych, telematycznych lub systemów zarządzania flotą.
Informacje zwrotne oraz zmiany w planowaniu mogą być również przekazywane do systemów zewnętrznych, o ile dostępne są odpowiednie interfejsy .
Rodzaj, kierunek oraz częstotliwość aktualizacji wymiany danych zostaną określone podczas analizy wymagań i interfejsów .
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cyfrowego planowania floty
Czym jest cyfrowe planowanie floty?
Cyfrowe planowanie floty oznacza scentralizowane planowanie i koordynację pojazdów, kierowców, tras, zleceń, przeglądów oraz dostępnych zasobów za pomocą oprogramowania.
Jakie zadania obejmuje planowanie floty?
Obejmuje to między innymi dyspozycję pojazdów, koordynację kierowców, planowanie zadań, planowanie terminów, przegląd zdolności produkcyjnych, a także uwzględnienie przeglądów i awarii pojazdów.
Dlaczego cyfrowe planowanie floty ma tak duże znaczenie?
Zapewnia przejrzystość w zakresie zajętości pojazdów, dostępnych kierowców oraz zaplanowanych zleceń. Dzięki temu zmiany i ewentualne wąskie gardła stają się szybciej widoczne.
Jak działa cyfrowe planowanie floty?
Pojazdy i kierowcy są przypisywani na cyfrowej tablicy planowania do tras, zleceń, projektów lub miejsc realizacji. Uprawnieni użytkownicy mogą centralnie edytować i aktualizować planowanie.
Jakie korzyści oferuje cyfrowe planowanie floty?
Zapewnia lepszy przegląd pojazdów, kierowców, terminów oraz możliwości operacyjnych. Zmiany wprowadzane w ostatniej chwili mogą być uwzględnione centralnie w planowaniu.
Dlaczego program Excel często nie wystarcza do kompleksowego planowania floty?
W przypadku dużej liczby pojazdów, kierowców i równoległych zleceń szybko dochodzi do rozbieżności w danych tabel. Dostępność, nakładające się terminy i zmiany muszą być ręcznie sprawdzane i aktualizowane.
Jakie są wady planowania floty przy użyciu programu Excel?
Zmiany często muszą być wprowadzane w wielu plikach . Może to prowadzić do konfliktów wersji, błędów podczas przenoszenia danych oraz niekompletnych informacji.
Jak efektywnie zarządzać flotą pojazdów?
Pojazdy można przyporządkowywać do poszczególnych zleceń zgodnie z ich dostępnością, pojemnością, wyposażeniem oraz aktualnym obłożeniem.
W jaki sposób można wykryć podwójne rezerwacje pojazdów?
Istniejące przypisania i dostępność pojazdów są wyświetlane w sposób scentralizowany. Konfigurowalne ostrzeżenia mogą sygnalizować nakładanie się terminów.
Jak rozpoznać wąskie gardła w zakresie przepustowości floty?
Widoki zajętości i wydajności porównują zaplanowane zlecenia z dostępnymi pojazdami. Dzięki temu ewentualne wąskie gardła stają się widoczne już na etapie planowania.
W jaki sposób planowanie floty wspiera planowanie zadań?
Pojazdy, kierowcy, terminy i miejsca realizacji zleceń mogą być wspólnie przedstawiane i wzajemnie koordynowane.
Jak planować pracę wielu pojazdów i kierowców jednocześnie?
Wiele pojazdów, kierowców, grup pojazdów, lokalizacji lub tras można planować równolegle w widokach wspólnych lub oddzielnych.
W jaki sposób cyfrowe planowanie floty pomaga w przypadku zmian w ostatniej chwili?
Awarie pojazdów, nieobecności, nowe zlecenia lub przesunięcia terminów można wprowadzać centralnie i uwzględniać je podczas ponownego planowania.
Czy cyfrowe planowanie floty automatycznie ogranicza liczbę pustych przejazdów?
Centralny przegląd zadań może pomóc w lepszym dopasowaniu dostępnych pojazdów do istniejących tras. Automatyczna optymalizacja tras lub tras jest jednak możliwa jedynie przy odpowiednio skonfigurowanych funkcjach lub po podłączeniu systemów innych producentów.
W jaki sposób cyfrowe planowanie floty wspiera procesy konserwacji?
Konserwacje, naprawy i terminy przeglądów można wprowadzać jako terminy lub okresy niedostępności albo importować za pośrednictwem interfejsu z innego systemu.
Czy można uwzględnić kwalifikacje kierowców?
Kategorie praw jazdy, szkolenia, certyfikaty i inne kwalifikacje mogą być, w zależności od konfiguracji, zapisane jako cechy pracowników.
Czy z cyfrowego systemu planowania floty można korzystać na urządzeniach mobilnych?
W zależności od licencji, konfiguracji i środowiska systemowego udostępnione informacje dotyczące planowania mogą być wyświetlane za pośrednictwem przeglądarki lub na odpowiednich urządzeniach mobilnych.
Jakie korzyści oferuje hostowane oprogramowanie do planowania floty?
Rozwiązanie hostowane udostępnia Visual Planning® w scentralizowanym środowisku systemowym. Dostęp, tworzenie kopii zapasowych danych, zakres odpowiedzialności oraz ewentualne interfejsy zależą od wybranego modelu hostingu.
Dla jakich przedsiębiorstw przeznaczone jest cyfrowe planowanie floty?
Rozwiązanie to jest przeznaczone dla firm logistycznych, zakładów rzemieślniczych, firm budowlanych, organizacji usługowych, wypożyczalni samochodów, firm spedycyjnych oraz innych przedsiębiorstw dysponujących wieloma pojazdami lub zasobami mobilnymi.
W jaki sposób cyfrowe planowanie floty poprawia przejrzystość?
Pojazdy, kierowcy, zlecenia, przeglądy i dostępność są przedstawiane w centralnym systemie planowania. Dzięki temu uprawnieni użytkownicy pracują w oparciu o wspólny stan planowania.
W jaki sposób cyfrowe planowanie floty pozwala ograniczyć błędy w planowaniu?
Centralne przechowywanie danych, możliwość śledzenia zmian, zasady planowania oraz przejrzyste przeglądy wykorzystania zasobów mogą pomóc w ograniczeniu podwójnego planowania, błędów przenoszenia danych oraz problemów komunikacyjnych.
Wypróbuj teraz za darmo
Prosimy o zgłoszenie się w celu uzyskania bezpłatnego okresu próbnego.