Gestione intelligente della flotta e pianificazione del parco veicoli
Visual Planning® supporta le aziende nella pianificazione centralizzata del parco veicoli e coordina veicoli, autisti, percorsi e incarichi di trasporto in una tabella di pianificazione digitale di facile consultazione. Disponibilità, guasti, scadenze di manutenzione e revisione, nonché il carico di lavoro del parco veicoli vengono visualizzati in modo trasparente, consentendo ai responsabili della pianificazione di tenere rapidamente conto delle modifiche dell’ultimo minuto.
Come ottimizzare i flussi di lavoro dei Suoi progetti
Modifiche dell’ultimo minuto nel pool di autisti, guasti ai veicoli, cambiamenti di orario o nuovi incarichi di trasporto possono influire rapidamente su una pianificazione del parco veicoli già definita. I responsabili della logistica necessitano pertanto di una panoramica aggiornata su veicoli, autisti, incarichi e capacità disponibili.
Visual Planning® riunisce veicoli, rimorchi, autisti, percorsi, ordini, interventi di manutenzione e altre risorse in un pannello di pianificazione digitale configurabile.
I veicoli e gli autisti possono essere assegnati a interventi, percorsi o periodi di tempo. In caso di modifiche, le assegnazioni esistenti possono essere adeguate tramite drag-and-drop, a seconda della configurazione.
In questo modo, i responsabili del parco veicoli dispongono di una base di pianificazione comune per la gestione dei veicoli, la pianificazione degli interventi e la panoramica delle capacità.
Coordinamento centralizzato di veicoli, autisti e interventi
Visual Planning® è in grado di rappresentare diversi tipi di veicoli, autisti, rimorchi, percorsi, incarichi di trasporto e altre risorse mobili in un’unica panoramica.
Per ogni veicolo, a seconda del caso d’uso, è possibile memorizzare informazioni quali la classe del veicolo, la targa, l’ubicazione, la capacità, l’allestimento o lo stato attuale.
Gli autisti possono essere assegnati ai rispettivi veicoli o percorsi in base alla loro disponibilità, alle qualifiche e agli incarichi già in corso.
Gli avvisi e le regole di pianificazione possono segnalare sovrapposizioni temporali, mancanza di disponibilità o combinazioni inadeguate di risorse. I controlli da utilizzare vengono definiti nell’ambito della configurazione.
Le modifiche sono disponibili a livello centrale per gli utenti autorizzati. In questo modo non è necessario gestire più elenchi di veicoli e di interventi tra loro discordanti.
Funzionalità per la gestione del parco veicoli e delle flotte
Il software viene configurato in base alle tipologie di veicoli, ai processi operativi e alle esigenze organizzative della rispettiva azienda.
Gestione dei veicoli
I veicoli possono essere assegnati a incarichi di trasporto, percorsi, progetti, sedi o altre attività.
Pianificazione degli autisti
È possibile pianificare l’impiego di autisti e squadre mobili tenendo conto delle loro disponibilità e qualifiche.
Disponibilità
Gli interventi in corso, le assenze, le riparazioni e i periodi di chiusura vengono presi in considerazione nella pianificazione.
Manutenzione e collaudo
Gli interventi di manutenzione, riparazione e le scadenze delle ispezioni possono essere rappresentati come appuntamenti o periodi di indisponibilità .
Panoramica delle capacità
L’occupazione dei veicoli e le capacità disponibili possono essere visualizzate in diverse rappresentazioni temporali.
Report e analisi
È possibile analizzare i livelli di utilizzo, i tipi di impiego, i costi o altri dati di pianificazione in base alle informazioni disponibili.
Diverse visualizzazioni per le diverse attività di pianificazione
Visual Planning® è in grado di fornire viste giornaliere, settimanali, mensili e di altro tipo. La rappresentazione, la quantità di informazioni e i colori vengono adattati al rispettivo scenario di pianificazione.
Contenuti tipici della pianificazione nel settore dei parchi veicoli
- Veicoli e gruppi di veicoli
- Rimorchi e altri mezzi di trasporto
- Autisti e squadre mobili
- Itinerari e incarichi di trasporto
- Clienti e sedi operative
- Turni diurni e notturni
- Capacità dei veicoli
- Sedi e parchi veicoli
- Manutenzione e riparazioni
- Appuntamenti per controlli e assistenza
- Assenze degli autisti
- Qualifiche e autorizzazioni
Tenere conto in modo flessibile delle modifiche dell’ultimo momento
Qualora un veicolo risulti fuori servizio o un autista non sia disponibile, le assegnazioni esistenti possono essere modificate nella pianificazione centrale.
I responsabili della pianificazione possono verificare quali veicoli o autisti siano disponibili o già assegnati ad altre attività in un determinato momento.
Gli ordini possono essere spostati, ripriorizzati o assegnati a risorse alternative. Le ripercussioni sulle occupazioni esistenti saranno visibili nella rispettiva schermata.
Visual Planning® non si occupa automaticamente dell’ ottimizzazione dei percorsi o della gestione del traffico. I dati e le funzioni corrispondenti possono essere integrati, se necessario, tramite sistemi di terze parti e interfacce adeguate.
Accesso tramite browser e dispositivi mobili
A seconda della licenza, dell’ambiente di sistema e della configurazione, le informazioni di pianificazione condivise possono essere rese disponibili tramite il browser o su dispositivi mobili idonei.
In questo modo, gli autisti e gli altri utenti autorizzati possono consultare le informazioni operative definite al di fuori di una postazione di lavoro fissa.
Le informazioni che possono essere visualizzate o comunicate sono regolate dai diritti utente e dalla rispettiva configurazione di sistema.
Integrazione in ambienti di sistema esistenti
I dati relativi a veicoli, autisti, clienti o ordini possono essere importati, a seconda del progetto specifico, da sistemi ERP, di gestione del personale, telematici o di gestione della flotta già esistenti.
Anche i feedback e le modifiche alla pianificazione possono essere trasferiti a sistemi di terze parti, purché siano disponibili interfacce adeguate.
La natura, la direzione e la frequenza di aggiornamento dello scambio di dati vengono definite durante l’analisi dei requisiti e delle interfacce .
Domande frequenti sulla pianificazione digitale della flotta
Cosa si intende per pianificazione digitale della flotta?
La pianificazione digitale della flotta indica la pianificazione e il coordinamento centralizzati di veicoli, autisti, percorsi, interventi, manutenzioni e capacità disponibili tramite un software.
Quali attività comprende la pianificazione del parco veicoli?
Tra queste figurano, tra l’altro, la gestione del parco veicoli, il coordinamento degli autisti, la pianificazione degli interventi, la pianificazione degli appuntamenti, la panoramica delle capacità, nonché la gestione delle manutenzioni e dei guasti ai veicoli.
Perché è importante la pianificazione digitale della flotta?
Garantisce trasparenza riguardo all’occupazione dei veicoli, ai conducenti disponibili e agli interventi pianificati. In questo modo, le modifiche e le eventuali criticità risultano immediatamente evidenti.
Come funziona la pianificazione digitale della flotta?
I veicoli e gli autisti vengono assegnati, in una bacheca di pianificazione digitale, a percorsi, incarichi, progetti o luoghi di intervento. Gli utenti autorizzati possono modificare e aggiornare la pianificazione a livello centrale.
Quali vantaggi offre la pianificazione digitale del parco veicoli?
Migliora la visione d’insieme su veicoli, autisti, appuntamenti e capacità. Le modifiche dell’ultimo minuto possono essere integrate a livello centrale nella pianificazione.
Perché spesso Excel non è sufficiente per una pianificazione complessa del parco veicoli?
In presenza di numerosi veicoli, autisti e interventi in corso contemporaneamente, si verificano rapidamente discrepanze nei dati delle tabelle. Le disponibilità, le sovrapposizioni e le modifiche devono essere verificate e aggiornate manualmente.
Quali sono gli svantaggi della pianificazione del parco veicoli con Excel?
Spesso le modifiche devono essere riportate in più file . Ciò può causare conflitti di versione, errori di trascrizione e informazioni incomplete.
Come è possibile gestire in modo efficiente i veicoli?
I veicoli possono essere assegnati alle rispettive missioni in base alla loro disponibilità, capacità, dotazione e occupazione attuale.
Come è possibile individuare le doppie prenotazioni dei veicoli?
Le assegnazioni esistenti e la disponibilità dei veicoli vengono visualizzate a livello centrale. Gli avvisi configurabili possono segnalare eventuali sovrapposizioni temporali.
Come si individuano i colli di bottiglia in termini di capacità nel parco veicoli?
Le schermate relative all’occupazione e alla capacità mettono a confronto gli impieghi pianificati e i veicoli disponibili. In questo modo, eventuali colli di bottiglia diventano visibili già in fase di pianificazione.
In che modo la pianificazione della flotta supporta la pianificazione degli interventi?
Veicoli, autisti, appuntamenti e luoghi di intervento possono essere visualizzati insieme e coordinati tra loro.
Come si pianificano contemporaneamente più veicoli e autisti?
È possibile pianificare in parallelo più veicoli, autisti, gruppi di veicoli, sedi o percorsi in visualizzazioni comuni o separate .
In che modo la pianificazione digitale della flotta aiuta a gestire i cambiamenti con breve preavviso?
I guasti ai veicoli, le assenze, i nuovi ordini o i cambiamenti di data possono essere registrati a livello centrale e presi in considerazione nella ripianificazione.
La pianificazione digitale della flotta riduce automaticamente i viaggi a vuoto?
La panoramica centrale delle attività può aiutare a coordinare meglio i veicoli disponibili e i percorsi esistenti. L’ottimizzazione automatica dei percorsi o degli itinerari è tuttavia possibile solo con funzioni opportunamente configurate o sistemi di terze parti collegati.
In che modo la pianificazione digitale della flotta supporta i processi di manutenzione?
Gli interventi di manutenzione, le riparazioni e gli appuntamenti per i controlli possono essere registrati come appuntamenti o periodi di inattività oppure importati tramite un’interfaccia da un altro sistema.
È possibile tenere conto delle qualifiche degli autisti?
Le classi di patente, i corsi di formazione, i certificati e altre qualifiche possono essere registrati, a seconda della configurazione, come caratteristiche dei dipendenti.
È possibile utilizzare la pianificazione digitale della flotta su dispositivi mobili?
A seconda della licenza, della configurazione e dell’ambiente di sistema, le informazioni di pianificazione condivise possono essere rese disponibili tramite il browser o su dispositivi mobili compatibili.
Quali vantaggi offre una soluzione di pianificazione della flotta in hosting?
Una soluzione in hosting mette a disposizione Visual Planning® in un ambiente di sistema gestito centralmente. L’accesso, il backup dei dati, le responsabilità e le eventuali interfacce dipendono dal modello di hosting scelto.
A quali aziende è adatta la pianificazione digitale della flotta?
È adatto ad aziende di logistica, imprese artigiane, imprese edili, organizzazioni di servizi, autonoleggi, aziende di spedizioni e altre aziende con più veicoli o risorse mobili.
In che modo la pianificazione digitale della flotta migliora la trasparenza?
Veicoli, autisti, interventi, manutenzioni e disponibilità vengono visualizzati in un sistema di pianificazione centralizzato. Gli utenti autorizzati lavorano così sulla base di uno stato di pianificazione comune .
In che modo la pianificazione digitale della flotta riduce gli errori di pianificazione?
Una gestione centralizzata dei dati, modifiche tracciabili, regole di pianificazione e panoramiche trasparenti sull’impiego delle risorse possono contribuire a ridurre le pianificazioni duplicate, gli errori di trasferimento e i problemi di comunicazione.
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