La soluzione online completa per la gestione del personale
Visual Planning® supporta la gestione digitale del personale, consentendo di gestire a livello centrale e di visualizzare in modo chiaro qualifiche, orari di lavoro, ferie e assenze, corsi di formazione, certificazioni e carichi di lavoro. I responsabili dispongono così di una base aggiornata per pianificare in modo lungimirante il fabbisogno di personale, la formazione continua e le capacità disponibili.
Come migliorare la gestione del personale
Il personale, le qualifiche e le capacità disponibili rientrano tra le risorse più importanti di un’azienda. Per poterle impiegare in modo ottimale, i responsabili delle risorse umane e i dirigenti necessitano di una panoramica aggiornata su disponibilità, compiti, assenze e assegnazioni esistenti.
Allo stesso tempo, occorre tenere conto di corsi di formazione, certificazioni, cicli di valutazione e altre informazioni relative ai collaboratori. Se tali dati vengono gestiti in più tabelle o applicazioni, si creano rapidamente discrepanze nelle informazioni.
Visual Planning® riunisce i dati relativi al personale rilevanti ai fini della pianificazione in una panoramica centrale e configurabile. Ciò consente di coordinare in modo più trasparente team, attività, scadenze e capacità.
I dati che vengono inseriti direttamente in Visual Planning® o importati tramite interfacce da sistemi esistenti di gestione del personale, della gestione delle presenze o ERP dipendono dalle esigenze aziendali.
Rendere utilizzabili le informazioni personali ai fini della pianificazione
Visual Planning® è in grado di rappresentare collaboratori, team, attività, disponibilità e caratteristiche rilevanti ai fini della pianificazione in diverse visualizzazioni.
A seconda della configurazione, è possibile tenere conto, tra l’altro, degli orari di lavoro, delle assenze, delle qualifiche, dei corsi di formazione, delle certificazioni e delle assegnazioni di incarichi esistenti .
Le visualizzazioni relative al carico di lavoro e alle capacità aiutano i responsabili della pianificazione a individuare i periodi liberi e i possibili sovraccarichi. Tuttavia, esse non sostituiscono la valutazione tecnica da parte dei responsabili delle risorse umane e dei dirigenti.
I diritti utente e di accesso stabiliscono quali informazioni i singoli utenti possono visualizzare o modificare. In questo modo è possibile limitare l’accesso ai dati sensibili o non necessari in base al rispettivo ruolo.
Le modifiche alla pianificazione sono disponibili a livello centrale per gli utenti autorizzati. Ciò consente di ridurre le discrepanze tra i dati delle tabelle e le liste di impiego gestite più volte.
Funzioni principali nella gestione del personale
Le funzioni da utilizzare dipendono dai processi relativi al personale, dai dati disponibili e dalla specifica configurazione di Visual Planning®.
Panoramica del personale
Dipendenti, team, reparti e altre unità organizzative possono essere visualizzati in modo centralizzato.
Qualifiche
Competenze, formazione, certificazioni e altre caratteristiche dei collaboratori possono essere prese in considerazione a seconda della configurazione.
Assenze
Le ferie, i corsi di formazione e altre assenze possono essere integrati nella pianificazione come appuntamenti o informazioni sulla disponibilità.
Pianificazione delle capacità
È possibile visualizzare i carichi di lavoro pianificati e le capacità disponibili per i collaboratori, i team o i reparti .
Mansioni e incarichi
I collaboratori possono essere assegnati a progetti, attività, turni, scadenze o sedi di lavoro.
Report e analisi
I dati di pianificazione, i livelli di carico e le informazioni sullo stato possono essere analizzati in viste e report configurabili.
Presentare in modo trasparente gli orari di lavoro e le mansioni
Gli orari pianificati e registrati possono essere collegati, a seconda del processo configurato, ad attività, progetti o ulteriori informazioni di pianificazione.
Le attività e i periodi di impiego possono essere rappresentati in una pianificazione grafica e assegnati a collaboratori o team autorizzati.
Che Visual Planning® venga utilizzato come sistema principale per la gestione delle informazioni relative agli orari oppure che importi dati da un’applicazione esistente di registrazione degli orari, ciò viene stabilito nel rispettivo progetto .
I feedback, le informazioni sullo stato e i tempi di elaborazione possono , a seconda della configurazione, fungere da base per report e analisi.
Coniugare la gestione del personale e la pianificazione dell’impiego del personale
La gestione del personale fornisce informazioni rilevanti ai fini della pianificazione relative a dipendenti, qualifiche e disponibilità. La pianificazione dell’impiego del personale utilizza questi dati per l’assegnazione concreta a mansioni, turni, progetti o sedi.
Grazie alla rappresentazione congiunta, è possibile confrontare meglio le esigenze e il personale disponibile.
A seconda della configurazione, le regole di pianificazione possono segnalare qualifiche mancanti, assenze o impegni già in essere.
Per ulteriori informazioni, consulti il sito Pianificazione del personale .
Pianificare corsi di formazione, qualifiche e certificazioni
Le qualifiche e i corsi di formazione possono essere associati, in quanto informazioni rilevanti ai fini della pianificazione, a collaboratori, attività e scadenze.
- Collaboratori e team
- Qualifiche e competenze
- Corsi di formazione e date dei corsi di aggiornamento
- Certificati e periodi di validità
- Cicli di valutazione e di colloquio
- Assenze durante i corsi di formazione
- Aule di formazione e attrezzature
- Formatori e collaboratori responsabili
- Compiti e attività preparatorie
- Documenti e informazioni aggiuntive
- Stato e informazioni sulla partecipazione
- Analisi e panoramiche delle scadenze
Visual Planning® non è un sistema predefinito di gestione delle informazioni sul personale. Quali dati dei dipendenti, documenti e processi vengano gestiti viene stabilito in base alle esigenze aziendali e alle norme sulla protezione dei dati.
Domande frequenti sulla gestione digitale del personale
Cosa si intende per gestione digitale del personale?
La gestione digitale del personale indica la gestione e la pianificazione centralizzate di collaboratori, team, qualifiche, disponibilità e altre informazioni relative al personale rilevanti ai fini della pianificazione tramite un software.
Quali sono i compiti della gestione del personale?
Tra queste figurano, tra l’altro, la gestione dei dati dei dipendenti, delle qualifiche, delle assenze, dei corsi di formazione, delle capacità e delle assegnazioni rilevanti ai fini della pianificazione.
Perché la gestione digitale del personale è importante?
Una panoramica centralizzata migliora la trasparenza in merito a dipendenti, disponibilità e qualifiche. In questo modo, le modifiche e le eventuali carenze diventano visibili più rapidamente.
Come funziona la gestione digitale del personale?
I collaboratori, i team e le informazioni rilevanti per la pianificazione vengono raggruppati in viste configurabili. Gli utenti autorizzati possono modificare i dati e le assegnazioni a livello centrale.
Quali vantaggi offre la gestione digitale del personale?
Il sistema crea una base informativa comune per i responsabili delle risorse umane, i dirigenti e i responsabili della pianificazione. In questo modo è possibile ridurre la presenza di elenchi gestiti in modo disomogeneo e di stati di pianificazione discordanti.
Perché spesso Excel non è sufficiente per una gestione complessa del personale?
In presenza di numerosi collaboratori, qualifiche diverse e modifiche con breve preavviso, si creano rapidamente diverse versioni delle tabelle. Le dipendenze e le sovrapposizioni devono essere verificate manualmente.
Quali sono gli svantaggi della pianificazione del personale con Excel?
Spesso le modifiche devono essere riportate in più file . Ciò può causare conflitti di versione, errori di trascrizione e informazioni incomplete.
Come è possibile pianificare il personale in modo chiaro?
I collaboratori possono essere assegnati a team, progetti, attività, turni o sedi di lavoro all’interno di una bacheca di pianificazione digitale.
Come è possibile individuare tempestivamente i colli di bottiglia in termini di capacità?
Le visualizzazioni relative al carico di lavoro e alla capacità mettono a confronto gli impegni esistenti e gli intervalli di tempo liberi. In questo modo, eventuali colli di bottiglia diventano visibili già in fase di pianificazione.
Come è possibile individuare le doppie prenotazioni?
Le assegnazioni e le disponibilità esistenti vengono visualizzate a livello centrale . Avvisi configurabili possono segnalare eventuali sovrapposizioni temporali.
In che modo la gestione del personale supporta la pianificazione dei turni?
I collaboratori e i team possono essere assegnati a turni o a periodi di impiego definiti. Le regole relative all’orario di lavoro e ai turni devono essere configurate in base alle esigenze aziendali.
Come si pianificano più team contemporaneamente?
È possibile visualizzare più team, reparti, progetti o sedi in viste comuni o separate e pianificarli in parallelo .
In che modo la gestione digitale del personale aiuta ad affrontare i cambiamenti con breve preavviso?
Assenze, nuovi compiti, rinvii di appuntamenti e modifiche alle priorità possono essere inseriti a livello centrale e presi in considerazione nella pianificazione .
In che modo la gestione del personale supporta la pianificazione delle capacità?
È possibile visualizzare e analizzare gli impegni pianificati e le capacità disponibili per dipendenti, team o reparti.
Come è possibile tenere conto dei periodi di ferie e delle assenze?
Le assenze possono essere registrate come appuntamenti o come informazioni sulla disponibilità oppure essere importate tramite un’interfaccia da un altro sistema.
È possibile gestire qualifiche e certificati?
Qualifiche, corsi di formazione, certificazioni e periodi di validità possono essere registrati, a seconda della configurazione, come caratteristiche dei collaboratori e presi in considerazione nella pianificazione .
È possibile utilizzare la gestione digitale del personale su dispositivi mobili?
A seconda della licenza, della configurazione e dell’ambiente di sistema, le informazioni di pianificazione condivise possono essere rese disponibili tramite il browser o su dispositivi mobili compatibili.
Quali vantaggi offre una soluzione in hosting?
Una soluzione in hosting mette a disposizione Visual Planning® in un ambiente di sistema gestito centralmente. L’accesso, il backup dei dati, le responsabilità e le eventuali interfacce dipendono dal modello di hosting scelto.
A quali aziende è adatta la gestione digitale del personale?
È adatto al settore industriale, alla produzione, ai servizi, all’artigianato e ad altre aziende con più dipendenti, team, qualifiche o ambiti di attività paralleli.
In che modo la gestione digitale del personale migliora la trasparenza?
Dipendenti, team, disponibilità, qualifiche e capacità vengono rappresentati in un sistema di pianificazione centralizzato. Gli utenti autorizzati operano così sulla base di un quadro informativo comune.
In che modo la gestione digitale del personale riduce gli errori di pianificazione?
Una gestione centralizzata dei dati, modifiche tracciabili, regole di pianificazione e panoramiche trasparenti sull’impiego delle risorse possono contribuire a ridurre le doppie prenotazioni, gli errori di trasferimento e i problemi di comunicazione.
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