Kompleksowe rozwiązanie internetowe do zarządzania personelem
Visual Planning® wspiera cyfrowe zarządzanie kadrami poprzez scentralizowane zarządzanie kwalifikacjami, godzinami pracy, urlopami i nieobecnościami, szkoleniami, certyfikatami oraz obciążeniem pracą, a także przejrzystą prezentację tych danych. Dzięki temu osoby odpowiedzialne zyskują aktualną podstawę do prognozowania zapotrzebowania na personel, szkoleń oraz dostępnych zasobów.
Jak mogą Państwo usprawnić zarządzanie personelem
Pracownicy, kwalifikacje i dostępne zasoby należą do najważniejszych zasobów przedsiębiorstwa. Aby wykorzystać je w sposób racjonalny, osoby odpowiedzialne za kadry oraz kierownictwo potrzebują aktualnego przeglądu dostępności, zadań, nieobecności oraz istniejących przydziałów.
Jednocześnie należy uwzględnić szkolenia, certyfikaty, cykle ocen oraz inne informacje dotyczące pracowników. Jeśli dane te są przechowywane w wielu tabelach lub aplikacjach, szybko dochodzi do rozbieżności w stanach informacji.
Visual Planning® gromadzi dane pracowników istotne dla planowania w jednym, centralnym i konfigurowalnym przeglądzie. Dzięki temu można w bardziej przejrzysty sposób koordynować zespoły, zadania, terminy i moce produkcyjne.
To, jakie dane są wprowadzane bezpośrednio w Visual Planning® lub przenoszone za pośrednictwem interfejsów z istniejących systemów kadrowych, systemów zarządzania czasem pracy lub systemów ERP, zależy od wymogów operacyjnych.
Wykorzystanie danych osobowych do celów planowania
Visual Planning® umożliwia przedstawianie pracowników, zespołów, zadań, dostępności oraz cech istotnych dla planowania w różnych widokach.
W zależności od konfiguracji można uwzględnić między innymi godziny pracy, nieobecności, kwalifikacje, szkolenia, certyfikaty oraz istniejące przydziały zadań .
Widoki obciążenia i wydajności pomagają osobom odpowiedzialnym za planowanie w rozpoznawaniu wolnych terminów oraz potencjalnych przeciążeniach. Nie zastępują one jednak fachowej oceny dokonywanej przez osoby odpowiedzialne za zarządzanie personelem oraz kadrę kierowniczą.
Uprawnienia użytkowników i dostępu określają, jakie informacje poszczególni użytkownicy mogą przeglądać lub edytować. Dzięki temu można ograniczyć dostęp do danych wrażliwych lub zbędnych zgodnie z daną rolą.
Zmiany w planowaniu są dostępne centralnie dla uprawnionych użytkowników. Pozwala to ograniczyć rozbieżności w stanach tabel oraz wielokrotne aktualizowanie list zadań.
Główne funkcje w zakresie zarządzania kadrami
To, jakie funkcje zostaną wykorzystane, zależy od procesów kadrowych, dostępnych danych oraz konkretnej konfiguracji programu Visual Planning®.
Przegląd pracowników
Pracownicy, zespoły, działy i inne jednostki organizacyjne mogą być przedstawiane w sposób scentralizowany.
Kwalifikacje
Umiejętności, szkolenia, certyfikaty oraz inne cechy pracowników można uwzględnić w zależności od konfiguracji.
Nieobecności
Urlopy, szkolenia i inne nieobecności można uwzględnić w planowaniu jako terminy lub informacje o dostępności.
Planowanie wydajności
Planowane obciążenia i dostępne moce produkcyjne można przedstawić w odniesieniu do pracowników, zespołów lub działów .
Zadania i zakres obowiązków
Pracowników można przypisywać do projektów, zadań, zmian, terminów lub miejsc pracy.
Raporty i analizy
Dane planistyczne, obciążenia i informacje o statusie można analizować w konfigurowalnych widokach i raportach .
Przejrzyste przedstawienie godzin pracy i zakresu obowiązków
Zaplanowane i zarejestrowane czasy można, w zależności od skonfigurowanego procesu, powiązać z zadaniami, projektami lub innymi informacjami dotyczącymi planowania.
Zadania i okresy realizacji można przedstawić w formie planu graficznego oraz przypisać uprawnionym pracownikom lub zespołom.
To, czy Visual Planning® będzie wykorzystywany jako wiodący system do zarządzania danymi dotyczącymi czasu pracy, czy też będzie pobierał dane z istniejącej aplikacji do rejestracji czasu pracy, ustala się w ramach danego projektu.
Informacje zwrotne, dane dotyczące statusu oraz czasy realizacji mogą w zależności od konfiguracji służyć jako podstawa do sporządzania raportów i analiz.
Połączenie zarządzania kadrami i planowania zatrudnienia
Moduł zarządzania kadrami udostępnia informacje istotne dla planowania dotyczące pracowników, ich kwalifikacji oraz dostępności. Planowanie zatrudnienia wykorzystuje te dane do konkretnego przypisywania pracowników do zadań, zmian, projektów lub lokalizacji.
Dzięki wspólnej prezentacji można lepiej porównać wymagania i dostępnych pracowników.
W zależności od konfiguracji reguły planowania mogą wskazywać na brak kwalifikacji, nieobecności lub istniejące zajęcia.
Więcej informacji można znaleźć pod adresem Planowanie zatrudnienia .
Planowanie szkoleń, kwalifikacji i certyfikacji
Kwalifikacje i szkolenia można powiązać jako informacje istotne dla planowania z pracownikami, zadaniami i terminami.
- Pracownicy i zespoły
- Kwalifikacje i kompetencje
- Szkolenia i terminy kursów doskonalenia zawodowego
- Certyfikaty i okresy ważności
- Cykle ocen i rozmów
- Nieobecności podczas szkoleń
- Sale szkoleniowe i wyposażenie
- Trenerzy i odpowiedzialni pracownicy
- Zadania i czynności przygotowawcze
- Dokumenty i informacje uzupełniające
- Status i informacje dotyczące uczestnictwa
- Analizy i przeglądy terminów
Visual Planning® nie jest gotowym systemem zarządzania danymi kadrowymi. To, jakie dane pracowników, dokumenty i procesy są w nim uwzględniane, ustala się zgodnie z wymaganiami operacyjnymi i przepisami dotyczącymi ochrony danych.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cyfrowego zarządzania kadrami
Czym jest cyfrowe zarządzanie kadrami?
Cyfrowe zarządzanie kadrami oznacza scentralizowane zarządzanie i planowanie pracowników, zespołów, kwalifikacji, dostępności oraz innych informacji kadrowych istotnych dla planowania za pomocą oprogramowania.
Jakie zadania obejmuje zarządzanie kadrami?
Obejmuje to między innymi zarządzanie danymi pracowników, kwalifikacjami, nieobecnościami, szkoleniami, zdolnościami produkcyjnymi oraz przypisami istotnymi dla planowania.
Dlaczego cyfrowe zarządzanie kadrami jest ważne?
Centralny przegląd zapewnia większą przejrzystość w zakresie pracowników, ich dostępności oraz kwalifikacji. Dzięki temu zmiany i ewentualne wąskie gardła stają się szybciej widoczne.
Jak działa cyfrowe zarządzanie kadrami?
Pracownicy, zespoły oraz informacje istotne dla planowania są gromadzone w konfigurowalnych widokach. Uprawnieni użytkownicy mogą centralnie edytować dane i przypisania.
Jakie korzyści oferuje cyfrowe zarządzanie kadrami?
Tworzy ono wspólną bazę informacyjną dla osób odpowiedzialnych za kadry, kadry kierowniczej oraz osób odpowiedzialnych za planowanie. Dzięki temu można ograniczyć wielokrotne aktualizowanie list oraz rozbieżności w stanach planowania.
Dlaczego program Excel często nie wystarcza do kompleksowego zarządzania personelem?
W przypadku dużej liczby pracowników, zróżnicowanych kwalifikacji oraz zmian wprowadzanych z krótkim wyprzedzeniem szybko powstaje wiele wersji tabel. Zależności i nakładające się terminy należy sprawdzać ręcznie.
Jakie są wady planowania personelu w programie Excel?
Zmiany często muszą być wprowadzane w wielu plikach . Może to prowadzić do konfliktów wersji, błędów podczas przenoszenia danych oraz niekompletnych informacji.
W jaki sposób można w przejrzysty sposób zaplanować pracę pracowników?
Pracownicy mogą być przypisywani w cyfrowej tablicy planowania do zespołów, projektów, zadań, zmian lub miejsc pracy .
Jak wcześnie rozpoznać wąskie gardła w zakresie wydajności?
Widoki obciążenia i zdolności produkcyjnych porównują istniejące rezerwacje z wolnymi przedziałami czasowymi. Dzięki temu ewentualne wąskie gardła stają się widoczne już na etapie planowania.
W jaki sposób można wykryć zbieżności w rezerwacjach?
Istniejące przypisania i dostępność są wyświetlane centralnie. Konfigurowalne ostrzeżenia mogą sygnalizować nakładanie się terminów.
W jaki sposób zarządzanie kadrami wspiera planowanie zmian?
Pracowników i zespoły można przypisywać do zmian lub zdefiniowanych okresów pracy. Zasady dotyczące czasu pracy i zmian należy skonfigurować zgodnie z wymaganiami zakładu.
Jak planować pracę kilku zespołów jednocześnie?
Wiele zespołów, działów, projektów lub lokalizacji można wyświetlać w widokach wspólnych lub oddzielnych oraz planować je równolegle.
W jaki sposób cyfrowe zarządzanie kadrami pomaga w przypadku zmian w krótkim terminie?
Nieobecności, nowe zadania, zmiany terminów oraz zmienione priorytety można wprowadzać centralnie i uwzględniać je w planowaniu.
W jaki sposób zarządzanie kadrami wspiera planowanie zdolności produkcyjnych?
Zaplanowane obłożenie i dostępne moce produkcyjne można przedstawiać i analizować w odniesieniu do pracowników, zespołów lub działów.
W jaki sposób można uwzględnić urlopy i nieobecności?
Nieobecności można wprowadzać jako terminy lub informacje o dostępności albo pobierać je z innego systemu za pośrednictwem interfejsu.
Czy możliwe jest zarządzanie kwalifikacjami i certyfikatami?
Kwalifikacje, szkolenia, certyfikaty oraz okresy ważności mogą, w zależności od konfiguracji, zostać zapisane jako cechy pracowników i uwzględnione podczas planowania.
Czy cyfrowe zarządzanie kadrami można wykorzystywać na urządzeniach mobilnych?
W zależności od licencji, konfiguracji i środowiska systemowego udostępnione informacje dotyczące planowania mogą być wyświetlane za pośrednictwem przeglądarki lub na odpowiednich urządzeniach mobilnych.
Jakie korzyści oferuje rozwiązanie hostowane?
Rozwiązanie hostowane udostępnia Visual Planning® w scentralizowanym środowisku systemowym. Dostęp, tworzenie kopii zapasowych danych, zakres odpowiedzialności oraz ewentualne interfejsy zależą od wybranego modelu hostingu.
Dla jakich przedsiębiorstw przeznaczone jest cyfrowe zarządzanie kadrami?
Rozwiązanie to jest przeznaczone dla przemysłu, produkcji, usług, rzemiosła oraz innych przedsiębiorstw zatrudniających wielu pracowników, posiadających zespoły, kwalifikacje lub równoległe obszary działalności.
W jaki sposób cyfrowe zarządzanie kadrami zwiększa przejrzystość?
Pracownicy, zespoły, dostępność, kwalifikacje oraz możliwości są przedstawiane w ramach centralnego planowania. Dzięki temu uprawnieni użytkownicy pracują w oparciu o wspólny stan informacji.
W jaki sposób cyfrowe zarządzanie kadrami ogranicza błędy w planowaniu?
Centralne przechowywanie danych, możliwość śledzenia zmian, zasady planowania oraz przejrzyste przeglądy wykorzystania zasobów mogą pomóc w ograniczeniu podwójnych rezerwacji, błędów przy przenoszeniu danych oraz problemów komunikacyjnych.
Wypróbuj bezpłatnie rozwiązanie do zarządzania kadrami
Prosimy o zgłoszenie prośby o dostęp do wersji demonstracyjnej i zapoznanie się z pełną funkcjonalnością oprogramowania