Effektive Personaleinsatzplanung (PEP) in Stunden, Tagen & Wochen

Der Personaleinsatz ist für jede Firma, jede Organisation und jedes Unternehmen ein zentrales Element zur Leistungserstellung.

Wie Sie Ihre Personalplanung optimieren können.

Das menschliche Kapital ist der vorrangige Vermögenswert Ihres Unternehmens. Genau deswegen ist die Zufriedenstellung des Personals, nebst der Kosten Optimisation, so wichtig.

Auch das Planen und Prognostizieren des Bedarfs an zusätzlichen Mitarbeitern ist nicht immer einfach. Und das Organisieren von Arbeiten, Verwalten von Qualifikationen, Schulungen und Zertifizierungen beim gleichzeitigen Nachverfolgen von Urlauben und Abwesenheiten kann einen großen Teil Ihrer Zeit aufzehren.

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Mit einer übersichtlichen Personaleinsatzplanung und der Darstellung der Planungsprozesse verfügt der verantwortliche Planer jederzeit über alle relevanten Informationen: Arbeitszeit, Abwesenheit, Überstunden, Leerlauf oder Urlaub des Personals.

Die Personalplanungs-Software Visual Planning ® erleichtert durch ihre graphische Oberfläche und leichte Bedienbarkeit die planerischen Aufgaben.

Die Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu Tätigkeiten, Aufgaben, Projekten oder Positionen per Drag & Drop unterstützt eine effiziente und übersichtliche Vorgehensweise. Zudem ergeben sich mit der elektronischen Planungstafel auch die Möglichkeiten, freie oder freigewordene Kapazitäten, Beförderungen von qualifizierten Mitarbeitern und Umstrukturierungen von Abteilungen leichter handzuhaben.

Visual Planning® ist eine flexible, branchenunabhängige Lösung für die Personalplanung und das Personalmanagement.

Speziell im Bereich der Personaleinsatzplanung sowie in der Urlaubs- und Ferienzeitplanung unterstützt die elektronische Planungstafel unkompliziert und vielseitig bei der Erstellung der Arbeits- und Dienstpläne.

In den meisten Betrieben wiederholt sich das Planungsbild in einem Wochen- oder Mehrwochenrhythmus.

Eine solche Periode kann als Standarddienstplan festgehalten und zukünftigen Planungen zugrunde gelegt werden.

Die Pläne werden bei Änderungen automatisch aktualisiert und die Stunden der Mitarbeiter werden neu berechnet.

Darüber hinaus geht die elektronische Planungstafel auch auf die Bedürfnisse der Flexibilisierung von Arbeitszeiten ein. Sie dient auch zur Übersicht bei schwankender Personalplanung.

Unterschiedliche, frei wählbare Zeitskalen unterstützen in der Planung. Stunden-, Wochen- oder Monatsansichten gewährleisten jederzeit den Überblick. Auslastungspläne zeigen Engpässe auf.

Und mit nur einem Klick wird die Darstellung der Planungsansicht gedreht, Projekte erscheinen beispielsweise in den Zeilen und die Zuweisung der Mitarbeiter in der Spalte.

Für die direkte Vergleichbarkeit von Einsatzzeiten gibt es die Duale Anzeige.

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