Visual Planning – Państwa nowoczesne oprogramowanie do efektywnego planowania zatrudnienia
Visual Planning® wspiera przedsiębiorstwa w scentralizowanym planowaniu zatrudnienia i zapewnia przejrzystość w zakresie dostępności, nieobecności, terminów oraz obciążenia pracą. Pracowników i zespoły można w przejrzysty sposób przypisywać do zadań, projektów, klientów lub miejsc pracy, a w razie zmian szybko dostosowywać harmonogramy.
System do planowania harmonogramów pracy czy wspólne planowanie zatrudnienia?
Wystarczy jeden program do planowania harmonogramów, jeśli zajmują się Państwo głównie przydzielaniem pracowników do zmian, uwzględnieniem godzin pracy i nieobecności, a Państwa obecne rozwiązanie obejmuje wszystkie niezbędne reguły, zatwierdzenia i zmiany. Nawet w przypadku kilku zespołów dodatkowy system nie jest konieczny wyłącznie ze względu na wielkość przedsiębiorstwa.
Visual Planning® staje się szczególnie interesujące, gdy pracownicy posiadający określone kwalifikacje są przypisywani do zmieniających się zleceń, projektów lub miejsc pracy, a jednocześnie muszą być dostępne maszyny, urządzenia lub pojazdy. Wówczas brane jest pod uwagę nie tylko obsadzenie zmian, ale także pełne przypisanie zasobów do danego zadania. Opisane tutaj kalendarze, cechy kwalifikacyjne oraz widoki planowania są odpowiednio konfigurowane w tym celu.
Proszę sprawdzić na przykład, jak system reaguje na zgłoszenie choroby w przypadku już zaplanowanego zlecenia: kto może przejąć zadanie, jakie kwalifikacje są wymagane oraz czy pojazd i sprzęt pozostają dostępne? To, czy konflikty są wyświetlane automatycznie, zależy od wprowadzonych danych i reguł. Proszę przetestować w ramach tego samego procesu również istniejące już funkcje Państwa planera dyżurów lub narzędzia do zarządzania projektami.
Strona wspólne planowanie zasobów z uwzględnieniem personelu, maszyn i pojazdów Wyjaśnia ten związek na uproszczonym przykładzie. Udokumentowane zastosowanie opisuje Studium przypadku WALO dotyczące planowania personelu i zapasów z sierpnia 2018 r. Więcej Kryteria wyboru systemów do planowania harmonogramów pracy, systemów ERP/PPS oraz narzędzi do zarządzania projektami znajdą Państwo w przeglądzie produktów.
Planowanie zatrudnienia stanowi kluczowy czynnik sukcesu dla przedsiębiorstw charakteryzujących się zmiennymi zespołami, zmianami, projektami lub miejscami pracy. Visual Planning® wspiera osoby odpowiedzialne za planowanie w scentralizowanej i przejrzystej koordynacji pracowników, kwalifikacji, nieobecności, zadań oraz dostępnych zasobów.
Zmiany można śledzić bezpośrednio na cyfrowej tablicy planowania oraz, w zależności od konfiguracji, edytować metodą „przeciągnij i upuść”. Dzięki temu dział planowania, kierownictwo projektu oraz inni uprawnieni użytkownicy zyskują wspólną podstawę do planowania zadań.
Zalety planowania zatrudnienia z wykorzystaniem Visual Planning®
- Centralne planowanie zadań: Pracownicy, zespoły, zmiany, projekty i zadania są przedstawiane w jednym wspólnym planie.
- Przegląd dostępności: Godziny pracy, nieobecności oraz istniejące już przypisania można uwzględnić podczas planowania.
- Należy uwzględnić kwalifikacje: Umiejętności, szkolenia, certyfikaty lub inne cechy pracowników mogą być zapisywane w zależności od konfiguracji .
- Elastyczne przeplanowanie: Terminy i przydziały zasobów można dostosowywać w przypadku nieobecności, przesunięć lub nowych wymagań.
- Funkcja „przeciągnij i upuść”: Pracowników można w przejrzysty sposób przypisywać do zadań, zmian, lokalizacji lub projektów.
- Konfigurowalne widoki: Widoki dzienne, tygodniowe, miesięczne i inne widoki czasowe można konfigurować zgodnie z danym scenariuszem planowania .
- Ostrzeżenia i zasady planowania: Podwójne rezerwacje, nakładające się terminy oraz brak dostępności mogą zostać wyróżnione w zależności od zdefiniowanych reguł .
- Analizy i pulpity nawigacyjne: Wykorzystanie mocy produkcyjnych, zdolności produkcyjne oraz inne dane planistyczne można przedstawić w raportach z możliwością konfiguracji.
- Uprawnienia użytkowników i dostępu: Informacje i możliwości edycji można ograniczyć zgodnie z zadaniami poszczególnych użytkowników.
- Integracja z istniejącymi systemami: W zależności od danego projektu dane mogą być pobierane z systemów zewnętrznych lub do nich przesyłane za pośrednictwem interfejsów.
Wypróbuj Visual Planning® bezpłatnie
Zapoznaj się z możliwościami indywidualnie skonfigurowanego planowania zatrudnienia.
Przegląd planowania zatrudnienia za pomocą Visual Planning®
Właściwa osoba we właściwym czasie we właściwym miejscu
Głównym zagadnieniem związanym z planowaniem zatrudnienia jest pytanie: Którzy pracownicy i jakie kwalifikacje są potrzebne w jakim momencie, w jakim miejscu lub w ramach jakiego projektu ?
W przypadku wielu zespołów, lokalizacji, zadań i zmian koordynacja ta szybko staje się skomplikowana. Ponadto należy uwzględnić nieobecności, modele czasu pracy, kwalifikacje, szkolenia oraz inne wytyczne operacyjne .
Visual Planning® gromadzi te informacje w konfigurowalnym widoku planowania. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za planowanie mogą porównać aktualne przydziały i dostępne możliwości produkcyjne.
Pracowników można przypisywać do projektów, zadań, zmian, lokalizacji lub zespołów za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. Zasady i kontrole stosowane automatycznie w tym procesie są określane w ramach konkretnej konfiguracji systemu.
Zmiany w planowaniu są dostępne centralnie dla uprawnionych użytkowników. Dzięki temu nie ma potrzeby prowadzenia wielu różniących się od siebie plików Excel lub wersji harmonogramów pracy .
Elastyczne narzędzie do planowania zatrudnienia
Visual Planning® jest konfigurowany zgodnie z wymaganiami operacyjnymi. Pola, widoki, informacje o statusie, kolory, reguły planowania oraz raporty można dostosować do poszczególnych procesów.
W zależności od obszaru zastosowania można planować między innymi pracowników, zespoły, zadania, projekty, stanowiska, zmiany, lokalizacje oraz inne zasoby.
Graficzna prezentacja ułatwia rozpoznanie zajętości, wolnych mocy produkcyjnych oraz nakładających się terminów. Przypisania można w przejrzysty sposób zmieniać za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść” .
Kwalifikacje, certyfikaty, nieobecności lub informacje dotyczące czasu pracy mogą być uwzględniane jako cechy planowania. To, jakie dane są zarządzane lub pobierane z innych aplikacji, zależy od danego projektu.
Różne osie czasowe i widoki umożliwiają zarówno szczegółowe planowanie dzienne, jak i długoterminowy przegląd zdolności produkcyjnych lub projektów.
Wspólna analiza pracowników, projektów i zasobów
Osoby odpowiedzialne za planowanie mogą przedstawić istotne informacje, takie jak godziny pracy, nieobecności, wolne moce produkcyjne oraz istniejące przypisania w jednym wspólnym przeglądzie.
W zależności od konfiguracji można korzystać z widoków godzinowych, dziennych, tygodniowych lub miesięcznych. Dzięki temu oprogramowanie nadaje się zarówno do krótkoterminowych zmian w harmonogramie pracy, jak i do długoterminowego planowania personelu i zdolności produkcyjnych.
Widoki obciążenia pomagają w identyfikacji wolnych mocy produkcyjnych oraz ewentualnych przeciążeń. Nie zastępują one jednak fachowej oceny dokonywanej przez odpowiednich osoby odpowiedzialne za planowanie.
Widoki planowania można konfigurować w zależności od wybranego kąta widzenia. W ten sposób można na przykład wyświetlać pracowników w wierszach, a projekty w kolumnach lub odwrotnie.
Visual Planning® może być udostępniony jako instalacja własna lub w hostowanym środowisku systemowym. Wybór odpowiedniego modelu eksploatacji i licencji zależy od wymogów technicznych i organizacyjnych.
Planowanie zatrudnienia w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych
Visual Planning® wspiera wspólną pracę wielu uprawnionych użytkowników. To, którzy pracownicy mogą przeglądać lub edytować określone informacje, regulowane jest poprzez uprawnienia użytkowników i uprawnienia dostępu.
Z VPPortal udostępnione informacje dotyczące planowania mogą być udostępniane za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
O nas VPGo Wybrane informacje i funkcje można wykorzystywać na odpowiednich urządzeniach mobilnych w zależności od licencji, konfiguracji i środowiska systemowego.
Dzięki temu pracownicy, kierownicy zespołów oraz inni uprawnieni użytkownicy mogą, nawet poza stałym stanowiskiem pracy, uzyskać dostęp do udostępnionych informacji dotyczących zadań lub wprowadzać określone informacje zwrotne.
To, czy dana funkcja jest dostępna w trybie online czy offline, zależy od zastosowanego komponentu oraz konkretnej konfiguracji.
Zarządzanie halą produkcyjną i planowanie zatrudnienia
W zarządzaniu halą produkcyjną należy skoordynować ze sobą zadania, zmiany, zespoły, maszyny i obszary produkcyjne. Cyfrowa tablica planistyczna stanowi wspólną podstawę wizualną dla tej koordynacji operacyjnej.
Visual Planning® umożliwia łączenie pracowników i zadań w konfigurowalnych przeglądach. Informacje o statusie, możliwościach, terminach i innych wskaźnikach można wyświetlać w zależności od dostępnych danych.
Dzięki temu kierownicy zespołów i zmian otrzymują przejrzysty obraz zaplanowanych zadań. Zmiany i odchylenia mogą być rejestrowane centralnie i śledzone przez uprawnionych użytkowników.
To, które wskaźniki i informacje planistyczne są istotne dla danego zarządzania halą produkcyjną, ustala się w ramach analizy wymagań i konfiguracji.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Zarządzanie halą produkcyjną .
Najczęściej zadawane pytania dotyczące cyfrowego planowania zatrudnienia
Czym jest cyfrowe planowanie zatrudnienia?
Cyfrowe planowanie zatrudnienia oznacza scentralizowane planowanie i koordynację pracowników, zespołów, zadań, zmian, projektów oraz dostępnych zasobów za pomocą oprogramowania.
Jakie zadania obejmuje planowanie zatrudnienia?
Obejmuje to między innymi planowanie zadań, planowanie zmian, przypisywanie projektów, planowanie zdolności produkcyjnych, a także uwzględnianie dostępności, nieobecności i kwalifikacji.
Dlaczego cyfrowe planowanie zatrudnienia jest ważne?
Zapewnia przejrzystość w zakresie planowanych zadań i dostępnych możliwości. Dzięki temu zmiany, wąskie gardła i nakładające się zadania stają się szybciej widoczne.
Jak działa cyfrowe planowanie zatrudnienia?
Pracownicy i zespoły są przypisywani na cyfrowej tablicy planistycznej do zadań, zmian, projektów lub lokalizacji. Uprawnieni użytkownicy mogą centralnie edytować planowanie oraz, w zależności od konfiguracji, korzystać z reguł planowania i ostrzeżeń.
Jakie korzyści oferuje cyfrowe planowanie zatrudnienia?
Zapewnia lepszy przegląd zleceń, dostępności oraz mocy produkcyjnych. Awarie, zmiany terminów i nowe wymagania można uwzględnić w planowaniu w sposób scentralizowany .
Dlaczego program Excel często nie wystarcza do planowania zatrudnienia?
W przypadku dużej liczby pracowników, równoległych projektów i zmian wprowadzanych w krótkim terminie szybko dochodzi do rozbieżności w stanach tabel. Należy ręcznie sprawdzać, czy nie występują podwójne rezerwacje i zależności .
Jakie są wady planowania zatrudnienia w programie Excel?
Zmiany często wymagają wprowadzenia w wielu plikach. Może to prowadzić do konfliktów wersji, błędów podczas przenoszenia danych oraz niekompletnych informacji.
Jak efektywnie planować pracę pracowników?
Pracownicy mogą być przydzielani do zadań, zespołów, zmian lub projektów w zależności od ich dostępności, kwalifikacji oraz aktualnego przypisania.
Jak wcześnie rozpoznać wąskie gardła w zakresie wydajności?
Widoki obciążenia i zdolności produkcyjnych porównują zaplanowane rezerwacje z wolnymi okresami. Dzięki temu ewentualne wąskie gardła stają się widoczne już na etapie planowania.
W jaki sposób cyfrowe planowanie zatrudnienia zapobiega nakładaniu się zmian?
Istniejące przypisania zasobów i ich dostępność są przedstawiane w sposób scentralizowany. Zdefiniowane ostrzeżenia mogą, w zależności od konfiguracji, sygnalizować nakładanie się terminów.
W jaki sposób Visual Planning® wspiera planowanie zmian?
Zmiany można przedstawiać jako planowane okresy lub terminy oraz przypisywać je do pracowników lub zespołów. Zasady dotyczące czasu pracy i zmian należy skonfigurować zgodnie z wymaganiami przedsiębiorstwa.
Jak planować pracę kilku zespołów jednocześnie?
Wiele zespołów, działów, projektów lub lokalizacji można przedstawić we wspólnych lub powiązanych ze sobą widokach .
W jaki sposób oprogramowanie pomaga w przypadku zmian wprowadzanych w krótkim terminie?
Zgłoszenia nieobecności z powodu choroby, zmiany terminów, nowe zlecenia lub zmiany priorytetów można wprowadzać centralnie i uwzględniać je w planowaniu zadań.
W jaki sposób planowanie zatrudnienia poprawia wykorzystanie zasobów?
Centralny przegląd pozwala zidentyfikować wolne moce produkcyjne oraz potencjalne przeciążenia. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za planowanie zyskują lepszą podstawę do przydzielania zadań i zleceń.
W jaki sposób można uwzględnić urlopy i nieobecności?
Nieobecności można wprowadzać jako terminy lub atrybuty dostępności lub importować za pośrednictwem interfejsu z innego systemu.
Czy oprogramowanie automatycznie ogranicza liczbę nadgodzin?
Oprogramowanie to umożliwia przejrzystą prezentację zaplanowanych godzin pracy i obciążenia . To, czy i w jaki sposób naliczane lub weryfikowane są nadgodziny, zależy od wprowadzonych danych, reguł i interfejsów.
Czy z systemu planowania zatrudnienia można korzystać na urządzeniach mobilnych?
W zależności od licencji, konfiguracji i środowiska systemowego mogą być udostępniane informacje dotyczące VPPortal w przeglądarce lub poprzez VPGo będzie udostępniana na odpowiednich urządzeniach mobilnych.
Jakie korzyści oferuje hostowane oprogramowanie do planowania zatrudnienia?
Rozwiązanie hostingowe udostępnia Visual Planning® w centralnie zarządzanym środowisku systemowym. Dostęp, tworzenie kopii zapasowych danych, interfejsy oraz zakresy odpowiedzialności zależą od wybranego modelu hostingu.
Dla jakich przedsiębiorstw przeznaczone jest cyfrowe planowanie zatrudnienia?
Rozwiązanie to jest przeznaczone dla przemysłu, produkcji, budownictwa, rzemiosła, usług, przedstawicieli handlowych, obsługi klienta oraz innych przedsiębiorstw zatrudniających wielu pracowników, posiadających zespoły, pracujących na zmiany lub realizujących projekty równoległe.
W jaki sposób cyfrowe planowanie zatrudnienia poprawia przejrzystość?
Zadania, terminy, zespoły i dostępne zasoby są przedstawiane w centralnym systemie planowania. Dzięki temu uprawnieni użytkownicy pracują w oparciu o wspólny stan planowania.
W jaki sposób cyfrowe planowanie zatrudnienia ogranicza błędy w planowaniu?
Centralne przechowywanie danych, możliwość śledzenia zmian oraz przejrzyste przeglądy wykorzystania zasobów mogą pomóc w ograniczeniu podwójnych rezerwacji, błędów przy przenoszeniu danych oraz problemów komunikacyjnych.
Wypróbuj teraz wersję demonstracyjną Wypróbuj bezpłatnie oprogramowanie do planowania personelu Visual Planning!
Aktywnie wspieramy Państwa w wyborze dostosowanego do Państwa potrzeb rozwiązania w zakresie planowania zatrudnienia.
Planowanie zatrudnienia w budownictwie, produkcji i serwisie technicznym
Wymagania różnią się w zależności od obszaru zastosowania. W budownictwie pracownicy i ekipy są przypisywane do zmieniających się placów budowy, sprzętu i terminów. W produkcji należy zapewnić zgodność zmian, kwalifikacji i zajętości maszyn. W serwisie technicznym dochodzą do tego przedziały czasowe klientów, trasy dojazdu, gotowość do pracy oraz doświadczenie w obsłudze urządzeń.
Więcej informacji można znaleźć w Planowanie placów budowy, który Szczegółowe planowanie w produkcji oraz Planowanie konserwacji i napraw. Konkretne informacje na ten temat można znaleźć w studiach przypadków WALO, HOMAG oraz GROB.