VP Dokumentenverwaltung – Ein integriertes DMS
Verwalten Sie Ihre Dokumente ganz transparent
Das Modul Dokumentenverwaltung ist vollständig in VISUAL PLANNING integriert. Damit können die Anforderungen an die Erzeugung, Speicherung und Übermittlung von MS-Word- und PDF-Dokumenten erfüllt werden
In VISUAL PLANNING integriert:
- Parametrisierbares Modul
- Speicherung Ihrer Word-Modelle
Erzeugung von Dokumenten:
- Auf Anforderung
- Automatisch: bei Erzeugung oder Änderung der Ereignisse in VISUAL PLANNING
- Direkte PDF-Umwandlung (integrierter Konverter)
Dokumentenspeicherung:
- In den Kategorien „Attachements“ von VP
- Upload in von VISUAL PLANNING erzeugte Verzeichnisse auf dem Server
Übermittlung von Dokumenten:
- Drucken mittels deren eigener Anwendungen: Word, PDF-Betrachter
- In Anhängen von E-Mails, die über VP versendet werden (siehe Funktion „E-Mail-Versand“)