Eine digitale Plantafel ist eine grafische Planungssoftware, die Ressourcen, Aufträge und Termine auf einer gemeinsamen Datenbasis darstellt. Mit Visual Planning® planen Sie Mitarbeiter, Teams, Maschinen, Fahrzeuge und Projekte in konfigurierbaren Ansichten. Zuordnungen lassen sich per Drag-and-drop ändern; Verfügbarkeiten und Belegungen bleiben für berechtigte Anwender nachvollziehbar.
Diese Produktübersicht zeigt Funktionen, Module und Zugriffswege. Für Ihren konkreten Einsatz finden Sie vertiefende Informationen zur digitalen Personaleinsatzplanung, zur operativen Ressourcenplanungssoftware und zur Produktionsplanung.
Wann eignet sich Visual Planning® besonders?
Visual Planning® ist besonders prüfenswert, wenn mehrere Ressourcenarten für denselben Auftrag gleichzeitig verfügbar sein müssen, mehrere Planer auf gemeinsame Kapazitäten zugreifen und kurzfristige Änderungen regelmäßig neu disponiert werden. Kalender, Ressourcenzuordnungen, konfigurierbare Ansichten und Planungsregeln unterstützen diesen Ablauf; die konkrete Umsetzung hängt von gepflegten Daten und Konfiguration ab.
Wann reicht die vorhandene Software?
- Dienstplaner: Wenn vor allem Schichten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten von Mitarbeitern geplant werden und die vorhandene Lösung Ihre Regeln und Freigaben zuverlässig abdeckt, kann sie ausreichen.
- ERP/PPS: Wenn Aufträge, Kapazitäten und alle benötigten Ressourcen bereits übersichtlich geplant und kurzfristige Änderungen praktikabel bearbeitet werden können, ist eine zusätzliche Plantafel nicht automatisch nötig. Vertiefung: Wann ERP/PPS ausreicht und wann eine Ergänzung sinnvoll ist.
- Projekttool: Wenn Aufgaben, Meilensteine und Teamzuständigkeiten im Mittelpunkt stehen und gemeinsame Ressourcen samt Verfügbarkeit bereits ausreichend abgebildet sind, kann das Projekttool genügen.
Entscheidend ist eine konkrete Lücke im Planungsablauf, keine pauschale Überlegenheit einer Softwarekategorie. Prüfen Sie einen realen Auftrag und eine kurzfristige Änderung in beiden Lösungen.
Was unterscheidet die gemeinsame Ressourcenplanung?
Ein besetzter Dienst oder eine zugewiesene Projektaufgabe zeigt noch nicht, ob auch die benötigte Maschine und das Fahrzeug frei sind. In Visual Planning® können Personal, Maschinen und Fahrzeuge mit demselben Einsatz und Zeitraum verknüpft und aus verschiedenen Ansichten betrachtet werden. Konfigurierte Warnungen können Überschneidungen anzeigen. Das ist ein Vorteil gegenüber getrennten Plänen, aber kein exklusives Merkmal gegenüber jeder anderen Software.
Ein dokumentiertes Beispiel bietet die WALO Case Study zur gemeinsamen Personal- und Inventarplanung: Das Interview von August 2018 beschreibt standortübergreifende Disposition und Transparenz über verfügbare Maschinen und Lastkraftwagen. Diese historischen Kundenaussagen sind keine allgemeine Wirkungsgarantie. Die zugrunde liegenden Funktionen der operativen Ressourcenplanung erläutern wir separat.
Digitale Plantafel: Funktionen, Module und Bereitstellung
Visual Planning® als flexible Planungsplattform
Wie viele Mitarbeiter werden für einen Auftrag, eine Baustelle oder ein Projekt benötigt? Welche Fahrzeuge, Maschinen oder Räume sind verfügbar? Visual Planning® führt diese Informationen in einer zentralen digitalen Plantafel zusammen.
Mitarbeiter, Projekte, Maschinen, Fahrzeuge, Räume und weitere Ressourcen können übersichtlich geplant und miteinander verknüpft werden. Planungsverantwortliche erhalten eine aktuelle Sicht auf Termine, Kapazitäten, Auslastungen und Abhängigkeiten.
Visual Planning® eignet sich unter anderem für die Projektplanung , Personaleinsatzplanung , Produktionsplanung , Maschinenplanung und Fuhrparkplanung .
Die Software kann abhängig von den Anforderungen als gehostete Lösung oder innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden.
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und die digitale Plantafel testen
Einfache Ressourcenplanung mit einer digitalen Plantafel
Visual Planning® stellt Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge, Räume, Projekte und weitere Ressourcen in einer gemeinsamen grafischen Planung dar. Verfügbarkeiten, Belegungen und freie Kapazitäten lassen sich dadurch schnell erkennen.
Planungseinträge können direkt verschoben, verlängert oder anderen Ressourcen zugeordnet werden. Änderungen werden unmittelbar sichtbar und stehen den berechtigten Anwendern auf einer gemeinsamen Datenbasis zur Verfügung.
Die Software zur Ressourcenplanung reduziert parallele Tabellen, unterschiedliche Planungsstände und manuelle Abstimmungen. Engpässe, Doppelbelegungen und freie Kapazitäten können frühzeitig erkannt werden.
Grundlagen, Begriffe und die Abgrenzung zu Ressourcenmanagement und Kapazitaetsplanung erklaeren wir ausfuehrlich im Glossar zur Ressourcenplanung.
Eine flexibel konfigurierbare Planungslösung
Unternehmen planen Ressourcen und Aufträge auf unterschiedliche Weise. Visual Planning® kann deshalb an die bestehenden Abläufe, Informationsstrukturen und Benutzergruppen angepasst werden.
Ansichten, Datenfelder, Farben, Statuswerte, Filter, Benutzerrollen und Berechtigungen lassen sich entsprechend den betrieblichen Anforderungen konfigurieren. So können verschiedene Abteilungen mit passenden Ansichten auf derselben Datenbasis arbeiten.
Viele Anforderungen können innerhalb der Standardsoftware umgesetzt werden. Für individuelle Schnittstellen, Automatisierungen oder spezielle Zusatzfunktionen kann ergänzender Entwicklungsaufwand erforderlich sein.
Der modulare Aufbau ermöglicht es, mit einem einzelnen Planungsbereich zu beginnen und die Lösung später um weitere Benutzer, Ressourcen, Ansichten oder Module zu erweitern.
Vorteile der digitalen Ressourcenplanung
Visual Planning® schafft eine zentrale Übersicht über Termine, Ressourcen, Kapazitäten und Zuständigkeiten.
- Individuell konfigurierbare Planungsansichten
- Überblick über Termine, Fortschritte und Auslastungen
- Einfache Bearbeitung per Drag-and-drop
- Gemeinsamer Zugriff für berechtigte Anwender
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Browserbasierter Zugriff über VPPortal
- Mobile Aufgaben und Rückmeldungen über VPGo
- Kalender, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtmodelle
- Benachrichtigungen und regelbasierte Abläufe
- Berichte, Kennzahlen und Dashboards
Dadurch können Planungsverantwortliche Engpässe frühzeitig erkennen, Änderungen schneller bewerten und Ressourcen bedarfsgerecht zuordnen.
Planungsinformationen auch unterwegs nutzen
Visual Planning® bietet unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten für Administration, Planung, browserbasierte Nutzung und mobile Aufgaben.
VPDesk wird für die umfassende Planung, Administration und Konfiguration eingesetzt. Mit VPPortal können berechtigte Anwender über einen Webbrowser auf freigegebene Planungen zugreifen.
VPGo unterstützt ausgewählte mobile Aufgaben und Rückmeldungen. Aussendienstmitarbeiter, Servicetechniker und mobile Teams können dadurch beispielsweise Termine, Aufgaben und Einsatzinformationen auf geeigneten Endgeräten nutzen.
Der verfügbare Funktionsumfang hängt von der eingesetzten Komponente, der Konfiguration, der technischen Bereitstellung und den vergebenen Benutzerrechten ab.
Sie sind noch unsicher, welche Lösung für Ihre Anforderungen sinnvoll ist? Unsere Entscheidungshilfe zur Ressourcenplanung hilft Ihnen, Excel, ERP/PPS, spezialisierte Ressourcenplanungssoftware, Kosten und Betriebsformen systematisch zu vergleichen.
Zertifizierte Qualitätsprozesse
Der Hersteller Stilog I.S.T. ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert. Das Qualitätsmanagementsystem für die Entwicklung und Veröffentlichung der Software wurde durch die Zertifizierungsstelle Apave geprüft.
Die Zertifizierung bestätigt, dass der Hersteller dokumentierte Qualitätsprozesse einsetzt und nach international anerkannten Standards arbeitet.
Für den konkreten Einsatz in Ihrem Unternehmen werden zusätzlich die gewählte Betriebsform, die technische Umgebung, Benutzerrechte, Datensicherung und interne Sicherheitsvorgaben berücksichtigt.
Lernen Sie Visual Planning® persönlich kennen
In einer unverbindlichen Online-Demonstration zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre Mitarbeiter, Projekte, Maschinen, Fahrzeuge oder andere Ressourcen mit Visual Planning® planen lassen.
Wichtige Funktionen im Überblick
Planungen verfolgen und organisieren
Verfolgen Sie Projekte, Aufträge und Termine, ordnen Sie Ressourcen zu und behalten Sie Fortschritte, Kapazitäten und Auslastungen im Blick.
Flexibel konfigurierbar
Passen Sie Ressourcen, Datenfelder, Ansichten, Farben, Statuswerte und Regeln an die betrieblichen Anforderungen an.
Planung per Drag-and-drop
Verschieben, verlängern oderzuordnen Sie Planungseinträge direkt innerhalb der grafischen Plantafel.
Gemeinsames Arbeiten
Berechtigte Anwender arbeiten gleichzeitig mit einer gemeinsamen Datenbasis und sehen aktuelle Änderungen innerhalb der Planung.
Rollen und Benutzerrechte
Erstellen Sie Benutzergruppen und definieren Sie, welche Daten, Ansichten und Funktionen den jeweiligen Anwendern zur Verfügung stehen.
Kalender und Arbeitszeiten
Berücksichtigen Sie Schichtmodelle, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Feiertage und länder- oder teamspezifische Kalender.
Berichte und Dashboards
Stellen Sie Planungsinformationen, Auslastungen und Kennzahlen in Berichten und übersichtlichen Dashboards dar.
Unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten
Nutzen Sie VPDesk für umfassende Planung und Administration sowie VPPortal für den browserbasierten Zugriff auf freigegebene Planungen.
Mobile Nutzung
Stellen Sie ausgewählte Aufgaben und Planungsinformationen abhängig von der Konfiguration über VPPortal oder VPGo mobil bereit.
Modular erweiterbar
Erweitern Sie die Lösung schrittweise um weitere Benutzer, Ressourcen, Planungsbereiche und zusätzliche Module.
Benachrichtigungen
Informieren Sie Anwender über relevante Termine, Aufgaben, Änderungen, Fristen und erforderliche Entscheidungen.
Einbindung in bestehende Systeme
Visual Planning® kann über Import- und Exportfunktionen, Datenbankzugriffe oder individuell geplante Schnittstellen mit ERP-, CRM-, HR- und weiteren Fachsystemen verbunden werden.
Schnittstellen und ERP-Integrationen
Visual Planning® kann in bestehende ERP-, CRM-, HR-, Produktions-, Service- und Branchensysteme integriert werden. In bereits realisierten Projekten wurden unter anderem Schnittstellen zu folgenden Systemen umgesetzt:
Visual Planning ermoeglicht bidirektionalen Datenaustausch mit SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, baubit und m-soft. Daten koennen aus dem jeweiligen System in Visual Planning uebernommen und aus Visual Planning zurueckgegeben werden.
- Abacus
- SAP
- Microsoft Dynamics
- baubit
- m-soft
- weitere kundenspezifische ERP- und Branchensysteme
Je nach System und Projekt können beispielsweise Kunden-, Mitarbeiter-, Auftrags-, Produktions-, Service-, Ressourcen- und Betriebsdaten in Visual Planning® übernommen werden. Planungsergebnisse, Reservierungen, Statusinformationen, Rückmeldungen oder Zeitdaten können bei Bedarf an das führende System zurückgegeben werden.
Die technische Umsetzung erfolgt abhängig von der jeweiligen Systemumgebung beispielsweise über:
- APIs und Webservices
- Datenbankzugriffe
- Dateiimport und Dateiexport
- individuelle Datenübertragungen
- Webhooks
- Excel-Import und Excel-Export
- Kalenderabgleich über iCal
Bei den genannten Systemen handelt es sich um bereits realisierte Projektschnittstellen. Daraus folgt nicht automatisch, dass ein allgemein verfügbarer Standardkonnektor besteht. Die konkrete Umsetzung hängt unter anderem von der eingesetzten Version, den verfügbaren Schnittstellen, den Datenfeldern, der Datenrichtung, den Synchronisationsintervallen sowie den Anforderungen an Sicherheit und Fehlerbehandlung ab.
Auch Integrationen mit weiteren ERP- und Branchensystemen können projektspezifisch geprüft werden. Vor Beginn eines Projekts wird gemeinsam mit der zustaendigen IT-Abteilung festgelegt, welche Daten in welcher Richtung ausgetauscht werden, in welchen Intervallen die Aktualisierung erfolgt und welche technischen Voraussetzungen gelten.
Visual Planning® unverbindlich kennenlernen
Wir zeigen Ihnen Visual Planning® in einer persönlichen Online-Demonstration und stellen Ihnen anschliessend eine kostenlose Testmöglichkeit zur Verfügung.
Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch
Wir stellen Ihnen auch kostenlos und unverbindlich eine Online-Demo oder Testplanung unserer Plantafel Software zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, wenn wir Sie in Ihren Planungsprozessen unterstützen können.
Lassen Sie sich überzeugen
Wir bieten Ihnen eine persönliche Online-Demo mit anschliessender kostenloser Testphase.