Cyfrowa tablica planistyczna to oprogramowanie do planowania graficznego, które przedstawia zasoby, zlecenia i terminy w ramach wspólnej bazy danych. Dzięki Visual Planning® mogą Państwo planować pracę pracowników, zespołów, maszyn, pojazdów i projektów w konfigurowalnych widokach. Przypisania można zmieniać metodą „przeciągnij i upuść”; dostępność i zajętość pozostają przejrzyste dla uprawnionych użytkowników.
Niniejszy przegląd produktu przedstawia funkcje, moduły oraz sposoby dostępu. W odniesieniu do konkretnego zastosowania znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat cyfrowe planowanie zatrudnienia, do oprogramowanie do operacyjnego planowania zasobów oraz do Planowanie produkcji.
W jakich sytuacjach oprogramowanie Visual Planning® sprawdza się szczególnie dobrze?
Visual Planning® jest rozwiązaniem wartym szczególnej uwagi, gdy dla tego samego zlecenia musi być jednocześnie dostępnych kilka rodzajów zasobów, gdy kilku planistów korzysta ze wspólnych zdolności produkcyjnych oraz gdy regularnie wprowadzane są zmiany w harmonogramie w krótkim terminie. Kalendarz, przypisania zasobów, konfigurowalne widoki oraz reguły planowania wspierają ten proces; konkretna realizacja zależy od aktualnych danych i konfiguracji.
Kiedy istniejące oprogramowanie jest wystarczające?
- System do planowania harmonogramów: Jeśli planowanie dotyczy przede wszystkim zmian, godzin pracy i nieobecności pracowników, a istniejące rozwiązanie niezawodnie uwzględnia Państwa zasady i procedury zatwierdzania, może ono okazać się wystarczające.
- ERP/PPS: Jeśli zlecenia, moce produkcyjne i wszystkie niezbędne zasoby są już przejrzyście zaplanowane, a zmiany w krótkim terminie można w praktyczny sposób wprowadzać, dodatkowa tablica planistyczna nie jest automatycznie konieczna. Więcej informacji: Kiedy system ERP/PPS jest wystarczający, a kiedy wskazane jest jego uzupełnienie.
- Narzędzie projektowe: Jeśli w centrum uwagi znajdują się zadania, kamienie milowe i zakresy odpowiedzialności zespołów, a wspólne zasoby wraz z ich dostępnością są już odpowiednio uwzględnione, to narzędzie projektowe może okazać się wystarczające.
Kluczowe znaczenie ma konkretna luka w procesie planowania, a nie ogólna przewaga danej kategorii oprogramowania. Proszę przeanalizować rzeczywiste zlecenie oraz sytuację, w której w obu rozwiązaniach konieczna jest zmiana w krótkim terminie.
Czym wyróżnia się wspólne planowanie zasobów?
Zajęta zmiana lub przydzielone zadanie projektowe nie wskazują jeszcze, czy wymagana maszyna i pojazd są dostępne. W programie Visual Planning® personel, maszyny i pojazdy można powiązać z tym samym zleceniem i okresem oraz przeglądać je z różnych perspektyw. Skonfigurowane alerty mogą sygnalizować nakładanie się zadań. Stanowi to zaletę w porównaniu z oddzielnymi planami, ale nie jest cechą charakterystyczną wyłącznie dla tego oprogramowania.
Przykładem z dokumentacji jest Studium przypadku WALO dotyczące wspólnego planowania kadrowego i zapasów: Wywiad z sierpnia 2018 r. opisuje planowanie z uwzględnieniem wielu lokalizacji oraz przejrzystość w zakresie dostępnych maszyn i samochodów ciężarowych. Te historyczne wypowiedzi klientów nie stanowią ogólnej gwarancji skuteczności. Podstawowe Funkcje operacyjnego planowania zasobów Wyjaśnimy to osobno.
Cyfrowa tablica planowania: funkcje, moduły i wdrożenie
Visual Planning® jako elastyczna platforma do planowania
Ilu pracowników jest potrzebnych do realizacji zlecenia, na placu budowy lub w ramach projektu? Jakie pojazdy, maszyny lub pomieszczenia są dostępne? Visual Planning® gromadzi te informacje w centralnej cyfrowej tablicy planowania.
Pracownicy, projekty, maszyny, pojazdy, pomieszczenia i inne zasoby można przejrzyście planować i łączyć ze sobą. Osoby odpowiedzialne za planowanie uzyskują aktualny wgląd w terminy, moce produkcyjne, obciążenia i zależności.
Visual Planning® nadaje się między innymi do Planowanie projektów , Planowanie zatrudnienia , Planowanie produkcji , Planowanie pracy maszyn oraz Planowanie floty pojazdów .
W zależności od wymagań oprogramowanie to może być wykorzystywane jako rozwiązanie hostowane lub w ramach własnej infrastruktury informatycznej.
Zapoznaj się z Visual Planning® za darmo
oraz przetestować cyfrową tablicę planowania
Proste planowanie zasobów za pomocą cyfrowej tablicy planowania
Visual Planning® przedstawia pracowników, maszyny, pojazdy, pomieszczenia, projekty i inne zasoby w ramach wspólnego graficznego planu. Dzięki temu można szybko zidentyfikować dostępność, zajętość oraz wolne moce produkcyjne.
Wpisy dotyczące planowania można bezpośrednio przesuwać, przedłużać lub przypisywać do innych zasobów. Zmiany stają się natychmiast widoczne i są dostępne dla uprawnionych użytkowników w wspólnej bazie danych.
Strona Oprogramowanie do planowania zasobów ogranicza równoległe tabele, rozbieżności w stanach planowania oraz ręczne uzgadnianie. Wąskie gardła, podwójne rezerwacje i wolne możliwości produkcyjne można wykryć na wczesnym etapie.
Podstawy, pojęcia oraz różnice w stosunku do zarządzania zasobami i planowania zdolności produkcyjnych wyjaśniamy szczegółowo w Słownik terminów związanych z planowaniem zasobów.
Elastyczne w konfiguracji rozwiązanie do planowania
Przedsiębiorstwa planują zasoby i zlecenia na różne sposoby. Dlatego też Visual Planning® można dostosować do istniejących procesów, struktur informacyjnych i grup użytkowników.
Widoki, pola danych, kolory, wartości statusu, filtry, role użytkowników oraz uprawnienia można konfigurować zgodnie z wymaganiami operacyjnymi. Dzięki temu różne działy mogą pracować na tej samej bazie danych, korzystając z odpowiednich widoków.
Wiele wymagań można zrealizować w ramach standardowego oprogramowania. W przypadku indywidualnych interfejsów, automatyzacji lub specjalnych funkcji dodatkowych może być konieczne podjęcie dodatkowych działań programistycznych.
Modułowa struktura pozwala rozpocząć pracę od pojedynczego obszaru planowania, a następnie rozszerzyć rozwiązanie o kolejnych użytkowników, zasoby, widoki lub Moduły rozszerzyć.
Zalety cyfrowego planowania zasobów
Visual Planning® zapewnia scentralizowany przegląd terminów, zasobów, zdolności produkcyjnych i zakresów odpowiedzialności.
- Indywidualnie konfigurowalne widoki planowania
- Przegląd terminów, postępów i obłożenia
- Łatwa edycja metodą „przeciągnij i upuść”
- Wspólny dostęp dla uprawnionych użytkowników
- Koncepcje ról i uprawnień
- Dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej poprzez VPPortal
- Zadania mobilne i potwierdzenia za pośrednictwem aplikacji VPGo
- Kalendarz, godziny pracy, nieobecności i modele zmianowe
- Powiadomienia i procesy oparte na regułach
- Raporty, wskaźniki i pulpity nawigacyjne
Dzięki temu osoby odpowiedzialne za planowanie mogą wcześnie wykrywać wąskie gardła, szybciej oceniać zmiany oraz przydzielać zasoby zgodnie z zapotrzebowaniem.
Korzystanie z informacji dotyczących planowania również w podróży
Visual Planning® oferuje różne możliwości dostępu do funkcji administracyjnych, planowania, obsługi w przeglądarce oraz zadań mobilnych .
VPDesk służy do kompleksowego planowania, administrowania i konfiguracji. Dzięki VPPortal Uprawnieni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do udostępnionych planów za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
VPGo obsługuje wybrane zadania mobilne oraz potwierdzenia wykonania zadań. Dzięki temu przedstawiciele handlowi, technicy serwisowi i zespoły mobilne mogą na przykład korzystać z terminów, zadań i informacji dotyczących zleceń na odpowiednich urządzeniach końcowych.
Zakres dostępnych funkcji zależy od zastosowanego komponentu, konfiguracji, wdrożenia technicznego oraz przyznanych uprawnień użytkownika.
Nie są Państwo jeszcze pewni, które rozwiązanie najlepiej odpowiada Państwa potrzebom? Nasze Wskazówki dotyczące planowania zasobów pomaga Państwu w systematycznym porównywaniu programów Excel, systemów ERP/PPS oraz specjalistycznego oprogramowania do planowania zasobów, kosztów i form działalności.
Certyfikowane procesy zapewnienia jakości
Producent Stilog I.S.T. posiada certyfikat zgodności z normą ISO 9001:2015. System zarządzania jakością w zakresie opracowywania i wydawania oprogramowania został certyfikowany przez jednostkę certyfikującą Apave Sprawdzono.
Certyfikat potwierdza, że producent stosuje udokumentowane procesy zapewnienia jakości oraz działa zgodnie z uznanymi na całym świecie standardami.
W celu dostosowania rozwiązania do konkretnych potrzeb Państwa przedsiębiorstwa uwzględniane są dodatkowo wybrana forma działalności, środowisko techniczne, uprawnienia użytkowników, tworzenie kopii zapasowych danych oraz wewnętrzne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa .
Zapraszamy do osobistego zapoznania się z Visual Planning®
W ramach niezobowiązującej prezentacji online pokażemy Państwu, jak za pomocą Visual Planning® można planować pracę pracowników, projekty, maszyny, pojazdy lub inne zasoby.
Przegląd najważniejszych funkcji
Śledzenie i organizowanie planów
Śledź projekty, zlecenia i terminy, przydzielaj zasoby oraz monitoruj postępy, możliwości i obciążenie .
Elastyczna konfiguracja
Proszę dostosować zasoby, pola danych, widoki, kolory, stany i reguły do wymagań operacyjnych.
Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”
Przesuwaj, przedłużaj lub przypisuj pozycje planowania bezpośrednio w graficznym panelu planowania.
Wspólna praca
Uprawnieni użytkownicy pracują jednocześnie z jedną wspólną bazą danych i widzą aktualne zmiany w planie.
Role i uprawnienia użytkowników
Proszę utworzyć grupy użytkowników i określić, jakie dane, widoki i funkcje mają być dostępne dla poszczególnych użytkowników.
Kalendarz i godziny pracy
Proszę uwzględnić modele zmianowe, godziny pracy, nieobecności, dni świąteczne oraz kalendarze specyficzne dla poszczególnych krajów lub zespołów.
Raporty i pulpity nawigacyjne
Przedstawiaj informacje dotyczące planowania, obłożenia i wskaźniki w raportach oraz przejrzystych pulpitach nawigacyjnych.
Różne możliwości dostępu
Proszę korzystać z VPDesk do kompleksowego planowania i administracji, a także z VPPortal w celu uzyskania dostępu przez przeglądarkę do udostępnionych planów.
Korzystanie z urządzeń mobilnych
Udostępniaj wybrane zadania i informacje dotyczące planowania w zależności od konfiguracji za pośrednictwem VPPortal lub aplikacji mobilnej VPGo .
Możliwość rozbudowy w systemie modułowym
Rozszerzaj rozwiązanie stopniowo o kolejnych użytkowników, zasoby, obszary planowania oraz dodatkowe moduły.
Powiadomienia
Proszę poinformować użytkowników o istotnych terminach, zadaniach, zmianach, terminach ostatecznych oraz koniecznych decyzjach.
Integracja z istniejącymi systemami
Visual Planning® można połączyć z systemami ERP, CRM, HR i innymi systemami branżowymi za pomocą funkcji importu i eksportu, dostępu do baz danych lub indywidualnie zaprojektowanych interfejsów.
Interfejsy i integracje z systemami ERP
Visual Planning® można zintegrować z istniejącymi systemami ERP, CRM, HR, produkcyjnymi, usługowymi oraz branżowymi. W ramach już zrealizowanych projektów wdrożono między innymi interfejsy do następujących systemów:
Visual Planning umożliwia dwukierunkową wymianę danych z systemami SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, baubit oraz m-soft. Dane mogą być przenoszone z odpowiedniego systemu do Visual Planning oraz z Visual Planning z powrotem do tych systemów.
- Abacus
- SAP
- Microsoft Dynamics
- baubit
- m-soft
- inne systemy ERP i branżowe dostosowane do potrzeb klientów
W zależności od systemu i projektu do programu Visual Planning® można na przykład importować dane dotyczące klientów, pracowników, zleceń, produkcji, usług, zasobów oraz działalności operacyjnej. Wyniki planowania, rezerwacje, informacje o statusie, potwierdzenia lub dane dotyczące czasu mogą w razie potrzeby zostać przesłane z powrotem do systemu nadrzędnego.
Realizacja techniczna zależy od danego środowiska systemowego i może odbywać się na przykład za pomocą:
- Interfejsy API i usługi internetowe
- Dostęp do bazy danych
- Import i eksport plików
- indywidualne transfery danych
- Webhooki
- Import i eksport do programu Excel
- Synchronizacja kalendarza za pośrednictwem iCal
Wymienione systemy to już zrealizowane interfejsy projektowe. Nie oznacza to jednak automatycznie, że istnieje ogólnodostępny standardowy łącznik. Konkretna realizacja zależy między innymi od zastosowanej wersji, dostępnych interfejsów, pól danych, kierunku przepływu danych, częstotliwości synchronizacji oraz wymagań dotyczących bezpieczeństwa i obsługi błędów.
Możliwe jest również sprawdzenie integracji z innymi systemami ERP i branżowymi w kontekście konkretnego projektu. Przed rozpoczęciem projektu wspólnie z właściwym działem IT ustala się, jakie dane będą wymieniane w jakim kierunku, w jakich odstępach czasu będzie odbywać się aktualizacja oraz jakie są wymagania techniczne.
Zapoznaj się z Visual Planning® bez żadnych zobowiązań
Zaprezentujemy Państwu Visual Planning® podczas indywidualnej prezentacji online, a następnie udostępnimy Państwu bezpłatną wersję testową.
Chętnie doradzimy Państwu podczas osobistej rozmowy
Udostępniamy Państwu również bezpłatną i niezobowiązującą wersję demonstracyjną online lub planowanie testowe naszego oprogramowania do planowania. Prosimy o kontakt, jeśli możemy Państwu pomóc w procesach planowania.
Przekonajcie się Państwo sami
Oferujemy Państwu indywidualną prezentację online, po której nastąpi bezpłatny okres próbny.