Una bacheca di pianificazione digitale è un software di pianificazione grafica che rappresenta risorse, ordini e scadenze su una base dati comune. Con Visual Planning® è possibile pianificare il personale, i team, i macchinari, i veicoli e i progetti in viste configurabili. Le assegnazioni possono essere modificate tramite drag-and-drop; le disponibilità e gli impegni rimangono tracciabili per gli utenti autorizzati.
Questa panoramica del prodotto illustra le funzioni, i moduli e le modalità di accesso. Per il Suo caso specifico, troverà informazioni approfondite su Pianificazione digitale dell’impiego del personale, per software di pianificazione operativa delle risorse e alla Pianificazione della produzione.
In quali casi Visual Planning® è particolarmente indicato?
Visual Planning® è particolarmente indicato nei casi in cui diversi tipi di risorse debbano essere disponibili contemporaneamente per lo stesso ordine, più pianificatori debbano accedere a capacità condivise e le modifiche a breve termine debbano essere regolarmente ripianificate. Calendari, assegnazioni delle risorse, viste configurabili e regole di pianificazione supportano questo processo; l’attuazione concreta dipende dall’aggiornamento dei dati e dalla configurazione.
In quali casi è sufficiente il software già in uso?
- Sistema di pianificazione dei turni: Se si devono pianificare soprattutto turni, orari di lavoro e assenze dei dipendenti e la soluzione esistente soddisfa in modo affidabile le vostre regole e autorizzazioni, essa può risultare sufficiente.
- ERP/PPS: Se gli ordini, le capacità e tutte le risorse necessarie sono già pianificati in modo chiaro e le modifiche a breve termine possono essere gestite in modo pratico, non è automaticamente necessaria una bacheca di pianificazione aggiuntiva. Approfondimento: Quando un sistema ERP/PPS è sufficiente e quando è opportuno integrarlo.
- Strumento di progetto: Se l’attenzione è incentrata su attività, tappe fondamentali e responsabilità dei team e le risorse condivise, compresa la loro disponibilità, sono già adeguatamente rappresentate, lo strumento di gestione dei progetti può essere sufficiente.
L’elemento determinante è una lacuna concreta nel processo di pianificazione, non una superiorità generica di una categoria di software. Si esamini un ordine reale e una modifica con breve preavviso in entrambe le soluzioni.
In che cosa si distingue la pianificazione congiunta delle risorse?
Un turno già occupato o un’attività di progetto assegnata non indicano ancora se anche la macchina e il veicolo necessari siano disponibili. In Visual Planning® è possibile associare personale, macchinari e veicoli allo stesso incarico e allo stesso periodo di tempo e visualizzarli da diverse prospettive. Gli avvisi configurati possono segnalare eventuali sovrapposizioni. Si tratta di un vantaggio rispetto alla gestione separata dei piani, ma non di una caratteristica esclusiva rispetto a qualsiasi altro software.
Un esempio documentato è fornito dalla Caso di studio WALO sulla pianificazione congiunta del personale e delle scorte: L’intervista dell’agosto 2018 descrive la pianificazione inter-sede e la trasparenza riguardo alle macchine e agli autocarri disponibili. Queste testimonianze storiche dei clienti non costituiscono una garanzia generale di efficacia. I dati sottostanti Funzioni della pianificazione operativa delle risorse Lo spiegheremo separatamente.
Bacheca di pianificazione digitale: funzioni, moduli e implementazione
Visual Planning® come piattaforma di pianificazione flessibile
Quanti collaboratori sono necessari per un incarico, un cantiere o un progetto? Quali veicoli, macchinari o spazi sono disponibili? Visual Planning® riunisce queste informazioni in un pannello di pianificazione digitale centralizzato.
Personale, progetti, macchinari, veicoli, locali e altre risorse possono essere pianificati in modo chiaro e collegati tra loro . I responsabili della pianificazione dispongono di una visione aggiornata di scadenze, capacità, livelli di utilizzo e dipendenze.
Visual Planning® è adatto, tra l’altro, per la Pianificazione dei progetti , Pianificazione del personale , Pianificazione della produzione , Pianificazione delle macchine e Pianificazione del parco veicoli .
A seconda delle esigenze, il software può essere utilizzato come soluzione in hosting o all’interno della propria infrastruttura IT.
Scopra Visual Planning® gratuitamente
e provare il pannello di pianificazione digitale
Pianificazione semplice delle risorse con una bacheca di pianificazione digitale
Visual Planning® rappresenta collaboratori, macchinari, veicoli, locali, progetti e altre risorse in un’unica pianificazione grafica comune. In questo modo è possibile individuare rapidamente disponibilità, occupazioni e capacità libere.
Le voci di pianificazione possono essere spostate, prorogate o assegnate ad altre risorse direttamente. Le modifiche diventano immediatamente visibili e sono a disposizione degli utenti autorizzati in un database condiviso.
La Software per la pianificazione delle risorse riduce le tabelle parallele, gli stati di pianificazione discordanti e le operazioni di allineamento manuali. È possibile individuare tempestivamente colli di bottiglia, doppie occupazioni e capacità disponibili.
I concetti fondamentali, la terminologia e la distinzione rispetto alla gestione delle risorse e alla pianificazione delle capacità vengono spiegati in modo dettagliato nel Glossario sulla pianificazione delle risorse.
Una soluzione di pianificazione configurabile in modo flessibile
Le aziende pianificano le risorse e gli ordini in modi diversi; per questo motivo, Visual Planning® può essere adattato ai processi esistenti, alle strutture informative e ai gruppi di utenti.
Viste, campi dati, colori, valori di stato, filtri, ruoli utente e autorizzazioni possono essere configurati in base alle esigenze aziendali. In questo modo, i diversi reparti possono lavorare sulla stessa base dati utilizzando viste adeguate.
Molte esigenze possono essere soddisfatte nell’ambito del software standard. Per interfacce personalizzate, automazioni o funzioni aggiuntive specifiche, potrebbe essere necessario un ulteriore impegno di sviluppo.
La struttura modulare consente di iniziare con un’unica area di pianificazione e di ampliare successivamente la soluzione con ulteriori utenti, risorse, viste o Moduli da ampliare.
Vantaggi della pianificazione digitale delle risorse
Visual Planning® offre una panoramica centralizzata di appuntamenti, risorse, capacità e responsabilità.
- Viste di pianificazione personalizzabili
- Panoramica di scadenze, stati di avanzamento e carico di lavoro
- Facile modifica tramite drag-and-drop
- Accesso condiviso per gli utenti autorizzati
- Concetti di ruoli e autorizzazioni
- Accesso tramite browser tramite VPPortal
- Attività e conferme tramite VPGo
- Calendario, orari di lavoro, assenze e modelli di turni
- Notifiche e flussi di lavoro basati su regole
- Report, indicatori chiave e dashboard
Ciò consente ai responsabili della pianificazione di individuare tempestivamente i colli di bottiglia, valutare più rapidamente le modifiche e assegnare le risorse in base alle esigenze.
Utilizzare le informazioni di pianificazione anche in mobilità
Visual Planning® offre diverse modalità di accesso per l’amministrazione, la pianificazione, l’utilizzo tramite browser e le attività da dispositivo mobile.
VPDesk viene utilizzato per la pianificazione completa, l’amministrazione e la configurazione. Con VPPortal Gli utenti autorizzati possono accedere, tramite un browser web, alle pianificazioni condivise.
VPGo supporta attività e conferme di completamento selezionate in ambito mobile. I collaboratori del servizio esterno, i tecnici dell’assistenza e i team mobili possono così, ad esempio, gestire appuntamenti, attività e informazioni sugli interventi su dispositivi terminali adeguati.
La gamma di funzionalità disponibili dipende dal componente utilizzato, dalla configurazione, dall’implementazione tecnica e dai diritti utente assegnati.
Non è ancora sicuro di quale soluzione sia più adatta alle Sue esigenze? La nostra Strumento decisionale per la pianificazione delle risorse Vi aiuta a confrontare sistematicamente Excel, ERP/PPS, software specializzati per la pianificazione delle risorse, i costi e le modalità operative.
Processi di qualità certificati
Il produttore Stilog I.S.T. è certificato secondo la norma ISO 9001:2015. Il sistema di gestione della qualità per lo sviluppo e la pubblicazione del software è stato certificato dall’ente di certificazione Apave Verificato.
La certificazione attesta che il produttore adotta processi di qualità documentati e opera secondo standard riconosciuti a livello internazionale.
Per l’implementazione concreta nella Sua azienda, si terrà inoltre conto della forma operativa scelta, dell’ambiente tecnico, dei diritti degli utenti, del backup dei dati e delle norme di sicurezza interne .
Scopra Visual Planning® di persona
Nel corso di una dimostrazione online senza impegno Le mostreremo come pianificare i Suoi collaboratori, progetti, macchinari, veicoli o altre risorse con Visual Planning®.
Panoramica delle funzioni principali
Monitorare e organizzare le pianificazioni
Tenete traccia di progetti, ordini e scadenze, assegnate le risorse e tenete sotto controllo lo stato di avanzamento, le capacità e i livelli di utilizzo .
Configurabile in modo flessibile
Adattare le risorse, i campi dati, le visualizzazioni, i colori, gli stati e le regole alle esigenze operative.
Pianificazione tramite drag-and-drop
Spostare, prolungare o assegnare le voci di pianificazione direttamente all’interno del pannello di pianificazione grafico.
Lavoro collaborativo
Gli utenti autorizzati lavorano contemporaneamente su un unico database e visualizzano le modifiche in tempo reale all’interno della pianificazione.
Ruoli e diritti utente
Creare gruppi di utenti e definire quali dati, viste e funzioni siano a disposizione dei rispettivi utenti.
Calendario e orari di lavoro
Si prega di tenere conto dei modelli di turni, degli orari di lavoro, delle assenze, dei giorni festivi e dei calendari specifici per paese o per team.
Report e dashboard
Presentate le informazioni di pianificazione, i livelli di carico di lavoro e gli indicatori chiave in report e dashboard di facile consultazione.
Diverse modalità di accesso
Utilizzi VPDesk per la pianificazione e l’amministrazione complete, nonché VPPortal per l’accesso tramite browser alle pianificazioni condivise.
Utilizzo su dispositivi mobili
Renda disponibili attività selezionate e informazioni di pianificazione a seconda della configurazione tramite VPPortal o VPGo mobile .
Amplicabile in modo modulare
Ampliate gradualmente la soluzione con ulteriori utenti, risorse, aree di pianificazione e moduli aggiuntivi.
Notifiche
Informi gli utenti in merito a appuntamenti rilevanti, attività, modifiche, scadenze e decisioni necessarie.
Integrazione nei sistemi esistenti
Visual Planning® può essere integrato con sistemi ERP, CRM, HR e altri sistemi specialistici tramite funzioni di importazione ed esportazione, accesso ai database o interfacce personalizzate.
Interfacce e integrazioni ERP
Visual Planning® può essere integrato in sistemi ERP, CRM, HR, di produzione, di assistenza e settoriali già esistenti. Nei progetti già realizzati sono state implementate, tra l’altro, interfacce con i seguenti sistemi:
Visual Planning consente lo scambio bidirezionale di dati con SAP, Abacus, Microsoft Dynamics, baubit e m-soft. I dati possono essere trasferiti dal rispettivo sistema a Visual Planning e da Visual Planning restituiti al sistema di origine.
- Abacus
- SAP
- Microsoft Dynamics
- baubit
- m-soft
- ulteriori sistemi ERP e settoriali personalizzati
A seconda del sistema e del progetto, è possibile importare in Visual Planning®, ad esempio, dati relativi a clienti, collaboratori, ordini, produzione, assistenza, risorse e operazioni. I risultati della pianificazione, le prenotazioni, le informazioni sullo stato, le conferme o i dati temporali possono, se necessario, essere rinviati al sistema principale.
L'implementazione tecnica dipende dal rispettivo ambiente di sistema e può avvenire, ad esempio, tramite:
- API e servizi web
- Accessi al database
- Importazione ed esportazione di file
- trasferimenti di dati personalizzati
- Webhook
- Importazione ed esportazione da Excel
- Sincronizzazione del calendario tramite iCal
I sistemi citati sono interfacce di progetto già realizzate. Ciò non implica automaticamente l’esistenza di un connettore standard generalmente disponibile. L’implementazione concreta dipende, tra l’altro, dalla versione utilizzata, dalle interfacce disponibili, dai campi dati, dalla direzione dei dati, dagli intervalli di sincronizzazione nonché dai requisiti in materia di sicurezza e gestione degli errori.
È inoltre possibile valutare le integrazioni con altri sistemi ERP e settoriali in base alle specifiche del progetto. Prima dell’avvio di un progetto, si definisce di comune accordo con il reparto IT competente quali dati debbano essere scambiati e in quale direzione, con quale frequenza avvenga l’aggiornamento e quali siano i requisiti tecnici applicabili.
Scoprite Visual Planning® senza impegno
Le mostreremo Visual Planning® nel corso di una dimostrazione online personalizzata e le offriremo successivamente la possibilità di provarlo gratuitamente.
Saremo lieti di fornirLe una consulenza nel corso di un colloquio personale
Le offriamo inoltre, gratuitamente e senza impegno, una demo online o una pianificazione di prova del nostro software per la pianificazione a tabella. La invitiamo a contattarci qualora potessimo supportarla nei Suoi processi di pianificazione.
Si lasci convincere
Le offriamo una demo online personalizzata seguita da un periodo di prova gratuito.