Planowanie placów budowy: definicja, zadania i przykłady praktyczne

Czym jest planowanie placów budowy?

Planowanie budowy obejmuje planowanie organizacyjne, czasowe i przestrzenne wszystkich prac oraz zasobów niezbędnych do realizacji projektu budowlanego. Obejmuje to między innymi pracowników, maszyny, pojazdy, sprzęt, materiały, terminy oraz poszczególne etapy budowy.

Celem ustrukturyzowanego planowania placu budowy jest zapewnienie, aby wszystkie zaangażowane strony i zasoby były dostępne we właściwym czasie i we właściwym miejscu. Ma to na celu uniknięcie opóźnień, nakładania się rezerwacji, przestojów oraz niepotrzebnych kosztów.

Planowanie budowy nie rozpoczyna się dopiero wraz z rozpoczęciem prac budowlanych. Rozpoczyna się ono już na etapie przygotowania prac i towarzyszy projektowi budowlanemu aż do momentu zakończenia budowy i odbioru.

Dzięki cyfrowe planowanie placów budowy Firmy budowlane mogą w ten sposób przedstawiać i koordynować bieżące oraz planowane projekty budowlane wraz z niezbędnymi zasobami.

Jakie zadania wchodzą w zakres planowania budowy?

Zadania związane z planowaniem placów budowy różnią się w zależności od rodzaju i wielkości przedsięwzięcia budowlanego. Do najważniejszych obszarów należą:

• Podział na etapy budowy i etapy prac
• Planowanie terminów dla poszczególnych branż
• Planowanie zatrudnienia pracowników i zespołów
• Planowanie wykorzystania sprzętu budowlanego i narzędzi
• Planowanie wykorzystania maszyn na wielu placach budowy
• Koordynacja pojazdów i transportów
• Planowanie dostaw materiałów
• Koordynacja z podwykonawcami
• Uwzględnienie kwalifikacji i uprawnień
• Monitorowanie postępów prac budowlanych i terminów
• Dostosowanie planowania w przypadku zakłóceń lub opóźnień

W przypadku realizacji kilku projektów budowlanych jednocześnie konieczne jest dodatkowo podjęcie decyzji, jakie zasoby zostaną wykorzystane na poszczególnych placach budowy. Zwłaszcza maszyny specjalistyczne, kierownicy budowy oraz wykwalifikowani pracownicy są często dostępne w ograniczonym zakresie.

Jakie zasoby należy zaplanować na placu budowy?

Plac budowy wymaga znacznie więcej niż tylko personelu i materiałów. W zależności od projektu budowlanego konieczne jest skoordynowanie różnych zasobów kadrowych, technicznych i logistycznych.

Pracownicy i zespoły

Planowanie kadrowe na placu budowy obejmuje na przykład:

• Kierownik budowy
• Brygadzista
• Maurer
• Elektryk
• Monterzy
• Operator maszyn
• Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo
• Specjaliści posiadający szczególne kwalifikacje
• Podwykonawcy i zespoły zewnętrzne

W przypadku Planowanie zatrudnienia Oprócz dostępności należy uwzględnić również godziny pracy, kwalifikacje, urlopy, nieobecności oraz wymogi prawne.

Maszyny i urządzenia

Do planowania wykorzystania urządzeń i maszyn należą między innymi:

• Koparka
• Żurawie
• Ładowarka kołowa
• Podnośniki
• Betoniarka
• Maszyny specjalistyczne
• Narzędzia
• Urządzenia pomiarowe
• Kontenery budowlane

Maszyny nie mogą być przypisane jednocześnie do kilku placów budowy. Ponadto należy uwzględnić czas transportu, konserwację, przeglądy oraz awarie techniczne. Dalsze informacje na ten temat można znaleźć w słowniczku dotyczącym Planowanie pracy maszyn.

Pojazdy i transport

Pojazdy są niezbędne do transportu pracowników, maszyn i materiałów. Należą do nich:

• Transporter
• Ciężarówki
• Załącznik
• Pojazdy serwisowe
• Pojazdy z dźwigiem
• Transport specjalistyczny

Skoordynowane planowanie transportu zapobiega opóźnieniom w dostawach materiałów oraz sytuacjom, w których sprzęt nie może zostać dostarczony na czas na kolejny plac budowy. Centralne planowanie pojazdów, kierowców i zleceń stanowi również istotny element Planowanie floty i zarządzanie flotą.

Materiały i dostawy

Również dostawy materiałów muszą być dostosowane do postępów prac budowlanych. Jeśli materiały budowlane zostaną dostarczone zbyt wcześnie, może zabraknąć niezbędnej powierzchni magazynowej. Jeśli natomiast dotrą zbyt późno, spowoduje to przestoje w pracach.

Typowe materiały i dostawy to:

• Beton i cement
• Stahl
• Kabel
• Rury
• Materiały izolacyjne
• Elementy konstrukcyjne
• Elementy prefabrykowane
• Materiały eksploatacyjne

Jak przebiega planowanie budowy?

Profesjonalne planowanie placu budowy odbywa się zazwyczaj w kilku wzajemnie skoordynowanych etapach.

1. Wprowadzenie projektu budowlanego i zakresu usług

W pierwszej kolejności rejestrowane są wymagania projektu budowlanego, planowane prace, terminy oraz warunki ramowe. Obejmują one na przykład uzbrojenie terenu, wykopy, stan surowy, objazdy drogowe, układanie kabli, wykończenie wnętrz lub prace związane z otoczeniem.

2. Określenie etapów budowy i zależności

Projekt budowlany dzieli się na poszczególne etapy budowy i pakiety robót. Należy przy tym ustalić, które prace są od siebie zależne.

Prace wykończeniowe mogą na przykład rozpocząć się dopiero po zakończeniu określonych prac związanych z budową stanu surowego. Układanie kabli może być konieczne przed zamknięciem ścian lub stropów.

3. Określenie zapotrzebowania na personel

Dla każdego etapu budowy określa się, jacy pracownicy, zespoły i kwalifikacje są potrzebne. Uwzględnia się przy tym dostępność pracowników, godziny pracy oraz już istniejące zadania.

4. Przypisywanie maszyn i urządzeń

Następnie maszyny, urządzenia i pojazdy są przypisywane do odpowiednich zadań. Szczególną uwagę należy poświęcić zasobom, z których korzysta jednocześnie kilka placów budowy.

5. Koordynacja dostaw i partnerów zewnętrznych

Dostawy materiałów, prace podwykonawców, kontrole oraz usługi zewnętrzne muszą być czasowo dostosowane do planowanego postępu prac budowlanych.

6. Bieżąca aktualizacja planowania

Planowanie budowy nie pozostaje niezmienne w trakcie trwania projektu. Warunki pogodowe, problemy z dostawami, nieobecności pracowników lub awarie techniczne mogą wymagać wprowadzenia zmian w krótkim terminie.

Dlatego też planowanie należy regularnie porównywać z faktycznym postępem prac budowlanych.

Praktyczny przykład planowania budowy

Przedsiębiorstwo budowlane obsługuje jednocześnie trzy place budowy w zakresie budownictwa ogólnego. Do realizacji nadchodzących prac potrzebni są dwaj kierownicy budowy, kilka ekip montażowych, jeden dźwig oraz dwie podnośniki koszowe.

Żuraw jest już zaplanowany na pierwszym placu budowy do środy. Na drugim placu budowy występuje jednak opóźnienie w dostawie materiałów. W związku z tym przewidziany tam termin montażu nie może odbyć się zgodnie z planem.

Dzięki scentralizowanemu planowaniu placów budowy dysponent może:

• którzy pracownicy są dostępni w nowym terminie
• kiedy dźwig będzie można przenieść na drugą budowę
• czy można alternatywnie zastosować podnośnik
• jaki wpływ ma to przesunięcie na trzeci plac budowy
• które zespoły i podwykonawcy muszą zostać poinformowani

Planowanie można dostosować, zanim dojdzie do nakładania się rezerwacji lub niepotrzebnych przestojów.

Różnica między planowaniem placu budowy a planowaniem harmonogramu prac budowlanych

Terminy „planowanie placów budowy” i „planowanie harmonogramów budowy” są często używane zamiennie, jednak nie opisują dokładnie tego samego.

Planowanie harmonogramu budowy koncentruje się przede wszystkim na:

• Kolejność czasowa prac budowlanych
• Czas trwania poszczególnych operacji
• Zależności między branżami
• Kamienie milowe
• Terminy realizacji

Planowanie placów budowy wykracza poza ten zakres. Uwzględnia ono dodatkowo:

• Pracownicy i kwalifikacje
• Maszyny i urządzenia
• Pojazdy
• Dostawy materiałów
• Podwykonawcy
• kilka równoległych placów budowy
• warunki przestrzenne i organizacyjne

Planowanie harmonogramu budowy stanowi zatem istotny element całościowego planowania placu budowy.

Różnica między planowaniem budowy a planowaniem zasobów

Planowanie zasobów zasadniczo dotyczy dostępności i przydzielania pracowników, maszyn, pojazdów oraz innych środków produkcji.

Planowanie placów budowy łączy te zasoby z konkretnymi projektami budowlanymi, etapami budowy, lokalizacjami oraz terminami.

Przykład: Planowanie zasobów wskazuje, że koparka jest dostępna w czwartek. Planowanie placu budowy określa, na którym placu budowy koparka zostanie wykorzystana, jakie prace zostaną tam wykonane oraz w jaki sposób zorganizowany zostanie transport.

Różnica między planowaniem placu budowy a planowaniem projektu

Strona Planowanie projektów obejmuje planowanie i zarządzanie zadaniami, terminami, zasobami oraz kamieniami milowymi projektu.

Planowanie placu budowy stanowi formę planowania projektów i zasobów ukierunkowaną na projekty budowlane. Uwzględnia ono dodatkowo wymagania specyficzne dla branży budowlanej, takie jak branże budowlane, etapy budowy, wyposażenie placu budowy, maszyny, dostawy materiałów, środki bezpieczeństwa oraz zmieniające się lokalizacje prac.

Typowe błędy w planowaniu placów budowy

Zasoby są planowane dwukrotnie

Pojazd, maszyna lub pracownik zostaje przypadkowo przypisany jednocześnie do kilku placów budowy.

Kwalifikacje nie są brane pod uwagę

Pracownik jest wprawdzie dostępny, ale nie posiada niezbędnych kwalifikacji, uprawnień ani przeszkolenia do wykonania przewidzianego zadania.

Brakuje czasów transportu i przygotowania

Maszyny nie mogą być przenoszone z jednego placu budowy na drugi bez poświęcenia odpowiedniej ilości czasu. Należy uwzględnić w planowaniu transport, montaż, konfigurację oraz kontrolę.

Dostawy materiałów nie są zsynchronizowane z postępem prac budowlanych

Materiały docierają na plac budowy zbyt wcześnie, zbyt późno lub w niewłaściwej kolejności.

Pomija się zależności między branżami

Poniższe prace zostały zaplanowane, mimo że niezbędne prace przygotowawcze nie zostały jeszcze zakończone.

Zmiany nie są ogłaszane centralnie

Pracownicy, kierownicy budowy, dział planowania oraz podwykonawcy dysponują różnymi poziomami informacji.

Środki bezpieczeństwa są uwzględniane zbyt późno

Nie przygotowuje się z odpowiednim wyprzedzeniem zamknięć dróg, objazdów, kontroli ani specjalnych środków bezpieczeństwa.

Kluczowe wskaźniki dotyczące planowania placów budowy

Terminowość

Terminowość realizacji pozwala sprawdzić, czy etapy budowy i projekty są realizowane w zaplanowanych terminach.

Wykorzystanie zasobów

Wykorzystanie zasobów opisuje, w jakim stopniu pracownicy, maszyny, urządzenia i pojazdy są faktycznie wykorzystywane.

Przestoje

Przestoje obejmują okresy, w których pracownicy lub maszyny nie mogą być wykorzystywane z powodu braku materiałów, prac przygotowawczych lub zezwoleń.

Odchylenie od planu

Odchylenie od planu porównuje zaplanowane terminy i nakłady z rzeczywistym przebiegiem budowy.

Dostępność urządzeń

Dostępność urządzeń pokazuje, które maszyny i urządzenia są dostępne, zarezerwowane, w trakcie eksploatacji, w serwisie lub uszkodzone.

Zasoby kadrowe

Wykorzystanie zasobów kadrowych pozwala zidentyfikować, które zespoły są w pełni obciążone, a gdzie istnieją wolne zasoby.

Nakład pracy związany z ponownym planowaniem

Nakład związany z planowaniem ponownym odzwierciedla, jak często i przy jakim nakładzie pracy konieczne jest wprowadzanie zmian do istniejących planów.

Oprogramowanie jako narzędzie wspomagające

Oprogramowanie może wspomagać planowanie placów budowy dzięki scentralizowanym informacjom dotyczącym terminów, dostępności, zasobów i zakresów odpowiedzialności. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od konkretnego procesu, dostępnych danych oraz istniejących systemów. Przykładem jest Planowanie placów budowy za pomocą Visual Planning®.

Podsumowanie

Ustrukturyzowane planowanie budowy łączy terminy, etapy budowy, personel, maszyny, pojazdy, sprzęt i dostawy w jeden wspólny harmonogram. Zapewnia przejrzystość w zakresie zależności i ułatwia koordynację kilku równoległych placów budowy.