Jakie rozwiązanie do planowania zasobów najlepiej pasuje do Państwa firmy? Odpowiedź nie zależy wyłącznie od zakresu funkcji czy ceny oprogramowania. Decydujące znaczenie mają istniejące procesy planowania, zasoby wymagające koordynacji, obecne systemy informatyczne oraz nakład pracy, jaki obecnie wiąże się z planowaniem, uzgadnianiem i wprowadzaniem zmian w krótkim terminie.
Niniejszy przewodnik pomoże Państwu zapoznać się z najważniejszymi kwestiami związanymi z wyborem oprogramowania do planowania zasobów. Mogą Państwo przejść bezpośrednio do tematu, który ma znaczenie dla Państwa aktualnej decyzji.
Jakie pytanie chciałby Pan/Pani wyjaśnić?
Porównanie oprogramowania do planowania zasobów
Które funkcje są naprawdę istotne? Proszę porównać rozwiązania na podstawie dwunastu kryteriów wyboru dotyczących zasobów, obsługi, wydajności, interfejsów, kosztów i skalowalności.
Zobacz 12 kryteriów wyboru → 02Zostawić program Excel czy przejść na inny?
Program Excel może w pełni wystarczyć do prostych zadań związanych z planowaniem. Proszę sprawdzić, kiedy rosnąca złożoność, większa liczba użytkowników lub częste zmiany przemawiają za zastosowaniem specjalistycznego oprogramowania do planowania zasobów.
Porównanie programów Visual Planning i Excel → 03System ERP/PPS czy oddzielna tablica planowania?
Proszę sprawdzić, w jakich przypadkach istniejące planowanie w systemie ERP lub PPS jest wystarczające, a w jakich warto rozważyć zastosowanie dodatkowej graficznej tablicy planowania do operacyjnego planowania zasobów.
Porównaj systemy ERP/PPS i tablice planowania → 04Jakie są związane z tym koszty?
Koszty licencji stanowią jedynie część inwestycji. Proszę uwzględnić również koszty wdrożenia, interfejsów, migracji danych, szkoleń, wewnętrznych nakładów projektowych oraz bieżącej eksploatacji.
Sprawdź koszty wdrożenia → 05Chmura, hosting czy rozwiązanie lokalne?
Proszę porównać modele operacyjne pod kątem nakładów na IT, kontroli, bezpieczeństwa, integracji, aktualizacji, dostępności oraz struktury kosztów.
Porównaj formy działalności → 06Planowanie zasobów w przemyśle maszynowym
Wspólne planowanie maszyn, pracowników, narzędzi, operacji i zleceń. Proszę sprawdzić, kiedy systemy ERP lub PPS są wystarczające, a kiedy wskazane jest zastosowanie planowania uzupełniającego.
Poradnik dotyczący inżynierii mechanicznej → 07Planowanie zasobów dla firm budowlanych
Koordynacja pracowników, ekip, sprzętu, pojazdów i placów budowy. Proszę sprawdzić, w jakich sytuacjach scentralizowane planowanie zasobów może przynieść dodatkowe korzyści.
Pomoc w podejmowaniu decyzji dla firm budowlanych → 08Planowanie zasobów dla działu serwisowego i przedstawicieli handlowych
Koordynacja pracy techników, zleceń serwisowych, kwalifikacji, pojazdów i lokalizacji zleceń. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w przypadku częstych zmian oraz gdy z systemu korzysta kilku dyspozytorów.
Pomoc w podejmowaniu decyzji: Dział serwisowy i przedstawiciele handlowi →Na jakim etapie znajduje się obecnie Państwa planowanie?
Nie każda firma zaczyna w tej samej sytuacji wyjściowej. Najbardziej sensowny kolejny krok zależy od tego, w jaki sposób obecnie odbywa się planowanie.
Planują Państwo w programie Excel
Czy Państwa arkusze kalkulacyjne zasadniczo działają, ale stają się coraz bardziej złożone? W takim razie powinni Państwo najpierw sprawdzić, czy dotychczasowe planowanie w programie Excel nadal można prowadzić w sposób niezawodny i przy rozsądnym nakładzie pracy.
Porównaj programy Excel i Visual Planning →Posiadają Państwo już system ERP lub PPS
Dodatkowe planowanie zasobów należy wprowadzić wyłącznie wtedy, gdy istniejące funkcje planowania nie zaspokajają w wystarczającym stopniu konkretnych potrzeb.
Porównaj systemy ERP/PPS lub tablice planowania →Porównują Państwo różne rozwiązania
Proszę najpierw określić jednolite kryteria wyboru. W ten sposób unikną Państwo porównywania różnych produktów wyłącznie na podstawie długich list funkcji.
Przejdź do 12 kryteriów wyboru →Potrzebują Państwo planowania budżetu
Proszę nie skupiać się wyłącznie na cenach licencji. Konfiguracja, migracja danych, interfejsy, szkolenia oraz bieżąca eksploatacja mogą stanowić znaczną część całkowitych kosztów.
Sprawdź koszty planowania zasobów →Narzędzia wspomagające podejmowanie decyzji dostosowane do konkretnej branży
Wymagania różnią się znacznie w zależności od tego, jakie zasoby i procesy operacyjne są planowane.
Inżynieria mechaniczna
Wspólna koordynacja maszyn, pracowników, narzędzi, operacji i zleceń produkcyjnych.
Planowanie zasobów w przemyśle maszynowym →Przedsiębiorstwo budowlane
Koordynacja pracowników, ekip, sprzętu, pojazdów oraz wielu placów budowy.
Planowanie zasobów w przedsiębiorstwach budowlanych →Serwis i obsługa terenowa
Planowanie pracy techników, kwalifikacji, zleceń serwisowych, pojazdów oraz terminów interwencji.
Planowanie zasobów – obsługa klienta i służba terenowa →W jakiej kategorii można zaklasyfikować Visual Planning?
Visual Planning jest konfigurowalnym oprogramowaniem do graficznego planowania zasobów i zadań. W zależności od zastosowania można łączyć ze sobą pracowników, maszyny, pojazdy, projekty, terminy i inne zasoby oraz planować je w ramach różnych widoków.
Rozwiązanie to może być szczególnie interesujące w przypadku, gdy wymagane jest elastyczne planowanie graficzne, konieczna jest wspólna koordynacja różnych zasobów lub dane dotyczące planowania operacyjnego muszą zostać zintegrowane z istniejącymi systemami przedsiębiorstwa.
Visual Planning nie jest jednak automatycznie odpowiednim rozwiązaniem dla każdej firmy.
W przypadku prostych zadań związanych z planowaniem wystarczające mogą być programy Excel lub kalendarze. Jeśli istniejący system ERP, PPS lub system obsługi klienta zawiera już odpowiednie funkcje planowania, takie istniejące rozwiązanie może okazać się bardziej opłacalne.
Jeśli natomiast firma potrzebuje wysoce specjalistycznej automatycznej optymalizacji, odpowiedniejsza może być inna kategoria oprogramowania.
Przegląd ośmiu narzędzi wspomagających podejmowanie decyzji
- Porównanie oprogramowania do planowania zasobów: 12 kryteriów wyboru
- Visual Planning czy Excel: Kiedy warto dokonać zmiany?
- Cyfrowa tablica planistyczna lub tablica planistyczna w systemie ERP/PPS: Które rozwiązanie będzie odpowiednie?
- Koszt: Ile kosztuje wdrożenie oprogramowania do planowania zasobów?
- Forma działalności: Chmura, hosting czy rozwiązanie lokalne?
- Inżynieria mechaniczna: Planowanie zasobów dla przedsiębiorstw z branży budowy maszyn
- Budownictwo: Planowanie zasobów dla firm budowlanych
- Serwis i obsługa terenowa: Planowanie zasobów dla organizacji usługowych i terenowych
Wniosek: Najpierw należy określić potrzeby w zakresie planowania, a dopiero potem dokonać wyboru oprogramowania
Wybór odpowiedniego oprogramowania nie zaczyna się od prezentacji produktu, lecz od jasnego opisu własnego procesu planowania.
Firmy powinny najpierw określić, jakie zasoby mają być planowane, gdzie obecnie pojawiają się konkretne problemy, jakie systemy są już dostępne oraz jakie dane są faktycznie potrzebne.
Dopiero wtedy można w sposób racjonalny zdecydować, czy wystarczy program Excel lub istniejące oprogramowanie firmowe, czy konieczne jest zastosowanie specjalistycznego oprogramowania do planowania zasobów oraz jaki nakład związany z wdrożeniem jest uzasadniony.
Osiem narzędzi pomocniczych w podejmowaniu decyzji zamieszczonych na tej stronie pozwala na stopniowe zgłębianie tych kwestii.