Pianificazione dei cantieri: definizione, compiti ed esempi pratici
Che cos’è la pianificazione dei cantieri?
La pianificazione dei cantieri comprende l’organizzazione, la tempistica e la distribuzione spaziale di tutti i lavori e le risorse necessari per la realizzazione di un progetto edilizio. Tra questi figurano, tra l’altro, il personale, i macchinari, i veicoli, le attrezzature, i materiali, le scadenze e le singole fasi di costruzione.
L’obiettivo di una pianificazione strutturata del cantiere è quello di garantire che tutte le parti coinvolte e le risorse operative siano disponibili nel posto giusto al momento giusto. In questo modo si intendono evitare ritardi, sovrapposizioni, tempi di inattività e costi superflui.
La pianificazione del cantiere non inizia solo con l’avvio dei lavori di costruzione. Essa ha inizio già nella fase di preparazione dei lavori e accompagna il progetto edilizio fino al completamento e al collaudo.
Con una Pianificazione digitale dei cantieri Le imprese edili possono rappresentare e coordinare i progetti di costruzione in corso e quelli pianificati insieme alle risorse necessarie.
Quali attività rientrano nella pianificazione dei cantieri?
I compiti relativi alla pianificazione dei cantieri variano a seconda del tipo e delle dimensioni del progetto edilizio. Tra gli ambiti più importanti figurano:
- Suddivisione delle fasi di costruzione e delle operazioni
- Pianificazione delle scadenze per i singoli settori di attività
- Pianificazione dell’impiego del personale per dipendenti e team
- Pianificazione dell’impiego delle attrezzature per macchinari edili e utensili
- Pianificazione delle risorse su più cantieri
- Coordinamento di veicoli e trasporti
- Pianificazione delle consegne dei materiali
- Coordinamento con i subappaltatori
- Considerazione delle qualifiche e delle autorizzazioni
- Monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori e delle scadenze
- Adeguamento della pianificazione in caso di disservizi o ritardi
In presenza di più progetti edilizi in corso contemporaneamente, occorre inoltre decidere quali risorse impiegare in ciascun cantiere. In particolare, macchinari specializzati, capicantiere e personale qualificato sono spesso disponibili solo in misura limitata.
Quali risorse devono essere pianificate in un cantiere?
Un cantiere richiede ben più che personale e materiali. A seconda del progetto edilizio, è necessario coordinare diverse risorse umane, tecniche e logistiche.
Collaboratori e team
La pianificazione del personale in un cantiere comprende, ad esempio:
- Responsabile di cantiere
- Capisquadra
- Maurer
- Elettricista
- Tecnici di installazione
- Operatore di macchinari
- Responsabili della sicurezza
- Personale specializzato con qualifiche specifiche
- Subappaltatori e team esterni
Nel caso di Pianificazione del personale Oltre alla disponibilità, occorre tenere conto anche degli orari di lavoro, delle qualifiche, delle ferie, delle assenze e delle disposizioni di legge.
Macchine e apparecchiature
La pianificazione dell’impiego delle attrezzature e la gestione delle macchine comprendono, tra l’altro:
- Escavatore
- Gru
- Pala gommata
- Piattaforme di sollevamento
- Betoniera
- Macchine speciali
- Strumenti
- Strumenti di misura
- Container da cantiere
Le macchine non possono essere assegnate contemporaneamente a più cantieri. Inoltre, occorre tenere conto dei tempi di trasporto, delle manutenzioni, delle ispezioni e dei guasti tecnici. Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili nel glossario relativo a Pianificazione delle macchine.
Veicoli e trasporti
I veicoli sono necessari per il trasporto di dipendenti, macchinari e materiali. Tra questi figurano:
- Furgoni
- Autocarri
- Allegati
- Veicoli di servizio
- Veicoli con gru
- Trasporti speciali
Una pianificazione coordinata dei veicoli impedisce che il materiale arrivi in ritardo o che le attrezzature non possano essere trasportate in tempo al cantiere successivo. Anche la pianificazione centralizzata di veicoli, autisti e interventi costituisce una componente importante della Pianificazione e gestione del parco veicoli.
Materiali e forniture
Anche le consegne dei materiali devono essere coordinate con l’avanzamento dei lavori. Se i materiali da costruzione vengono consegnati troppo presto, potrebbe mancare lo spazio di stoccaggio necessario; se invece arrivano in ritardo, si verificano tempi di inattività.
I materiali e le forniture tipici sono:
- Calcestruzzo e cemento
- Acciaio
- Cavi
- Tubi
- Materiali isolanti
- Componenti
- Componenti prefabbricati
- Materiali di consumo
Come si svolge la pianificazione di un cantiere?
Una pianificazione professionale dei cantieri si svolge solitamente in diverse fasi coordinate tra loro.
1. Inserire il progetto edilizio e l’ambito dei servizi
In primo luogo vengono registrati i requisiti del progetto edilizio, i servizi previsti, le scadenze e le condizioni quadro. Tra questi figurano, ad esempio, l’allacciamento del terreno, lo scavo, la struttura grezza, le deviazioni del traffico, la posa dei cavi, le finiture interne o i lavori di sistemazione dell’area circostante.
2. Definire le fasi di costruzione e le dipendenze
Il progetto edilizio viene suddiviso in singole fasi di costruzione e pacchetti di lavoro. A tal fine è necessario chiarire quali lavori siano interdipendenti.
I lavori di finitura interna, ad esempio, possono iniziare solo una volta completati determinati lavori di costruzione grezza. La posa dei cavi potrebbe dover essere effettuata prima della chiusura di pareti o soffitti.
3. Determinare il fabbisogno di personale
Per ogni fase di costruzione viene stabilito quali collaboratori, squadre e qualifiche sono necessari. A tal fine si tiene conto delle disponibilità, degli orari di lavoro e degli incarichi già in corso.
4. Assegnare macchine e apparecchiature
Successivamente, macchinari, attrezzature e veicoli vengono assegnati ai rispettivi lavori. Particolare attenzione va prestata alle risorse utilizzate in comune da più cantieri.
5. Coordinare le consegne e i partner esterni
Le consegne dei materiali, i subappaltatori, i controlli e i servizi esterni devono essere coordinati temporalmente con l’avanzamento dei lavori previsto.
6. Aggiornare costantemente la pianificazione
La pianificazione di un cantiere non rimane immutata per tutta la durata del progetto. Condizioni meteorologiche, problemi di consegna, assenze del personale o guasti tecnici possono rendere necessari adeguamenti con breve preavviso.
Per questo motivo, la pianificazione deve essere regolarmente confrontata con l’effettivo stato di avanzamento dei lavori.
Esempio pratico di pianificazione di un cantiere
Un’impresa edile gestisce contemporaneamente tre cantieri nel settore dell’edilizia. Per i lavori in programma sono necessari due capicantiere, diverse squadre di montaggio, una gru e due piattaforme elevatrici.
La gru è già prevista per mercoledì nel primo cantiere. Nel secondo cantiere, tuttavia, la consegna dei materiali subisce un ritardo. Di conseguenza, la data di montaggio prevista in tale sede non potrà avvenire come pianificato.
Grazie a una pianificazione centralizzata dei cantieri, il responsabile della pianificazione può:
- quali collaboratori sono disponibili nella nuova data
- quando sarà possibile trasferire la gru al secondo cantiere
- se sia possibile utilizzare in alternativa una piattaforma elevatrice
- quali ripercussioni avrà il rinvio sul terzo cantiere
- quali team e subappaltatori devono essere informati
È possibile adeguare la pianificazione prima che si verifichino sovrapposizioni o tempi di inattività non necessari.
Differenza tra pianificazione dei cantieri e pianificazione dei tempi di costruzione
I termini «pianificazione dei cantieri» e «pianificazione dei tempi di costruzione» vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile, ma non descrivono esattamente la stessa cosa.
La pianificazione dei tempi di costruzione si concentra principalmente su:
- sequenza temporale dei lavori di costruzione
- Durata delle singole operazioni
- Dipendenze tra i settori di attività
- Tappe fondamentali
- Date di completamento
La pianificazione dei cantieri va oltre. Essa tiene conto anche di:
- Personale e qualifiche
- Macchine e apparecchiature
- Veicoli
- Consegne di materiale
- Subappaltatori
- diversi cantieri in corso contemporaneamente
- contesto spaziale e organizzativo
La pianificazione dei tempi di costruzione costituisce quindi una componente importante della pianificazione complessiva del cantiere.
Differenza tra pianificazione dei cantieri e pianificazione delle risorse
La pianificazione delle risorse si occupa fondamentalmente della disponibilità e dell’assegnazione di personale, macchinari, veicoli e altre risorse operative.
La pianificazione dei cantieri associa tali risorse a progetti edilizi concreti, fasi di costruzione, luoghi di intervento e scadenze.
Esempio: La pianificazione delle risorse indica che un escavatore è disponibile giovedì. La pianificazione del cantiere stabilisce in quale cantiere verrà impiegato l’escavatore, quali lavori vi saranno eseguiti e come verrà organizzato il trasporto.
Differenza tra pianificazione dei cantieri e pianificazione dei progetti
La Pianificazione dei progetti comprende la pianificazione e la gestione di attività, scadenze, risorse e tappe fondamentali di un progetto.
La pianificazione dei cantieri è una forma di pianificazione dei progetti e delle risorse specificamente orientata ai progetti edili. Essa tiene conto inoltre di requisiti specifici del settore edile quali le maestranze, le fasi di costruzione, l’allestimento del cantiere, i macchinari, le forniture di materiali, le misure di sicurezza e i luoghi di intervento variabili.
Errori tipici nella pianificazione dei cantieri
Le risorse vengono pianificate due volte
Un veicolo, un macchinario o un dipendente viene assegnato per errore contemporaneamente a più cantieri.
Le qualifiche non vengono prese in considerazione
Un dipendente è sì disponibile, ma non possiede le qualifiche, le autorizzazioni o la formazione necessarie per svolgere il compito previsto.
Mancano i tempi di trasporto e di allestimento
Le macchine non possono spostarsi da un cantiere all’altro senza richiedere tempo. È necessario pianificare il trasporto, il montaggio, l’installazione e il collaudo.
Le consegne dei materiali non sono in linea con lo stato di avanzamento dei lavori
Il materiale arriva in cantiere troppo presto, troppo tardi o in un ordine inadeguato.
Le interdipendenze tra i settori di attività vengono trascurate
I seguenti lavori sono stati inseriti nel programma, sebbene i preparativi necessari non siano ancora stati completati.
Le modifiche non vengono comunicate a livello centrale
I collaboratori, i capicantiere, il reparto pianificazione e i subappaltatori operano con livelli di informazione diversi.
Le misure di sicurezza vengono prese in considerazione troppo tardi
Non vengono predisposti per tempo blocchi stradali, deviazioni del traffico, controlli o misure di sicurezza particolari.
Indicatori chiave della pianificazione dei cantieri
Rispetto delle scadenze
Il rispetto delle scadenze indica se le fasi di costruzione e i progetti vengono portati a termine entro i termini previsti.
Utilizzo delle risorse
L’utilizzo delle risorse descrive il grado effettivo di impiego di personale, macchinari, attrezzature e veicoli.
Tempi di inattività
I tempi di inattività indicano i periodi in cui i dipendenti o i macchinari non possono essere impiegati a causa della mancanza di materiali, di lavori preparatori o di autorizzazioni.
Scostamento rispetto al piano
Lo scostamento rispetto al piano mette a confronto le scadenze e gli oneri previsti con l’effettivo andamento dei lavori.
Disponibilità dei dispositivi
La disponibilità delle attrezzature indica quali macchine e attrezzature sono disponibili, prenotate, in uso, in manutenzione o guaste.
Capacità di personale
La capacità del personale consente di individuare quali team sono a pieno carico e dove vi siano capacità disponibili.
Onere di ripianificazione
L’onere di ripianificazione indica con quale frequenza e con quale impegno è necessario modificare le pianificazioni esistenti.
Il software come strumento di supporto
Il software è in grado di supportare la pianificazione dei cantieri fornendo informazioni centralizzate su scadenze, disponibilità, risorse e responsabilità. La scelta della soluzione più adatta dipende dal processo specifico, dai dati disponibili e dai sistemi esistenti. Un esempio è La pianificazione dei cantieri con Visual Planning®.
Conclusione
Una pianificazione strutturata dei cantieri integra scadenze, fasi di costruzione, personale, macchinari, veicoli, attrezzature e consegne in un unico piano operativo. Garantisce trasparenza sulle interdipendenze e facilita il coordinamento di più cantieri in corso contemporaneamente.