Visual Planning – aby nadać PEP więcej dynamiki

Planowanie personelu oznacza: kiedy, w jakiej jakości i w jakiej liczbie pracownicy powinni znajdować się we właściwym miejscu o odpowiedniej porze? Dla dyspozytorów wiąże się to często z ogromnymi wyzwaniami, a orientacja w sytuacji szybko się gubi. Narzędzia cyfrowe, takie jak oprogramowanie do planowania personelu Visual Planning, oferują proste, a jednocześnie genialne rozwiązania.

Visual Planning – skuteczne oprogramowanie do planowania personelu dla przedsiębiorstw każdej wielkości

Planowanie zatrudnienia stanowi kluczowy element działalności każdej firmy, organizacji i przedsiębiorstwa. Planowanie i prognozowanie zapotrzebowania na stałe zespoły lub dodatkowych pracowników wymaga w dzisiejszych czasach, przy rosnącej złożoności procesów, stosowania precyzyjnie dopasowanych, nowoczesnych narzędzi. Organizowanie zleceń i zadań, zarządzanie kwalifikacjami, szkoleniami lub zmianami, przy jednoczesnym śledzeniu okresów urlopowych i nieobecności, nie może niepotrzebnie pochłaniać czasu i środków finansowych. Wymagana jest raczej efektywność w planowaniu zasobów.

Proste narzędzie do planowania personelu służące optymalizacji

Nowoczesne, cyfrowe rozwiązania, takie jak oprogramowanie do planowania personelu Visual Planning, otwierają w tym zakresie proste, a jednocześnie genialne możliwości. Bez konieczności programowania i niezależnie od branży program do planowania zasobów dostosowuje się do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Dodatkową zaletą, zarówno praktyczną, jak i odpowiadającą współczesnym trendom, jest integracja z urządzeniami mobilnymi, takimi jak tablety, laptopy i smartfony. Aplikacja do planowania personelu jest dostępna zarówno na system Android, jak i iOS.

Visual Planning to zorientowane na pracę zespołową, elastyczne Oprogramowanie do planowania zatrudnienia do planowania i harmonogramowania zasobów przedsiębiorstwa. Harmonogramy i dane można edytować w czasie rzeczywistym wspólnie z współpracownikami, partnerami biznesowymi, a także klientami. Indywidualne uprawnienia regulują dostęp do danych.

Przypisywanie poszczególnych pracowników do zadań, harmonogramów pracy, projektów lub stanowisk odbywa się za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. Oprogramowanie do planowania kadr, dzięki graficznemu interfejsowi i łatwości obsługi, ułatwia realizację zadań związanych z planowaniem, niezależnie od modeli czasu pracy.

Ponadto elektroniczna tablica planistyczna umożliwia łatwiejsze zarządzanie wolnymi lub uwolnionymi zasobami, przenoszeniem wykwalifikowanych pracowników oraz restrukturyzacją działów.

Do każdego planowania kadrowego i każdego projektu

Dzięki przejrzystemu planowaniu zatrudnienia oraz wizualizacji procesów planowania osoby odpowiedzialne za planowanie w systemie Visual Planning mają w każdej chwili dostęp do wszystkich istotnych informacji: czasu pracy, nieobecności, nadgodzin, przestojów lub rejestracji czasu pracy.

Ponadto elektroniczna tablica planistyczna uwzględnia również potrzeby związane z elastycznością godzin pracy. Służy zatem również jako narzędzie zapewniające przegląd sytuacji w przypadku zmiennego planowania personelu.

Różnorodne, dowolnie wybierane skale czasowe ułatwiają planowanie. Widoki godzinowe, tygodniowe, miesięczne lub roczne zapewniają w każdej chwili pełny przegląd sytuacji. Plany obciążenia wskazują wąskie gardła.

Zarządzanie oprogramowaniem do planowania zatrudnienia z dowolnego miejsca

Dzięki obsłudze wielu użytkowników użytkownicy mogą logować się i pracować jednocześnie, w zależności od rodzaju licencji.

Oprócz stacjonarnych stanowisk komputerowych oprogramowanie zapewnia dużą elastyczność w planowaniu za pomocą urządzeń mobilnych: dzięki dodatkowym licencjom użytkownicy uzyskują w każdej chwili dostęp do programu Visual Planning i mogą pracować nad planowaniem zarówno w trybie online, jak i offline. To bardzo proste – podczas podróży pociągiem, na placu budowy, w innych pomieszczeniach zakładowych lub w terenie.

Visual Planning zapewnia „korzystny stosunek jakości do ceny” i jest oprogramowaniem do planowania personelu, dostępnym zarówno w wersji lokalnej, jak i w modelu SaaS. Przy porównywalnym zakresie funkcji stosunek ceny do jakości jest bezkonkurencyjny na rynku. Dzięki modułowej strukturze model licencyjny można precyzyjnie dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa lub projektu oraz płynnie rozszerzać.