Visual Planning – Per dare più brio al PEP

Pianificare il personale significa: quando, in quale momento e in quale luogo devono trovarsi i dipendenti, in termini di qualità e quantità? Per i responsabili della pianificazione, ciò comporta spesso grandi sfide e si rischia di perdere rapidamente la visione d’insieme. Strumenti digitali come il software di pianificazione del personale Visual Planning offrono soluzioni semplici, ma geniali.

Visual Planning – l’efficace software di pianificazione del personale per aziende di qualsiasi dimensione

La pianificazione dell’impiego del personale è un elemento fondamentale per ogni azienda, organizzazione e impresa. Pianificare e prevedere il fabbisogno di team regolari o di personale aggiuntivo richiede, al giorno d’oggi, con una complessità sempre maggiore, l’utilizzo di strumenti moderni e su misura. L’organizzazione di incarichi e attività, la gestione delle qualifiche, dei corsi di formazione o dei turni, con il contemporaneo monitoraggio dei periodi di ferie e delle assenze, non deve comportare inutili sprechi di tempo e denaro. È invece richiesta un’elevata efficacia nella pianificazione delle risorse.

Un semplice strumento di pianificazione del personale per l’ottimizzazione

Soluzioni moderne e digitali come il software di pianificazione del personale Visual Planning offrono a tal fine possibilità semplici e al tempo stesso ingegnose. Senza necessità di programmazione e indipendentemente dal settore di attività, il programma di pianificazione delle risorse viene adattato alle esigenze specifiche dell’azienda. Ulteriormente, l’integrazione con dispositivi mobili quali tablet, notebook e smartphone risulta pratica e al passo con i tempi. L’app per la pianificazione del personale è disponibile sia per Android che per iOS.

Visual Planning è una soluzione flessibile e orientata al lavoro di squadra Software per la pianificazione del personale per la pianificazione e la gestione delle risorse aziendali. Gli orari e i dati possono essere modificati in tempo reale insieme a colleghi, partner commerciali o anche clienti. Le autorizzazioni personalizzate regolano l’accesso.

L’assegnazione dei vari collaboratori ad attività, turni di lavoro, progetti o posizioni avviene tramite drag & drop. Grazie alla sua interfaccia grafica e alla facilità d’uso, il software di pianificazione del personale semplifica le attività di pianificazione, indipendentemente dai modelli di orario di lavoro.

Inoltre, grazie alla bacheca di pianificazione elettronica, è possibile gestire più agevolmente le capacità disponibili o che si sono liberate, i trasferimenti di personale qualificato e le riorganizzazioni dei reparti.

Per ogni pianificazione del personale e per ogni progetto

Grazie a una pianificazione chiara dell’impiego del personale e alla rappresentazione dei processi di pianificazione, i responsabili della pianificazione che utilizzano Visual Planning dispongono in ogni momento di tutte le informazioni rilevanti: orario di lavoro, assenze, straordinari, tempi morti o registrazione delle ore lavorative.

Inoltre, la bacheca di pianificazione elettronica risponde anche alle esigenze di flessibilità degli orari di lavoro. Essa funge quindi anche da strumento di panoramica in caso di pianificazione del personale soggetta a variazioni.

Diverse scale temporali, liberamente selezionabili, facilitano la pianificazione. Le visualizzazioni orarie, settimanali, mensili o annuali garantiscono in ogni momento una visione d’insieme. I piani di carico evidenziano eventuali colli di bottiglia.

Gestire il software di pianificazione del personale da qualsiasi luogo

Grazie alla funzionalità multi-utente, gli utenti possono effettuare l’accesso e lavorare contemporaneamente, a seconda del tipo di licenza.

Oltre alle postazioni di lavoro con PC, per lo più fisse, la pianificazione offre grande flessibilità tramite dispositivi mobili: con licenze aggiuntive, gli utenti possono accedere in qualsiasi momento a Visual Planning e lavorare alla pianificazione in modalità online/offline. È semplicissimo: durante un viaggio in treno, in un cantiere, in altri locali aziendali o in servizio esterno.

Visual Planning offre un ottimo rapporto qualità-prezzo ed è un software di pianificazione del personale disponibile sia come soluzione on-premise che come SaaS. A parità di funzionalità, il rapporto qualità-prezzo è imbattibile sul mercato. Grazie alla sua struttura modulare, il modello di licenza si adatta perfettamente alle esigenze dell’azienda o di un progetto specifico ed è espandibile in modo continuo.