Dane planistyczne z VP WEBAgendas – w programie MS Outlook.
Z WebAgendas Proszę automatycznie publikować wybrane dane planistyczne z programu Visual Planning® w zewnętrznych kalendarzach, takich jak Outlook, Kalendarz Google lub Kalendarz Apple. Dzięki temu Państwa pracownicy, partnerzy lub klienci mają w każdej chwili dostęp do istotnych terminów – bez konieczności dodatkowego logowania się lub ręcznego eksportowania danych. Publikacja odbywa się w formacie iCal, dzięki czemu jest kompatybilna z niemal wszystkimi popularnymi aplikacjami kalendarzowymi. WebAgendas zapewnia lepszy przegląd sytuacji, ogranicza liczbę zapytań i sprawia, że Państwa planowanie staje się jeszcze bardziej dostępne – szybko, bezpiecznie i wygodnie.
Funkcje zintegrowane w VISUAL PLANNING:
- Moduł z możliwością konfiguracji
- Nadaje się do dowolnego rodzaju planowania
Publikacja dynamiczna:
- Kalendarz w programie pocztowym jest automatycznie aktualizowany przy każdym „wysłaniu lub odebraniu” wiadomości
- Uwzględnienie nowych zdarzeń w planowaniu, a także zmian i usunięć
- Dostęp tylko do odczytu
Profil publikacji:
- Wybór odpowiednich zdarzeń za pomocą filtrów VISUAL PLANNING
- Publikacja planów indywidualnych lub zespołowych
Zastosowanie standardów:
- VISUAL PLANNING generuje adres URL (w formacie iCal V2) kalendarza internetowego i udostępnia Państwu dane dotyczące planowania.
- Aplikacja kalendarzowa musi być jedynie zgodna z formatem iCal WebCalendarsv2: MS Outlook 2007 i nowsze wersje, Lotus Notes, Kalendarz Google, Zimbra…
Korzyści płynące z korzystania z WebAgendas
- Automatyczna publikacja: Terminy i dane planistyczne z programu Visual Planning® są przenoszone do zewnętrznych kalendarzy bez konieczności ręcznej interwencji.
- Kompatybilne ze wszystkimi popularnymi systemami: Dzięki standardowi iCal program WebAgendas współpracuje z programami Outlook, Kalendarz Google, Kalendarz Apple i wieloma innymi.
- Zawsze aktualne: Zmiany w Visual Planning® są automatycznie aktualizowane w powiązanych kalendarzach – bez opóźnień.
- Nie jest wymagane dodatkowe logowanie: Użytkownicy widzą terminy bezpośrednio w swoim zwykłym kalendarzu – to proste i wygodne.
- Większa przejrzystość i mniej zapytań: Wszyscy zainteresowani są na bieżąco informowani, bez konieczności wielokrotnego przekazywania danych.
- Możliwość indywidualnej konfiguracji: To Państwo decydują, jakie informacje zostaną opublikowane i dla kogo będą widoczne.
- Korzyści w zakresie czasu i zasobów: WebAgendas ogranicza nakłady administracyjne i zapewnia płynny przepływ informacji.
Dzięki WebAgendas Państwa planowanie jest nie tylko przejrzyste w skali wewnętrznej, ale także dociera do Państwa grupy docelowej dokładnie tam, gdzie na co dzień wykonuje ona swoją pracę – w kalendarzu.