Dati di pianificazione con VP WEBAgendas – in MS Outlook.
Con WebAgendas Pubblicate automaticamente i dati di pianificazione selezionati da Visual Planning® in calendari esterni quali Outlook, Google Calendar o Apple Calendar. In questo modo, i vostri collaboratori, partner o clienti avranno accesso in qualsiasi momento agli appuntamenti rilevanti, senza necessità di effettuare ulteriori accessi o esportare manualmente i dati. La pubblicazione avviene in formato iCal ed è quindi compatibile con quasi tutte le applicazioni di calendario più diffuse. WebAgendas garantisce una maggiore chiarezza, riduce le richieste di chiarimenti e rende la vostra pianificazione ancora più accessibile – in modo rapido, sicuro e comodo.
Integrato in VISUAL PLANNING:
- Modulo personalizzabile
- Utilizzabile per qualsiasi tipo di pianificazione
Pubblicazione dinamica:
- Il calendario del software di posta elettronica viene aggiornato automaticamente ad ogni operazione di «invio-ricezione»
- Inserimento dei nuovi eventi nella pianificazione, nonché delle modifiche e delle cancellazioni
- Accesso in sola lettura
Profilo della pubblicazione:
- Selezione degli eventi corrispondenti tramite l’utilizzo dei filtri di VISUAL PLANNING
- Pubblicazione di pianificazioni individuali o di gruppo
Utilizzo degli standard:
- VISUAL PLANNING genera l’URL (formato iCal V2) del calendario online e mette a vostra disposizione i dati relativi alla pianificazione.
- L’applicazione calendario deve semplicemente essere compatibile con il formato iCal WebCalendarsv2: MS Outlook 2007 e versioni successive, Lotus Notes, Google Calendar, Zimbra…
I vantaggi offerti da WebAgendas
- Pubblicazione automatica: Gli appuntamenti e i dati di pianificazione provenienti da Visual Planning® vengono trasferiti in calendari esterni senza alcun intervento manuale.
- Compatibile con tutti i sistemi più diffusi: Grazie allo standard iCal, WebAgendas è compatibile con Outlook, Google Calendar, Apple Calendar e molti altri.
- Sempre aggiornato: Le modifiche apportate in Visual Planning® vengono aggiornate automaticamente nei calendari collegati, senza alcun ritardo.
- Non è necessario effettuare alcun accesso aggiuntivo: Gli utenti visualizzano gli appuntamenti direttamente nel proprio calendario abituale: in modo semplice e comodo.
- Maggiore trasparenza e meno richieste di chiarimenti: Tutte le parti coinvolte sono costantemente informate, senza che sia necessario comunicare più volte gli stessi dati.
- Configurabile in modo personalizzato: Sarete voi a decidere quali informazioni pubblicare e a chi renderle visibili.
- Vantaggi in termini di tempo e risorse: WebAgendas riduce l’onere amministrativo e garantisce un flusso di informazioni senza intoppi.
Con WebAgendas, la Sua pianificazione non solo rimane chiara a livello interno, ma raggiunge il Suo pubblico di riferimento proprio dove lavora quotidianamente: nel calendario.