Nowości w programie Visual Planning w wersji 8
Nowości: Visual Planning VP8 zachwyca nowymi funkcjami i jest od niedawna dostępny. Niezależnie od tego, czy chodzi o nową instalację, czy aktualizację, zalety oprogramowania do planowania zasobów zostały jeszcze bardziej rozbudowane.
Zapraszamy do zapoznania się z poniższymi najważniejszymi nowościami w wersji VP 8
A jeśli korzystają Państwo już z programu Visual Planning, wersja 8 pozwoli Państwu jeszcze bardziej wykorzystać te zalety:
1. Zarządzanie zasobami
Oznacza to inteligentniejsze przydzielanie zadań w oparciu o kompetencje i reguły dotyczące zasobów klienta. Dzięki dwukierunkowemu kontekstowi przydzielania użytkownicy mogą szybko znaleźć odpowiednich pracowników do każdego zadania. System umożliwia tworzenie warunków zarówno dla zasobów, jak i typów zadań. Warunki te pomagają uwzględnić wiele czynników: czy odpowiedni pracownik jest już zaangażowany w innym projekcie lub czy przebywa na urlopie? Jakie umiejętności są wymagane do wykonania zadania lub zlecenia? Jakie zasoby w Państwa firmie mogą wnieść te umiejętności do zadania?
Czy wykonanie danego zadania wymaga na przykład osoby posiadającej uprawnienia do obsługi wózka widłowego? A może pragną Państwo ograniczyć dostęp do określonych zadań wyłącznie do osób upoważnionych w Państwa przedsiębiorstwie do pracy z danymi wrażliwymi?
Dzięki Visual Planning 8 mogą Państwo określać warunki zadań, aby filtrować zasoby według różnych wymagań. W ten sposób osoba zarządzająca zadaniem, do którego potrzebny jest pracownik z trzyletnim doświadczeniem i dostępnością jutro, może znaleźć odpowiednich pracowników za pomocą kilku kliknięć myszką lub dotknięć palcem na ekranie.
2. Planowanie z uwzględnieniem stref czasowych
Dla zespołów, które wspierają pracę zdalną lub korzystają z zasobów zewnętrznych z całego świata, strefy czasowe mogą stanowić częsty powód irytacji. Mogą to być drobne problemy, takie jak np. przypadkowe zaplanowanie spotkania, podczas którego dla niektórych uczestników jest już północ, aż po poważniejsze kwestie, takie jak np. pominięcie całej zmiany z powodu nakładania się godzin podczas tworzenia harmonogramu.
Program Visual Planning 8 zawiera funkcję zarządzania strefami czasowymi, która pomaga w wizualnej prezentacji terminów, w których zaplanowano różne działania dla poszczególnych osób w Państwa przedsiębiorstwie. Dzięki temu można na przykład łatwo zauważyć, że spotkanie zaplanowane między godz. 9:00 a 11:00 w jednym biurze odpowiada odpowiedniemu terminowi między godz. 16:00 a 18:00 w innym biurze, podczas gdy późniejszy termin w jednym biurze może spowodować, że wydarzenie w innym regionie odbędzie się po porze snu pracowników.
Kolejne nowości w VP8
3. Wielojęzyczne widoki harmonogramów
Globalne podejście do współpracy nie ogranicza się wyłącznie do zarządzania strefami czasowymi. Program Visual Planning 8 jest dostępny w wielu językach, dzięki czemu każdy może wyświetlać widoki harmonogramów, opisy i inne informacje w swoim własnym języku. Pozwala to ograniczyć nieporozumienia dotyczące harmonogramów i zwiększyć wydajność.
4. Zmiany zasobów w diagramie Gantta metodą „przeciągnij i upuść”
Jeśli próbują Państwo zaplanować zasoby dla długoterminowego lub złożonego projektu, opcja wykresu Gantta w programie Visual Planning 8 może pomóc uniknąć wielu niejasności. Umożliwia ona przeglądanie mapy całego projektu w ujęciu czasowym, co pozwala zrozumieć, jak długo będą potrzebne różne zasoby i kiedy. Można przeciągać i upuszczać potencjalne zasoby na wykres, aby sprawdzić, jak rozwijają się różne scenariusze oraz czy odpowiednie zasoby będą dostępne w odpowiednim momencie.
5. Wizualna prezentacja ścieżki krytycznej na wykresie Gantta
W programie Visual Planning 8 mogą Państwo nie tylko przyporządkować odpowiednie zasoby do osi czasu projektu, ale także efektywnie wykorzystać ścieżkę krytyczną. Dzięki tej aktualizacji mogą Państwo wyświetlić najdłuższą ścieżkę czasową w dowolnym projekcie bezpośrednio na wykresie GANTTA, uwzględniając przy tym takie czynniki, jak zależności oraz największą liczbę zadań wykonywanych jednocześnie.
Po przypisaniu zasobów zgodnie z ich dostępnością mogą Państwo uzyskać dobre wyobrażenie o tym, jak długo potrwa projekt w oparciu o ścieżkę krytyczną. Ułatwia to przedstawianie partnerom biznesowym i klientom realistycznych harmonogramów. Ponadto od razu dowiedzą się Państwo, czy przy pomocy dostępnych zasobów uda się dotrzymać terminu realizacji projektu, czy też konieczne będzie przeniesienie dostępnych zasobów do innych projektów lub pozyskanie dodatkowych zasobów.
6. Pulpity nawigacyjne definiowane przez użytkownika
Panele kontrolne programu Visual Planning 8 można dostosowywać na poziomie użytkownika, co zapewnia nowy poziom przejrzystości i elastyczności w zakresie planowania pracy pracowników oraz zarządzania czasem.
Czy wzbudziliśmy Państwa zainteresowanie?
Czy Visual Planning może być rozwiązaniem dla planowania zasobów w Państwa firmie? Chętnie Państwu w tym zakresie doradzimy.
Mogą Państwo również bezpłatnie i bez zobowiązań zamówić wersję demonstracyjną online z próbnym planowaniem naszego oprogramowania do planowania graficznego.