Pianificazione efficiente delle risorse con risorse condivise
Visual Planning® supporta le aziende nella pianificazione centralizzata delle risorse condivise e consente di assegnare collaboratori, team e altre risorse condivise a diverse mansioni e aree operative in base alle esigenze. La disponibilità, le qualifiche e il fabbisogno di personale vengono rappresentati in modo trasparente, consentendo una pianificazione flessibile dei turni e degli incarichi e l’individuazione tempestiva di situazioni di sovraffollamento o carenza di personale.
L’utilizzo delle risorse condivise
Le risorse condivise sono collaboratori, macchine, veicoli, apparecchiature, locali o altre risorse aziendali disponibili in comune, che possono essere assegnate a diversi progetti, reparti, sedi o incarichi.
Senza una panoramica centralizzata, spesso è difficile individuare quali risorse siano già occupate, quali capacità siano ancora disponibili e dove si verifichino sovrapposizioni temporali .
Visual Planning® riunisce le risorse del pool, le disponibilità, gli incarichi, le scadenze e le caratteristiche rilevanti per la pianificazione in un’unica bacheca di pianificazione digitale configurabile.
A seconda della configurazione, le risorse possono essere assegnate tramite drag-and-drop a progetti, attività, team, turni o sedi.
In questo modo, i responsabili della pianificazione dispongono di una base comune per la pianificazione delle capacità e l’impiego flessibile delle risorse condivise.
Funzionalità per la pianificazione delle risorse condivise
Le risorse, le informazioni e le regole di verifica utilizzate dipendono dai requisiti organizzativi e dalla configurazione specifica di Visual Planning®.
Panoramica centrale delle risorse
Dipendenti, veicoli, macchinari, attrezzature e altre risorse condivise vengono visualizzate in un’unica panoramica.
Disponibilità
Gli interventi già in programma, le assenze, gli interventi di manutenzione e i periodi di chiusura possono essere presi in considerazione nella pianificazione.
Assegnazione flessibile
Le risorse possono essere assegnate a progetti, attività, team, sedi o periodi di tempo definiti.
Pianificazione delle capacità
Le capacità occupate e disponibili possono essere visualizzate per singole risorse o per interi pool di risorse .
Qualifiche
Qualifiche, autorizzazioni, dotazioni e altre caratteristiche possono essere prese in considerazione a seconda della configurazione.
Avvertenze
Le regole di pianificazione possono segnalare doppie prenotazioni, sovrapposizioni o mancanza di disponibilità .
Pianificazione inter-sede
A seconda dell’organizzazione, le risorse possono essere coordinate tra diversi reparti o sedi .
Report e analisi
I livelli di utilizzo, gli interventi e ulteriori dati di pianificazione possono essere analizzati in viste personalizzate.
Interfacce
I dati relativi alle risorse, agli ordini e alla domanda possono essere importati, a seconda del progetto, dai sistemi esistenti.
Pianificazione del personale in base alle esigenze
I collaboratori possono essere raggruppati come risorse condivisibili in un pool di personale e assegnati a diversi compiti, progetti o sedi.
Gli incarichi, gli orari di lavoro e le assenze esistenti vengono visualizzati nella rispettiva schermata di pianificazione.
Le visualizzazioni relative al carico di lavoro e alla capacità consentono di individuare gli intervalli di tempo liberi, nonché eventuali sovraccarichi o sottoutilizzi.
La determinazione del fabbisogno effettivo di personale non avviene automaticamente in assenza dei relativi dati di fabbisogno e delle regole di pianificazione. Questi devono essere definiti e configurati nel rispettivo progetto.
Pianificazione dei turni in base alle qualifiche e all’area funzionale
I collaboratori possono essere assegnati a turni o aree operative in base alle loro qualifiche, alla loro funzione, alla disponibilità e agli impegni già in essere.
Le caratteristiche rilevanti ai fini della pianificazione, quali corsi di formazione, certificati, autorizzazioni o aree di competenza, possono essere registrate come informazioni relative ai collaboratori.
Le regole configurabili possono segnalare qualifiche mancanti o sovrapposizioni temporali.
Le norme relative all’orario di lavoro previste dalla legge, dai contratti collettivi e a livello aziendale devono essere verificate e attuate in base alle esigenze concrete.
Importare i dati relativi alle richieste e agli ordini
I dati relativi alle esigenze, agli ordini o ai progetti possono essere importati, a seconda del rispettivo caso d’uso, da sistemi ERP, logistici, di gestione del personale o da altri sistemi aziendali.
In questo modo è possibile mettere a confronto le capacità richieste e le risorse del pool disponibili in un’unica vista di pianificazione .
Quali dati vengono importati e con quale frequenza viene effettuato l’aggiornamento viene stabilito durante l’ analisi dell’interfaccia.
Visual Planning® è in grado di integrare nei sistemi esistenti viste grafiche relative alla pianificazione, alla capacità e alla gestione delle scorte.
Distribuire le risorse in modo flessibile tra i progetti
Le risorse condivise possono essere messe a disposizione di più progetti, commesse o unità organizzative.
Nella pianificazione centrale è possibile vedere quali risorse sono già state assegnate e per quali periodi sono ancora disponibili capacità.
In caso di modifica delle priorità, è possibile adeguare le assegnazioni esistenti e valutare risorse alternative.
Per ulteriori informazioni, consulti il sito Pianificazione dei progetti e Pianificazione delle risorse .
Analizzare i livelli di utilizzo e gli indicatori di produttività
Visual Planning® è in grado di rappresentare gli interventi pianificati, le capacità disponibili e ulteriori informazioni memorizzate in viste e report configurabili.
Le possibili analisi possono riguardare, ad esempio, i livelli di utilizzo, gli orari di occupazione, i tipi di impiego, le unità organizzative o le classi di risorse.
La disponibilità degli indicatori dipende dai dati gestiti o forniti tramite interfacce.
Visual Planning® non valuta automaticamente i processi e non garantisce alcun aumento della produttività. Le informazioni riportate costituiscono tuttavia una base per analisi tecniche e decisioni di pianificazione.
Pianificazione di veicoli e risorse mobili
Veicoli, rimorchi, attrezzature mobili e altre risorse di trasporto possono essere rappresentati come pool di risorse.
Disponibilità, incarichi in corso, interventi di manutenzione, sedi e altre caratteristiche possono essere prese in considerazione nell’assegnazione, a seconda della configurazione.
In questo modo è possibile assegnare i veicoli a progetti, ordini, team o periodi di tempo.
Per ulteriori informazioni, consulti il sito Pianificazione del parco veicoli .
Si prega di tenere conto delle sedi e delle informazioni geografiche
Le sedi, i luoghi di intervento e le informazioni geografiche possono essere forniti, a seconda del modello di pianificazione, come caratteristiche o tramite sistemi integrati.
Il calcolo automatico dei percorsi, la navigazione nel traffico o l’ottimizzazione dei percorsi non costituiscono tuttavia, in linea di principio, parte integrante della pianificazione delle risorse in pool.
Se necessario, è possibile integrare le relative funzioni tramite adeguati sistemi di mappatura, telematici o logistici.
Le opzioni disponibili dipendono dai sistemi di terze parti utilizzati e dalle rispettive interfacce.
Rendere disponibili le informazioni di pianificazione su dispositivi mobili
A seconda della licenza, della configurazione e dell’ambiente di sistema, le informazioni di pianificazione condivise possono essere rese disponibili nel browser o su dispositivi mobili compatibili.
Gli utenti autorizzati possono così consultare le informazioni definite relative a interventi, attività, scadenze e risorse al di fuori di una postazione di lavoro fissa.
A seconda del processo implementato, è possibile registrare anche i feedback e le modifiche di stato.
Le informazioni visibili o modificabili sono regolate dai diritti utente e dalla configurazione specifica del sistema.
Risorse tipiche del pool
- Collaboratori e specialisti
- Team di progetto e collaboratori temporanei
- Macchinari e mezzi di produzione
- Veicoli e rimorchi
- Strumenti e dispositivi mobili
- Ambienti e postazioni di lavoro
- Strumenti di controllo e misurazione
- Tecnologia informatica e per eventi
- Materiali e mezzi di produzione
- Fornitori di servizi esterni
I tipi di risorse, le caratteristiche e le viste vengono configurati in base alle esigenze della singola azienda.
Domande frequenti sulla pianificazione delle risorse condivise
Cosa si intende per risorse in pool?
Le risorse condivise sono collaboratori, macchinari, veicoli, apparecchiature, locali o altre risorse aziendali che possono essere assegnate a diversi progetti, team, reparti o sedi.
Quali attività comprende la pianificazione delle risorse condivise?
Tra queste figurano la gestione delle disponibilità, la pianificazione delle capacità, l’assegnazione delle risorse, il controllo degli interventi e il coordinamento delle risorse condivise.
Perché è importante la pianificazione digitale delle risorse condivise?
Offre una panoramica centralizzata delle risorse disponibili e di quelle già assegnate. In questo modo, le modifiche, i colli di bottiglia e le possibili sovrapposizioni diventano visibili più rapidamente.
Come funziona la pianificazione digitale delle risorse condivise?
Le risorse vengono assegnate, in una bacheca di pianificazione digitale, a progetti, attività, team, sedi o periodi di tempo. Gli utenti autorizzati possono modificare la pianificazione a livello centrale.
Quali vantaggi offre la pianificazione digitale del pool di risorse?
Migliora la visione d’insieme su disponibilità, occupazioni e capacità. Le risorse condivise possono così essere coordinate in modo più trasparente.
Perché spesso Excel non è sufficiente per la pianificazione complessa delle risorse condivise?
In presenza di numerose risorse, progetti e modifiche con breve preavviso, si verificano rapidamente discrepanze tra i dati delle tabelle. È necessario verificare manualmente eventuali sovrapposizioni e dipendenze.
Quali sono gli svantaggi della pianificazione delle risorse con Excel?
Spesso le modifiche devono essere applicate in più file . Ciò può causare conflitti di versione, errori di trasferimento e duplicazioni.
Come è possibile pianificare in modo efficiente le risorse condivise?
Le risorse possono essere assegnate a progetti, team o attività in base alla loro disponibilità, qualifica, dotazione e occupazione attuale.
Come è possibile individuare le doppie prenotazioni?
Le assegnazioni e le disponibilità esistenti vengono visualizzate a livello centrale . Avvisi configurabili possono segnalare eventuali sovrapposizioni temporali.
Come si individuano i colli di bottiglia nelle risorse condivise?
Le visualizzazioni relative al carico di lavoro e alla capacità mettono a confronto gli impegni esistenti e gli intervalli di tempo liberi. In questo modo, eventuali colli di bottiglia diventano visibili già in fase di pianificazione.
In che modo la pianificazione delle risorse in pool supporta la pianificazione dei progetti?
Le risorse condivise possono essere assegnate a progetti, attività e periodi di tempo. Le occupazioni esistenti risultano visibili nella pianificazione successiva.
Come si pianificano più pool di risorse contemporaneamente?
Diversi tipi di risorse, team, sedi o reparti possono essere pianificati in parallelo in viste comuni o separate .
In che modo la pianificazione digitale del pool di risorse aiuta a gestire i cambiamenti con breve preavviso?
Nuovi ordini, indisponibilità delle risorse o modifiche alle priorità possono essere inseriti a livello centrale e presi in considerazione nella pianificazione successiva .
La pianificazione digitale delle risorse in pool migliora automaticamente l’utilizzo delle risorse?
La pianificazione centralizzata rende visibili le capacità libere e quelle occupate , supportando così le decisioni di pianificazione. Tuttavia, un migliore utilizzo delle risorse non si ottiene automaticamente senza processi e decisioni adeguati.
In che modo la pianificazione del pool di risorse supporta la pianificazione inter-sede?
Le risorse di diverse sedi possono essere visualizzate in viste condivise e coordinate in base alla disponibilità, alle autorizzazioni e alle regole organizzative.
È possibile tenere conto delle qualifiche?
Qualifiche, certificati, funzioni e altre caratteristiche delle risorse possono essere prese in considerazione in fase di assegnazione, a seconda della configurazione.
È possibile utilizzare la pianificazione digitale delle risorse condivise su dispositivi mobili?
A seconda della licenza, della configurazione e dell’ambiente di sistema, le informazioni di pianificazione condivise possono essere rese disponibili nel browser o su dispositivi mobili compatibili.
Quali vantaggi offre una pianificazione del pool di risorse in hosting?
Una soluzione in hosting mette a disposizione Visual Planning® in un ambiente di sistema gestito centralmente. L’accesso, il backup dei dati, le responsabilità e le eventuali interfacce dipendono dal modello di hosting scelto.
Per quali aziende è indicata la pianificazione delle risorse in pool?
È adatto ad aziende industriali, fornitori di servizi, imprese di produzione, organizzazioni di progetto e altre aziende che condividono personale, macchinari, veicoli o mezzi di produzione.
In che modo la pianificazione digitale del pool di risorse migliora la trasparenza?
Risorse, disponibilità, capacità e incarichi vengono rappresentati in un sistema di pianificazione centralizzato. Gli utenti autorizzati lavorano così sulla base di uno stato di pianificazione comune.
In che modo la pianificazione digitale delle risorse condivise riduce gli errori di pianificazione?
Una gestione centralizzata dei dati, modifiche tracciabili, regole di pianificazione e panoramiche trasparenti delle risorse possono contribuire a ridurre in modo significativo le doppie prenotazioni, gli errori di trasferimento e i problemi di comunicazione.
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