Che cos’è la pianificazione delle risorse?

La pianificazione delle risorse indica la pianificazione, l’assegnazione e la gestione sistematica di tutte le risorse umane, tecniche, spaziali e temporali di un’azienda.

Tra le risorse pianificabili figurano, tra l’altro, collaboratori, team, macchinari, veicoli, locali, strumenti, impianti, budget e capacità lavorative disponibili.

L’obiettivo di una pianificazione strutturata delle risorse è quello di garantire la disponibilità delle risorse necessarie al momento giusto, nel luogo giusto e in quantità sufficiente. Allo stesso tempo, occorre evitare doppie occupazioni, tempi di inattività, sovraccarichi e colli di bottiglia nella capacità produttiva.

Con una Pianificazione digitale delle risorse È possibile coordinare disponibilità, carichi di lavoro, attività, progetti e scadenze in un’unica pianificazione visiva integrata.

Quali sono gli obiettivi della pianificazione delle risorse?

La pianificazione delle risorse costituisce una base affidabile per le decisioni operative e strategiche.

Tra gli obiettivi principali figurano:

• presentare in modo trasparente le risorse disponibili
• Individuare tempestivamente le limitazioni di capacità
• Evitare le doppie prenotazioni
• Impiegare il personale e le risorse in base alle esigenze
• Ridurre i tempi di inattività e di fermo macchina
• Rispettare in modo più affidabile le scadenze relative ai progetti e alle consegne
• Distribuire il carico di lavoro in modo più uniforme
• Trovare più rapidamente le risorse adeguate
• Attuare in modo controllato le modifiche con breve preavviso
• Pianificare i costi delle risorse in modo trasparente
• Individuare il fabbisogno di investimenti e di personale
• migliorare la collaborazione tra le diverse sedi

Una buona pianificazione delle risorse non si limita quindi a considerare solo l’occupazione attuale, ma tiene conto anche del fabbisogno futuro, delle capacità disponibili, delle qualifiche, delle assenze e dei vincoli tecnici.

Quali risorse è possibile pianificare?

Il termine «risorsa» comprende tutti i mezzi necessari per l’esecuzione di attività, progetti, incarichi o processi aziendali.

Collaboratori e team

Le risorse umane comprendono dipendenti, team, personale specializzato, partner esterni o lavoratori temporanei.

Nella pianificazione è possibile tenere conto, tra l’altro, di:

• Orario di lavoro
• Tasso di occupazione
• Qualifiche
• Esperienze
• Ferie e assenze
• Sede
• Appartenenza al turno
• Costi
• carico di lavoro attuale

L’assegnazione concreta dei collaboratori a compiti, progetti o sedi di lavoro è parte integrante della Pianificazione del personale.

Macchine e impianti

Le risorse tecniche comprendono macchinari, impianti di produzione, macchine edili, banchi di prova e altre attrezzature operative.

Nella pianificazione sono rilevanti, ad esempio:

• idoneità tecnica
• Capacità delle macchine
• Tempi di elaborazione
• Tempi di preparazione
• Manutenzione
• Malfunzionamenti
• Strumenti e attrezzature
• Personale operativo necessario

Ulteriori nozioni di base sulla pianificazione tecnica delle risorse sono disponibili nel glossario relativo a Pianificazione delle macchine.

Veicoli

I veicoli vengono spesso pianificati insieme agli autisti, agli incarichi, ai luoghi di intervento e alle scadenze di manutenzione.

Tra questi figurano, ad esempio:

• Autovetture
• Veicoli in pool
• Furgoni
• Veicoli di servizio
• Autocarri
• Allegati
• Veicoli da cantiere
• Veicoli speciali

Nella pianificazione dei veicoli è possibile tenere conto della sede, dell’allestimento, della classe del veicolo, dell’autonomia, dello stato di manutenzione e delle abilitazioni di guida richieste.

Ambienti e postazioni di lavoro

Anche gli spazi e le postazioni di lavoro sono risorse limitate.

Esempi:

• Sale riunioni
• Aule di formazione
• Posti di lavoro
• Sale di collaudo
• Laboratori
• Officine
• Sale per eventi
• Spazi di stoccaggio

Nella pianificazione degli spazi, la capacità, le attrezzature, l’ubicazione, gli orari di apertura e le autorizzazioni di accesso rivestono un ruolo importante.

Strumenti e attrezzature

Gli strumenti e le attrezzature, la cui disponibilità è limitata, devono spesso essere pianificati insieme al personale o ai macchinari.

Tra questi figurano:

• Strumenti di misura
• Apparecchiature di collaudo
• Utensili speciali
• computer portatili
• Scanner
• Dispositivi di sollevamento
• Dispositivi di sicurezza
• Tecniche di presentazione

Materiali e scorte

I materiali non vengono sempre considerati come una risorsa di pianificazione tradizionale, ma possono influire in modo determinante sull’esecuzione di un ordine.

La mancanza di materie prime, componenti o materiali di consumo può comportare l’impossibilità di impiegare in modo produttivo il personale e i macchinari, nonostante la disponibilità di capacità produttiva.

Bilanci e risorse finanziarie

Anche i budget possono essere pianificati come risorse limitate.

Tra le risorse finanziarie figurano, ad esempio:

• Bilanci di progetto
• Fondi di investimento
• Costi del personale
• Costi per servizi esterni
• Budget di viaggio
• Budget delle risorse materiali

Quali tipi di pianificazione delle risorse esistono?

La pianificazione delle risorse può essere classificata in base al periodo di pianificazione, agli obiettivi e al tipo di risorse.

Pianificazione strategica delle risorse

La pianificazione strategica delle risorse tiene conto del fabbisogno di risorse a lungo termine di un’azienda.

Le domande tipiche sono:

• Quali collaboratori e quali qualifiche saranno necessari in futuro?
• Le capacità produttive disponibili sono sufficienti?
• Quali veicoli o impianti devono essere sostituiti?
• Quali sedi devono essere ampliate?
• Dove si verificano colli di bottiglia a lungo termine in termini di capacità?
• Quali investimenti sono necessari?

L’orizzonte di pianificazione può estendersi su diversi anni.

Pianificazione tattica delle risorse

La pianificazione tattica delle risorse traduce gli obiettivi a lungo termine in misure a medio termine.

Tra questi figurano, ad esempio:

• Costituzione di team aggiuntivi
• Formazione continua dei dipendenti
• Acquisto di nuovi macchinari
• Pianificazione delle capacità esterne
• Preparazione dei picchi stagionali
• Distribuzione delle risorse tra le sedi

Pianificazione operativa delle risorse

La pianificazione operativa delle risorse regola l’impiego concreto delle stesse nell’attività quotidiana, settimanale o mensile.

Ad esempio, risponde:

• Quale collaboratore si occupa di quale compito?
• Quale macchina è disponibile per un ordine?
• Quale veicolo è necessario per un intervento?
• Quale sala è possibile prenotare?
• Dove si verificano colli di bottiglia a breve termine?
• Quale risorsa può essere utilizzata in sostituzione?

Come si svolge la pianificazione delle risorse?

Una pianificazione strutturata delle risorse si svolge in diverse fasi coordinate tra loro.

1. Registrare le esigenze di pianificazione

In primo luogo si stabilisce quali attività, progetti, incarichi o servizi debbano essere eseguiti.

A tal fine vengono raccolti, tra l’altro:

• Tipo di incarico
• Data di inizio e data di fine
• tempo previsto
• Qualifiche richieste
• macchine e attrezzature necessarie
• Luogo di impiego
• Priorità
• Dipendenze

2. Determinare le risorse necessarie

Per ogni attività viene stabilito quali risorse umane, tecniche o spaziali siano necessarie.

Un incarico può, ad esempio, richiedere un responsabile di progetto, due specialisti, un veicolo e un determinato strumento di collaudo.

3. Registrazione delle risorse disponibili

Nella fase successiva si verifica quali risorse siano disponibili in linea di principio.

Tra i dati anagrafici rilevanti possono figurare:

• Tipo di risorsa
• Sede
• Qualifica
• Dotazione
• Capacità
• Orario di lavoro
• Costi
• Responsabile
• Caratteristiche tecniche

4. Verificare la disponibilità

Una risorsa esistente non è automaticamente disponibile.

La pianificazione deve tenere conto, tra l’altro, di quanto segue:

• interventi già pianificati
• Ferie e assenze
• Manutenzione
• Orari dei turni
• Orari di chiusura
• Sede
• Tempi di trasporto
• Modelli di lavoro a tempo parziale

5. Verificare l’idoneità

Una risorsa non deve solo essere disponibile, ma anche adatta all’attività in questione.

Nel caso dei collaboratori, le qualifiche, le certificazioni o l’esperienza possono essere determinanti. Per quanto riguarda i macchinari, sono importanti le caratteristiche tecniche, le dimensioni, le prestazioni o la dotazione di utensili.

6. Assegnare le risorse

Le risorse idonee e disponibili vengono assegnate ad attività, progetti, ordini o appuntamenti.

Nella scelta si può tenere conto di quanto segue:

• Qualifica
• Capacità di carico
• Sede
• Costi
• Priorità
• idoneità tecnica
• Esperienza maturata finora

7. Verificare l’utilizzo della capacità

Dopo l’assegnazione, viene verificato se singole risorse o gruppi di risorse risultino sovraccarichi.

Una risorsa può essere completamente occupata, parzialmente disponibile o sovra-prenotata.

8. Risolvere conflitti e colmare le carenze

In caso di sovraccarichi o doppie prenotazioni, è necessario valutare soluzioni alternative.

Le misure possibili sono:

• Spostare l’attività
• utilizzare una risorsa alternativa
• Distribuire il lavoro su più risorse
• Modificare le priorità
• utilizzare risorse esterne
• Pianificare un turno aggiuntivo
• Adattare l’ambito del progetto

9. Condividere e comunicare la pianificazione

Una volta completato il coordinamento, la pianificazione viene messa a disposizione dei collaboratori, dei team e dei responsabili coinvolti.

Ogni persona coinvolta dovrebbe essere in grado di individuare quali attività, scadenze e risorse siano rilevanti per sé.

10. Aggiornare costantemente la pianificazione

La pianificazione delle risorse è un processo continuo. Assenze del personale, nuovi ordini, rinvii di scadenze o guasti tecnici rendono necessari adeguamenti regolari.

Esempio pratico di pianificazione delle risorse

Un’azienda del settore tecnico gestisce contemporaneamente diversi progetti per i propri clienti. Per le prossime due settimane sono necessari un responsabile di progetto, un tecnico dell’assistenza, due veicoli specializzati e tre strumenti di misurazione.

Si è aggiunto con breve preavviso un incarico urgente da parte di un cliente. Il tecnico dell’assistenza adatto sarebbe in linea di principio disponibile, ma è già stato assegnato a un altro progetto. Inoltre, è necessario un strumento di misura che si trova in un’altra sede.

Grazie a una pianificazione centralizzata delle risorse, il responsabile della pianificazione è in grado di:

• quali collaboratori possiedono le qualifiche necessarie
• quali collaboratori sono disponibili nel periodo richiesto
• quali progetti sarebbero interessati da una ripianificazione
• quale strumento di misurazione è disponibile
• quanto tempo richiede il trasporto tra le sedi
• se è disponibile un veicolo adeguato
• se è necessaria una capacità esterna

È possibile pianificare l’incarico in modo realistico, senza assegnare una risorsa due volte né trascurare i tempi di trasporto necessari.

Supporto digitale alla pianificazione delle risorse

Il software è in grado di rappresentare a livello centrale disponibilità, occupazioni, capacità e conflitti. La scelta della soluzione più adatta dipende dalle risorse da pianificare, dai sistemi esistenti e dal livello di dettaglio richiesto. Un esempio di soluzione configurabile è Visual Planning® per la pianificazione operativa delle risorse.

Differenza tra pianificazione delle risorse e gestione delle risorse

I termini «pianificazione delle risorse» e «gestione delle risorse» vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile, ma descrivono ambiti diversi.

La pianificazione delle risorse si concentra su:

• Determinazione del fabbisogno di risorse
• Verifica della disponibilità
• Assegnazione delle risorse
• Pianificazione delle capacità
• Rilevamento dei conflitti
• Pianificazione degli interventi

La gestione delle risorse comprende inoltre l’intera amministrazione, lo sviluppo e il controllo economico delle risorse.

Tra questi figurano, ad esempio:

• Approvvigionamento
• Manutenzione
• Sviluppo delle competenze
• Controllo dei costi
• Pianificazione degli investimenti
• Analisi dell’utilizzo
• gestione delle scorte a lungo termine

La pianificazione delle risorse costituisce quindi una parte fondamentale della gestione delle risorse.

Differenza tra pianificazione delle risorse e pianificazione delle capacità

La pianificazione delle risorse determina quale risorsa specifica venga impiegata per un’attività o un ordine.

La pianificazione delle capacità, invece, valuta se la quantità complessiva di capacità disponibile sia sufficiente.

Esempio: La pianificazione delle capacità indica che un team avrà a disposizione 160 ore lavorative nella prossima settimana. La pianificazione delle risorse stabilisce quali collaboratori impiegheranno tali ore per quali attività.

Entrambi i settori sono strettamente correlati. Un’assegnazione concreta ha senso solo se la capacità totale disponibile è sufficiente.

Capacità lorda e netta

Per una pianificazione realistica delle risorse è necessario distinguere tra capacità teorica e capacità effettivamente utilizzabile.

Capacità lorda

La capacità lorda descrive il tempo teoricamente disponibile di una risorsa.

Un dipendente a tempo pieno con un orario settimanale di 40 ore, ad esempio, ha una capacità lorda di 40 ore.

Capacità netta

La capacità netta tiene conto dei tempi non disponibili per le attività pianificate.

Tra questi figurano:

• Vacanze
• Giorni festivi
• Malattia
• Riunioni
• Corsi di formazione
• attività amministrative
• Pause
• Orari di manutenzione

La capacità netta costituisce pertanto la base più adeguata per una pianificazione realistica.

Come viene calcolato l’utilizzo delle risorse?

L’utilizzo delle risorse indica quale percentuale della capacità disponibile è già occupata da attività o incarichi.

Una formula semplificata è la seguente:

Utilizzo delle risorse in percentuale = tempo pianificato ÷ capacità netta disponibile × 100

Esempio:

Un dipendente dispone di 32 ore di disponibilità produttiva in una settimana. Di queste, 28 ore sono già pianificate.

28 ÷ 32 × 100 = 87,5% di utilizzo della capacità produttiva

Un carico di lavoro superiore al 100% indica una pianificazione eccessiva. Un carico di lavoro molto basso può indicare la presenza di capacità inutilizzate o di attività non registrate in modo completo.

Pianificazione delle risorse e pianificazione dell’impiego del personale

La pianificazione dell’impiego del personale è un sotto-settore della pianificazione delle risorse e si concentra sui collaboratori e sui team.

Si tenga conto, tra l’altro, di quanto segue:

• Orari di lavoro
• Qualifiche
• Assenze
• Turni
• Luoghi di impiego
• Carico di lavoro
• requisiti di legge

La pianificazione delle risorse a livello superiore integra inoltre tali risorse umane con macchinari, veicoli, locali e altre attrezzature aziendali.

Esempio: È disponibile un tecnico dell’assistenza in possesso delle qualifiche necessarie. Tuttavia, l’intervento non potrà essere eseguito se il veicolo o lo strumento di misura necessari non sono disponibili.

Pianificazione delle risorse e pianificazione dei progetti

I progetti richiedono personale, macchinari, spazi, veicoli e altre risorse operative.

La Pianificazione dei progetti definisce compiti, scadenze e tappe fondamentali. La pianificazione delle risorse verifica se le risorse necessarie siano effettivamente disponibili.

Quando si gestiscono più progetti in parallelo, sorgono spesso conflitti poiché gli stessi specialisti o macchinari sono richiesti contemporaneamente.

Una pianificazione delle risorse trasversale ai progetti mostra che:

• quali risorse sono pianificate in più progetti
• dove si verificano i sovraccarichi
• quali progetti dispongono di capacità disponibili
• quali scadenze sono a rischio a causa di colli di bottiglia
• nei casi in cui sia necessario ricorrere a un supporto esterno

Pianificazione delle risorse e pianificazione delle macchine

La pianificazione delle macchine si concentra sull’assegnazione temporale e tecnica di macchine e impianti.

A tal fine occorre tenere conto, tra l’altro, di quanto segue:

• Compatibilità con i sistemi automatizzati
• Tempo di elaborazione
• Tempo di attrezzaggio
• Manutenzione
• Anomalia
• Strumenti
• Materiale
• Personale addetto all’utilizzo

La pianificazione delle risorse integra la macchina con le risorse umane e tecniche aggiuntive necessarie.

Pianificazione delle risorse e pianificazione della produzione

La pianificazione della produzione coordina gli ordini di produzione, i materiali, i macchinari, il personale e le date di consegna.

La pianificazione delle risorse garantisce che le capacità necessarie per un ordine di produzione siano disponibili.

Tra questi figurano, ad esempio:

• Ore macchina
• Personale addetto all’utilizzo
• Strumenti
• Strumenti di controllo
• Materiali
• Spazi di stoccaggio

Un ordine di produzione può essere pianificato in modo realistico solo se tutte le risorse necessarie sono disponibili nella finestra temporale prevista.

Pianificazione delle risorse e risorse condivise

Le risorse condivise sono risorse utilizzabili collettivamente che non sono assegnate in modo permanente a una singola persona, a un reparto o a un progetto.

Tra questi figurano, ad esempio:

• Veicoli in pool
• Tecnico dell’assistenza
• Responsabile di progetto
• Strumenti di misura
• Sale riunioni
• Macchine speciali

La Pianificazione delle risorse condivise Coordina le prenotazioni, la disponibilità e l’assegnazione flessibile di queste risorse condivise.

Pianificazione delle risorse e pianificazione del parco veicoli

I veicoli rappresentano risorse operative fondamentali e spesso devono essere pianificati insieme agli autisti, agli ordini e agli interventi di manutenzione.

Nella pianificazione del parco veicoli è possibile tenere conto di:

• Classe di veicoli
• Sede
• Dotazione
• Portata
• Stato della manutenzione
• Prenotazioni
• Qualifiche degli autisti

Una capacità disponibile di un veicolo è utilizzabile solo se il veicolo è tecnicamente idoneo e disponibile nella sede richiesta.

Pianificazione delle risorse e dei turni

La pianificazione dei turni assegna ai dipendenti orari di lavoro fissi o variabili.

Nella pianificazione delle risorse occorre tenere conto delle capacità di personale effettivamente disponibili all’interno del rispettivo turno.

I fattori importanti sono:

• Organico minimo
• Qualifiche per turno
• Orari di lavoro e di riposo
• Ferie e assenze
• Lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi
• Modelli di lavoro a tempo parziale

Pianificazione delle risorse e pianificazione degli appuntamenti

La pianificazione stabilisce quando devono essere eseguiti compiti, incarichi o progetti.

Tuttavia, una scadenza è realistica solo se le risorse necessarie sono disponibili nel periodo previsto.

La pianificazione delle risorse e la pianificazione delle scadenze devono pertanto essere considerate congiuntamente.

Esempio: Un ordine di un cliente dovrebbe avere inizio lunedì. La scadenza potrà essere rispettata solo se il personale, il veicolo e gli strumenti necessari saranno disponibili contemporaneamente.

Pianificazione delle risorse e pianificazione del budget

Le risorse comportano dei costi. Per questo motivo, la pianificazione delle risorse è spesso strettamente legata alla pianificazione del budget e dei costi.

Si possono prendere in considerazione:

• tariffe orarie interne
• Tariffe orarie per macchina
• Costi dei veicoli
• Servizi esterni
• Ore di straordinario
• Spese di viaggio
• Costi dei materiali

Attraverso l’assegnazione dei costi alle risorse e alle attività, è possibile valutare in modo più trasparente l’impegno previsto per un progetto o un incarico.

Pianificazione delle risorse tra diverse sedi

Le aziende con più sedi devono spesso coordinare le risorse al di là dei confini tra reparti e sedi.

Si prega inoltre di tenere conto dei seguenti aspetti:

• Posizione attuale
• Tempo di trasporto o di viaggio
• competenza regionale
• Fusi orari
• Orari di lavoro locali
• Centri di costo
• Processi di approvazione

Una risorsa può essere formalmente disponibile, ma non arrivare in tempo sul luogo di impiego previsto a causa della distanza o del tempo di percorrenza.

Pianificazione dei colli di bottiglia nella pianificazione delle risorse

Si verifica una carenza di risorse quando la domanda supera la capacità disponibile.

Le risorse che tipicamente costituiscono un collo di bottiglia sono:

• Specialisti
• Responsabile di progetto
• determinati macchinari
• Banchi di prova
• Veicoli speciali
• Strumenti
• Ambienti
• partner esterni

Per risolvere un collo di bottiglia è possibile valutare diverse misure:

• Modificare le priorità
• Spostare le attività
• utilizzare risorse alternative
• Pianificare turni aggiuntivi
• ricorrere a un supporto esterno
• Ampliare le qualifiche
• Ridurre l’ambito del progetto

Pianificazione degli scenari e pianificazione delle risorse

La pianificazione degli scenari consente di confrontare diverse varianti di pianificazione.

Le domande tipiche sono:

• Cosa succede in caso di assenza di personale?
• Quali sono le conseguenze di un ordine aggiuntivo?
• Quali sono le conseguenze di uno spostamento di appuntamento?
• La capacità è sufficiente in caso di aumento del volume degli ordini?
• Quali risorse sono necessarie per una nuova sede?
• Quali sono le conseguenze della manutenzione dei macchinari?

Gli scenari aiutano a preparare le decisioni prima che la pianificazione esistente venga modificata in modo definitivo.

Pianificazione delle risorse e gestione delle competenze

Per quanto riguarda le risorse umane, la semplice disponibilità non è sufficiente. I collaboratori devono inoltre possedere le conoscenze e le autorizzazioni necessarie.

Tra le qualifiche pianificabili possono figurare:

• Titoli professionali
• Corsi di formazione sui prodotti
• Istruzioni per l’uso delle macchine
• Istruzioni in materia di sicurezza
• Categorie di patente
• Competenze linguistiche
• Certificati del produttore
• Ruoli nel progetto

Una pianificazione delle risorse basata sulle qualifiche impedisce che vengano inseriti nel programma di lavoro dipendenti disponibili ma non idonei.

Pianificazione delle risorse e gestione dei documenti

Le risorse e gli incarichi comportano spesso documenti e attestati.

Esempi:

• Titoli di studio
• Rapporti di collaudo
• Documentazione di manutenzione
• Documenti relativi ai veicoli
• Istruzioni operative
• Documentazione del progetto
• Foto
• Documenti sulla sicurezza

Con una soluzione integrata Gestione dei documenti È possibile collegare direttamente i file a risorse, collaboratori, progetti, attività o appuntamenti.

Errori tipici nella pianificazione delle risorse

Si terrà conto esclusivamente della disponibilità

Una risorsa è disponibile in termini di tempo, ma non possiede la qualifica o l’idoneità tecnica richiesta.

Si confonde la capacità lorda con quella netta

Le ferie, le riunioni, gli interventi di manutenzione e altri periodi non produttivi non sono stati inseriti nella pianificazione.

Le risorse vengono pianificate più volte

Un dipendente, una macchina o un veicolo viene assegnato contemporaneamente a più attività.

Non vengono presi in considerazione i modelli di lavoro a tempo parziale

I collaboratori vengono inseriti nella pianificazione con una capacità teorica a tempo pieno, sebbene siano disponibili solo parzialmente.

Mancano le sedi e i tempi di percorrenza

Una risorsa è disponibile, ma non può arrivare in tempo sul luogo di intervento.

I periodi di manutenzione e di interruzione del servizio vengono trascurati

Macchine o veicoli vengono inseriti nella pianificazione, sebbene non siano operativi.

La pianificazione avviene esclusivamente all’interno dei singoli reparti

Le capacità disponibili e le strozzature in altri settori rimangono invisibili.

Le qualifiche non sono aggiornate

I certificati scaduti o i corsi di formazione mancanti non vengono presi in considerazione in fase di assegnazione.

Le priorità non sono chiare

Diversi progetti richiedono la stessa risorsa, senza che esista una regola vincolante per la sua assegnazione.

Le modifiche non vengono comunicate a livello centrale

I collaboratori, i responsabili di progetto e il reparto pianificazione operano con diversi livelli di pianificazione.

La pianificazione non viene aggiornata

Le attività completate, rinviate o annullate continuano a occupare le risorse.

Il sovraccarico viene accettato in modo permanente

Le risorse vengono regolarmente pianificate con un carico superiore al 100 per cento, senza che vengano adottate misure strutturali.

Indicatori chiave della pianificazione delle risorse

Utilizzo delle risorse

L’utilizzo delle risorse indica quale percentuale della capacità disponibile è già stata pianificata.

Disponibilità

La disponibilità descrive in che misura una risorsa è pronta per l’uso e non è occupata altrove.

Indice di sovraccarico

Il tasso di sovraccarico indica con quale frequenza o in che misura le risorse vengono pianificate oltre la loro capacità disponibile.

Tasso di inattività

Il tasso di inattività descrive la percentuale di capacità disponibile che non viene utilizzata in modo produttivo.

Scostamento di capacità

Lo scostamento di capacità indica la differenza tra la capacità richiesta e quella disponibile.

Rispetto delle scadenze

Il rispetto delle scadenze indica se le attività e i progetti vengono portati a termine entro i termini previsti, utilizzando le risorse disponibili.

Precisione di pianificazione

La precisione di pianificazione mette a confronto gli sforzi o i tempi di impiego pianificati con quelli effettivamente necessari.

Doppie prenotazioni

Questo indicatore rileva i conflitti in cui la stessa risorsa è stata pianificata più volte contemporaneamente.

Tasso di ripianificazione

Il tasso di ripianificazione indica con quale frequenza è necessario modificare le assegnazioni delle risorse esistenti.

Capacità produttiva

La capacità produttiva descrive il tempo effettivamente disponibile per le attività che generano valore aggiunto.

Costi per impiego delle risorse

Questo indicatore mette in relazione i costi di una risorsa con il suo effettivo utilizzo.

Copertura delle qualifiche

La copertura delle competenze indica se sono disponibili sufficienti collaboratori idonei per le attività pianificate.

Domande frequenti sulla pianificazione delle risorse

Che cosa si intende per pianificazione delle risorse?

La pianificazione delle risorse consiste nell’individuazione, nella ripartizione temporale e nell’assegnazione del personale, dei macchinari, dei veicoli, degli spazi e di altre risorse operative necessarie a compiti, incarichi o progetti.

Qual è la differenza rispetto alla pianificazione delle capacità?

La pianificazione delle capacità mette a confronto il fabbisogno con la quantità complessiva di prestazioni disponibili. La pianificazione delle risorse assegna risorse concrete alle attività e ai periodi previsti.

Qual è la differenza rispetto alla gestione delle risorse?

La pianificazione delle risorse si concentra su fabbisogno, disponibilità e assegnazione. La gestione delle risorse comprende inoltre lo sviluppo, l’approvvigionamento, la manutenzione, i costi e il controllo a lungo termine delle risorse.

Quali risorse è possibile pianificare?

È possibile pianificare, tra l’altro, collaboratori, team, macchinari, veicoli, locali, utensili, impianti, fornitori di servizi esterni, budget e capacità lavorative disponibili.

Conclusione

Una pianificazione strutturata delle risorse integra fabbisogno, disponibilità, qualifiche, capacità e compiti specifici in un piano operativo realistico.

Aiuta le aziende a disporre tempestivamente di personale e risorse operative adeguate, a individuare tempestivamente eventuali sovraccarichi e a sfruttare al meglio le capacità disponibili.

Con l’aumentare del numero di progetti, risorse e sedi, gli elenchi separati in Excel e i tabelloni di pianificazione manuali raggiungono rapidamente i propri limiti. Una pianificazione digitale delle risorse migliora la trasparenza, facilita le modifiche con breve preavviso e crea una base più affidabile per le decisioni operative e strategiche.