Quale sistema di pianificazione delle risorse è più adatto alla Sua azienda? La risposta non dipende esclusivamente dalle funzionalità o dal prezzo di un software. Sono determinanti i processi di pianificazione esistenti, le risorse da coordinare, i sistemi IT già in uso e l’onere che oggi deriva dalla pianificazione, dal coordinamento e dalle modifiche dell’ultimo minuto.
Questa guida alla scelta vi illustra le questioni più importanti relative alla selezione di un software di pianificazione delle risorse. Potete accedere direttamente all’argomento rilevante per la vostra decisione attuale.
Quale domanda desidera chiarire?
Confrontare i software di pianificazione delle risorse
Quali sono le funzionalità davvero importanti? Confronti le soluzioni sulla base di dodici criteri di selezione relativi a risorse, utilizzo, capacità, interfacce, costi e scalabilità.
Visualizza i 12 criteri di selezione → 02Mantenere Excel o passare a un altro programma?
Excel può essere più che sufficiente per semplici attività di pianificazione. Valutate in quali casi una maggiore complessità, un numero crescente di utenti o modifiche frequenti rendano necessaria una pianificazione specializzata delle risorse.
Confronto tra Visual Planning ed Excel → 03ERP/PPS o tabella di pianificazione separata?
Verifichi in quali casi la pianificazione esistente nell’ERP o nel PPS sia sufficiente e in quali casi possa essere utile ricorrere a una tabella di pianificazione grafica aggiuntiva per la pianificazione operativa delle risorse.
Confronto tra ERP/PPS e tabella di pianificazione → 04Quali sono i costi previsti?
I costi di licenza rappresentano solo una parte dell’investimento. Si tenga conto anche della configurazione, delle interfacce, della migrazione dei dati, della formazione, dei costi interni relativi al progetto e dei costi di gestione correnti.
Verificare i costi di implementazione → 05Cloud, hosting o on-premises?
Confronti le diverse modalità operative in base a impegno IT, controllo, sicurezza, integrazione, aggiornamenti, disponibilità e struttura dei costi.
Confronta le forme societarie → 06Pianificazione delle risorse nel settore dell’ingegneria meccanica
Pianificare congiuntamente macchinari, collaboratori, utensili, fasi di lavorazione e ordini. Verifichi in quali casi siano sufficienti i sistemi ERP o PPS e in quali sia opportuno ricorrere a una pianificazione integrativa.
Guida alla scelta nel settore dell’ingegneria meccanica → 07Pianificazione delle risorse per le imprese edili
Coordinare collaboratori, squadre di lavoro, attrezzature, veicoli e cantieri. Verifichi in quali casi una pianificazione centralizzata delle risorse possa apportare ulteriori vantaggi.
Guida decisionale per le imprese edili → 08Pianificazione delle risorse per i servizi e il personale sul campo
Coordinare tecnici, ordini di assistenza, qualifiche, veicoli e luoghi di intervento. Particolarmente utile in caso di frequenti modifiche e presenza di più responsabili della pianificazione.
Guida alla scelta: Assistenza e servizio sul campo →A che punto è attualmente la Sua pianificazione?
Non tutte le aziende partono dalla stessa situazione di partenza. Il passo successivo più sensato dipende dal modo in cui viene effettuata la pianificazione attualmente.
Lei pianifica con Excel
Le vostre tabelle funzionano in linea di massima, ma stanno diventando sempre più complesse? In tal caso, dovreste innanzitutto verificare se l’attuale sistema di pianificazione in Excel possa ancora essere gestito in modo affidabile e con un dispendio di risorse ragionevole.
Confrontare Excel e Visual Planning →Disponete già di un sistema ERP o PPS
Si dovrebbe introdurre un sistema aggiuntivo di pianificazione delle risorse solo qualora le funzioni di pianificazione esistenti non fossero sufficienti a soddisfare un’esigenza concreta.
Confronto tra ERP/PPS e tabella di pianificazione →State valutando diverse soluzioni
Definisca innanzitutto criteri di selezione uniformi. In questo modo eviterà di confrontare prodotti diversi basandosi esclusivamente su lunghi elenchi di funzionalità.
Vai ai 12 criteri di selezione →Avete bisogno di una pianificazione del budget
Non si limiti a considerare solo i costi delle licenze. L’implementazione, la migrazione dei dati, le interfacce, la formazione e la gestione operativa possono rappresentare una parte significativa dei costi complessivi.
Verificare i costi della pianificazione delle risorse →Strumenti decisionali specifici per il settore
I requisiti variano notevolmente a seconda delle risorse e dei processi aziendali da pianificare.
Ingegneria meccanica
Coordinare in modo integrato macchinari, collaboratori, utensili, fasi di lavorazione e ordini di produzione.
Pianificazione delle risorse nell’ingegneria meccanica →Impresa edile
Coordinare collaboratori, squadre di lavoro, attrezzature, veicoli e diversi cantieri.
Pianificazione delle risorse per le imprese edili →Assistenza e servizio sul campo
Pianificare tecnici, qualifiche, ordini di servizio, veicoli e date di intervento.
Pianificazione delle risorse, assistenza e servizio esterno →In quale ambito si colloca Visual Planning?
Visual Planning è un software configurabile per la pianificazione grafica delle risorse e degli interventi. A seconda dell’applicazione, è possibile collegare tra loro collaboratori, macchinari, veicoli, progetti, appuntamenti e altre risorse e pianificarli all’interno di diverse visualizzazioni.
La soluzione può risultare particolarmente interessante qualora sia necessaria una pianificazione grafica flessibile, si debbano coordinare diverse risorse contemporaneamente o si debbano integrare i dati di pianificazione operativa con i sistemi aziendali esistenti.
Tuttavia, Visual Planning non è automaticamente la soluzione più adatta per ogni azienda.
Per semplici attività di pianificazione, possono essere sufficienti Excel o un calendario. Qualora un sistema ERP, PPS o di gestione dei servizi già esistente preveda una pianificazione adeguata, tale soluzione preesistente potrebbe risultare più conveniente dal punto di vista economico.
Se invece un’azienda necessita di un’ottimizzazione automatica altamente specializzata, potrebbe essere più indicata un’altra categoria di software.
Panoramica degli otto strumenti di supporto decisionale
- Confronto tra software di pianificazione delle risorse: 12 criteri di selezione
- Visual Planning o Excel: Quando conviene effettuare il passaggio?
- Tabella di pianificazione digitale o tabella di pianificazione ERP/PPS: Qual è la soluzione più adatta?
- Costi: Quanto costa l’implementazione di un software di pianificazione delle risorse?
- Forma giuridica: Cloud, hosting o on-premises?
- Ingegneria meccanica: Pianificazione delle risorse per le aziende del settore meccanico
- Settore: Pianificazione delle risorse per le imprese edili
- Assistenza e servizio sul campo: Pianificazione delle risorse per organizzazioni di assistenza e servizi sul campo
Conclusione: chiarire innanzitutto le esigenze di pianificazione, quindi selezionare il software
Una buona scelta del software non inizia con una presentazione del prodotto, bensì con una chiara descrizione del proprio processo di pianificazione.
Le aziende dovrebbero innanzitutto stabilire quali risorse devono essere pianificate, dove si verificano attualmente problemi concreti, quali sistemi sono già disponibili e quali dati sono effettivamente necessari.
Solo in seguito sarà possibile decidere in modo ponderato se Excel o un software aziendale già in uso siano sufficienti, se sia necessaria una pianificazione specializzata delle risorse e quale impegno di implementazione sia giustificato.
Gli otto strumenti di supporto decisionale presenti in questa pagina consentono di approfondire tali questioni passo dopo passo.