Flessibilità e affidabilità nella pianificazione: Visual Planning consente ai propri utenti di gestire le risorse da qualsiasi luogo

Pianificazione e gestione in team con qualsiasi dispositivo

I dispositivi mobili sono diventati strumenti di lavoro indispensabili e onnipresenti. Nei cantieri, nei team di progetto, in ufficio, durante i viaggi d’affari, in treno o nei capannoni di produzione. Il dispositivo di comunicazione mobile è un elemento fondamentale nel mondo degli affari moderno. Visual Planning offre ai propri utenti un comodo accesso alla pianificazione delle risorse aziendali tramite PC, notebook, laptop, tablet o smartphone.

Pianificazione delle risorse indipendente dalla sede

Visual Planning® è un software multidimensionale per la pianificazione. La bacheca di pianificazione elettronica offre a ogni azienda, in qualsiasi settore, il supporto necessario per gestire le proprie risorse. In quanto strumento multidimensionale, ottimizza i flussi di lavoro, i turni di servizio, l’impiego dei materiali e i piani di utilizzo delle risorse.

Quando i pianificatori o i responsabili di progetto si trovano fuori dall’ufficio, ma necessitano comunque di accedere alla pianificazione, con Visual Planning ciò è possibile in modo semplice, sicuro e in tempo reale tramite tablet, notebook o smartphone. Grazie ai moduli VP Portal (per tablet e notebook) e VP Go (per smartphone Android e iOS), facili da integrare, i collaboratori ottengono un accesso rapido al pannello di pianificazione elettronico. In un’ottica di totale collaborazione, più utenti possono accedere contemporaneamente ai dati, a seconda delle autorizzazioni. L’accesso principale e le configurazioni della pianificazione avvengono come di consueto tramite PC.

VP Portal: la porta d’accesso alla massima flessibilità nella pianificazione tramite tablet e notebook

Oltre alle convincenti funzionalità dell’applicazione di pianificazione di VP Portal, l’aspetto grafico è stato ulteriormente migliorato con l’ultima versione, Visual Planning 8. Menu laterali, nuovi componenti dell’interfaccia utente e un’ampia scelta di combinazioni cromatiche. Nel complesso, un risultato eccellente sotto forma di un’interfaccia utente raffinata, adattata all’aspetto grafico di Microsoft Office. Convincono la modalità reattiva con eccellente adattabilità agli schermi più piccoli e il passaggio dinamico tra l’orientamento verticale e quello orizzontale. Anche in questo caso la praticità è una priorità assoluta: una visualizzazione chiara delle risorse sul piano, la possibilità di modificare le risorse direttamente dal piano e la creazione di eventi tramite drag & drop.

VP GO: lavorare in mobilità, al telefono, online o offline

Da smartphone, VP GO garantisce l’accesso alle pianificazioni, utilizzando le applicazioni preferite dall’utente per telefono, e-mail o Internet. VP GO è disponibile per iOS e Android nei rispettivi app store. Anche senza connessione a Internet, l’utente può accedere ai dati, leggerli, modificarli o aggiornarli, a seconda delle autorizzazioni. L’aggiornamento dei dati avviene non appena il dispositivo torna online. Nel modulo VP GO è degna di nota la visualizzazione della dashboard nel popolare stile a riquadri. L’utente può cercare o filtrare le proprie risorse tramite un codice a barre o un codice QR. È possibile impostare notifiche sul telefono per essere avvisati di modifiche rilevanti nella pianificazione.

Fig. 2: Esempi di schermate di VP GO

L’alternativa alla carta e alla lavagna: la bacheca di pianificazione elettronica
Visual Planning® è presente sul mercato da oltre 20 anni ed è ormai diventato senza dubbio uno dei principali programmi software indipendenti per una pianificazione efficiente delle risorse. Che si tratti di progetti, processi o capacità, nella pianificazione del personale, nei progetti edili, nelle tipografie o per le capacità dei macchinari, il software può essere appreso in modo intuitivo e utilizzato con facilità da ogni dipendente e da ogni membro del team. L’ultima versione 8.0 è disponibile dall’inizio del 2022; per i clienti autorizzati, l’aggiornamento gratuito di Visual Planning® è incluso nel contratto di manutenzione.

Chiaro, orientato ai processi, semplice – funzionalità semplicemente geniali

«Mobile, efficiente, orientato al lavoro di squadra, reattivo. Negli ultimi anni, gli sviluppatori hanno perfezionato Visual Planning® dotandolo delle caratteristiche giuste e rispondendo alle esigenze del dinamico mondo degli affari. I nostri clienti dispongono di maggiore libertà d’azione per le loro attività di pianificazione, poiché si tiene conto dell’odierna mobilità. Diventano più efficienti, poiché l’interfaccia utente è ancora più orientata ai processi. Diventano più efficaci, poiché la pianificazione delle risorse può avvenire con sicurezza decisionale anche su schermi di piccole dimensioni, come quelli degli smartphone», afferma Andreas Pohl, amministratore delegato di Advanced Solutions GmbH. «I nostri clienti sono la fonte più preziosa di miglioramenti tecnici. Che si tratti di responsabili della pianificazione del personale, imprenditori dei trasporti, imprenditori edili o addetti al servizio esterno, è proprio grazie alla collaborazione con loro che Visual Planning® si è evoluto in un software di pianificazione delle risorse di altissimo valore.»