Sincronizzare contatti, e-mail e attività.
Microsoft Outlook rappresenta spesso il fulcro della comunicazione aziendale. Inoltre, è possibile accedere alle caselle di posta Exchange tramite tablet o smartphone. Tuttavia, contatti, appuntamenti, e-mail e attività vengono spesso gestiti anche in soluzioni CRM, ERP o specifiche del settore.
La soluzione: Outlook Sync Db
Tutti i dati aziendali possono essere sincronizzati individualmente, in base alle esigenze di ciascun dipendente, con la casella di posta personale o anche con una cartella pubblica. In questo modo non è necessario gestire i dati due volte. Inoltre, i dati rilevanti per l’azienda sono disponibili in qualsiasi momento sullo smartphone.
Universale
La gamma di applicazioni del software è praticamente infinita. Che si tratti di sincronizzare un database Access creato autonomamente con il proprio file PST o di inviare in modo personalizzato i dati dei clienti del proprio sistema di gestione delle scorte agli smartphone dei collaboratori del reparto vendite, con Outlook Sync Db è possibile sincronizzare tutti i propri dati esattamente in base alle proprie esigenze.
Panoramica delle funzionalità
- Sincronizza cartelle Exchange/Outlook private o pubbliche con database SQL o servizi web
- Sincronizza contatti, calendario, attività, e-mail, note e voci del diario
- Sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale (anche limitabile, ad esempio: le nuove voci inserite dall’altra parte non vengono trasferite)
- Sincronizzazione effettiva, ovvero vengono trasmesse alla controparte solo le modifiche necessarie
- Servizio di sincronizzazione in tempo reale: le modifiche apportate alla casella di posta o alle cartelle pubbliche vengono immediatamente trasferite al database
- Assegnazione flessibile e personalizzata dei campi, con oltre una dozzina di funzioni di conversione incluse
- Installazione sul lato client o su server (Standard o Enterprise)
- Profili dinamici: ciò consente di sincronizzare senza problemi anche diverse centinaia di caselle di posta con un’unica installazione e, inoltre, di gestire la configurazione tramite il proprio database
- Sincronizzazione delle risorse (come dati binari o nel file system)
- Sincronizzazione delle categorie di colore
Dettagli tecnici
- Accesso a Exchange tramite Exchange Web Services (EWS) o MAPI
- Supporto per la sincronizzazione incrementale delle modifiche (ICS)
- Compatibile con Outlook 2000 o versioni successive, Exchange 5.5 o versioni successive, Exchange Online e Kerio Connect
- È possibile accedere ai database tramite ADO.NET, OleDb, ODBC o servizi web XML/JSON
- Provider di database ADO.NET integrati:
- Microsoft SQL Server
- Microsoft SQL Server Compact 3.5
- Oracle
- Firebird
- MySQL
- SQLite
- Provider OleDb (altri disponibili):
- JET 4.0 (Excel e Access fino alla versione 2003, *.xls, *.mdb)
- ACE 12 (Excel e Access a partire dalla versione 2007, *.xlsx, *.accdb)
- Provider ODBC (altri disponibili):
- Paradox
- Informix
- IBM 2
- File CSV
- Servizi web XML/JSON
- Numerosi servizi commerciali diversi, ad esempio billomat.com o easybill.de
- È possibile integrare interfacce personalizzate
- Sincronizzazione in tempo reale tramite notifiche in streaming
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