Novità di VP 8

1. Gestione delle risorse

Ciò si traduce in un’assegnazione più intelligente, basata sulle competenze e sulle regole relative alle risorse dei clienti. Grazie al contesto di assegnazione bidirezionale, gli utenti possono individuare rapidamente i collaboratori più adatti per ogni attività. Il sistema consente di creare condizioni sia per le risorse che per i tipi di attività. Tali condizioni aiutano a tenere conto di diversi fattori: un collaboratore idoneo è già impegnato in un altro progetto o è in ferie? Quali competenze sono necessarie per un’attività o un incarico? Quali risorse della Sua azienda possono apportare tali competenze all’attività?
Un’attività richiede, ad esempio, una persona in possesso di un brevetto per la guida di carrelli elevatori? Oppure desidera limitare determinate attività alle persone autorizzate all’interno della Sua azienda a trattare dati sensibili?

Con Visual Planning 8 è possibile definire condizioni per le attività, al fine di filtrare le risorse in base a diversi requisiti. In questo modo, chi gestisce un’attività per la quale è necessario un collaboratore con tre anni di esperienza e disponibilità domani potrà individuare i collaboratori giusti con pochi clic del mouse o tocchi sullo schermo.

2. Pianificazione in base al fuso orario

Per i team che favoriscono il lavoro da remoto o che si avvalgono di risorse esterne provenienti da tutto il mondo, i fusi orari possono rappresentare un fastidio ricorrente. Si può trattare di piccoli inconvenienti, come ad esempio la pianificazione accidentale di una riunione in cui per alcuni partecipanti è già mezzanotte, fino a problemi più gravi, come ad esempio la mancata considerazione di un intero turno di lavoro a causa di sovrapposizioni orarie verificatesi durante la creazione del piano.

Visual Planning 8 include una funzione di gestione dei fusi orari che Le consente di visualizzare in modo intuitivo gli orari in cui sono pianificate le diverse attività per ciascun utente della Sua azienda. In questo modo, ad esempio, è possibile riconoscere facilmente che un appuntamento fissato tra le 9 e le 11 per un ufficio corrisponde a un orario adeguato tra le 16 e le 18 per un altro ufficio, mentre un appuntamento più tardivo per un ufficio potrebbe comportare che l’evento in un’altra regione si svolga dopo l’orario in cui i dipendenti vanno a dormire.

3. Visualizzazioni multilingue del calendario

Un approccio globale alla collaborazione non si limita alla sola gestione dei fusi orari. Visual Planning 8 è disponibile in numerose lingue, consentendo a ciascuno di visualizzare le pianificazioni, le didascalie e le altre informazioni nella propria lingua. Ciò può ridurre i malintesi relativi alle pianificazioni e aumentare la produttività.

4. Modifiche alle risorse nel diagramma di Gantt tramite trascinamento (drag-and-drop)

Se sta cercando di pianificare le risorse per un progetto complesso o a lungo termine, l’opzione del diagramma di Gantt di Visual Planning 8 può evitare molta confusione. Le consente di visualizzare la mappa dell’intero progetto in base al tempo, per comprendere per quanto tempo avrà bisogno delle diverse risorse e in quali momenti. È possibile trascinare le potenziali risorse nel diagramma tramite drag-and-drop per osservare l’evoluzione dei diversi scenari e verificare se le risorse necessarie saranno disponibili nel momento del bisogno.

5. Rappresentazione visiva del percorso critico nel diagramma di Gantt

In Visual Planning 8 non solo è possibile mappare le risorse corrette sulla linea temporale del progetto, ma anche utilizzare in modo efficace il percorso critico. Con questo aggiornamento è possibile visualizzare il percorso temporale più lungo di un qualsiasi progetto direttamente nel diagramma di Gantt, tenendo conto di fattori quali le dipendenze e il numero massimo di attività simultanee.

Una volta assegnate le risorse in base alla loro disponibilità, potrà farsi un’idea chiara della durata del progetto sulla base del percorso critico. Ciò semplifica la comunicazione di tempistiche realistiche a partner commerciali e clienti. Inoltre, in questo modo saprete immediatamente se è possibile rispettare una scadenza di progetto con le risorse disponibili oppure se è necessario riassegnare la disponibilità ad altri progetti o ricorrere a risorse aggiuntive.

6. Dashboard personalizzate

I dashboard di Visual Planning 8 possono essere personalizzati a livello di utente, offrendo così un nuovo livello di chiarezza e flessibilità per la pianificazione del personale e la gestione del tempo.